Przechowywanie plików dla Twojej firmy

Podczas konfigurowania firmy na platformie Microsoft 365 ważne jest, aby poznać dostępne opcje przechowywania plików.

Jednym z najlepszych sposobów na skonfigurowanie przechowywania i udostępniania plików dla Firmy jest korzystanie z usługi OneDrive dla plików osobistych, którymi chcesz sterować, oraz programu SharePoint i usługi Teams dla plików, do których każdy lub większość z nich powinna mieć dostęp.

OneDrive to platforma magazynu w chmurze, na której można przechowywać pliki indywidualne lub osobiste. Usługa OneDrive jest ściśle zintegrowana z aplikacjami, takimi jak Word, Excel i PowerPoint, co sprawia, że jest to wygodne miejsce do bezpiecznego przechowywania poufnych dokumentów i uzyskiwania do nich dostępu.

Usługa OneDrive służy do tworzenia dokumentu, który jest tylko Twój, na przykład podczas pracy nad bardzo poufnymi lub prywatnymi informacjami.

Aby rozpocząć pracę z usługą OneDrive, zaloguj się w celu pobrania i zainstalowania aplikacji klasycznej OneDrive, a następnie postępuj zgodnie z monitami, aby się zalogować i wybrać foldery, które chcesz zsynchronizować z chmurą. 

• Aby utworzyć nowy plik w usłudze OneDrive, po prostu kliknij przycisk Nowy i wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć, na przykład dokument Word lub arkusz kalkulacyjny programu Excel.

• Aby zarządzać plikami w usłudze OneDrive, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Zmień nazwę , aby nadać mu bardziej opisową nazwę, lub przeciągnij i upuść pliki do różnych folderów w celu zapewnienia lepszej organizacji.

• Aby udostępnić pliki w usłudze OneDrive — kliknij przycisk Udostępnij i wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik. Dowiedz się więcej na temat zarządzania plikami w usłudze OneDrive.

SharePoint to narzędzie do współpracy służące do zarządzania plikami i informacjami oraz udostępniania ich w całej organizacji. Program SharePoint umożliwia wielu użytkownikom współpracę w jednej centralnej lokalizacji.

W programie SharePoint możesz utworzyć dokument, który będzie pisany i zarządzany przez zespół osób lub gdy trzeba go udostępnić w szerokim zakresie. Można go na przykład użyć jako scentralizowanej lokalizacji dla członków zespołu w celu wyświetlania osi czasu, zadań i punktów kontrolnych projektu. Dzięki temu zespoły mogą śledzić postęp, być zgodnie z harmonogramem i wydajniej współpracować.

• Aby utworzyć nowy plik w programie SharePoint, przejdź do biblioteki dokumentów, w której chcesz utworzyć plik, i kliknij przycisk Nowy .

• Aby zarządzać plikami, wyewidencjonuj plik w celu wprowadzenia w nim zmian, a następnie zaewidencjonuj go ponownie po zakończeniu.

• Aby udostępnić pliki, kliknij plik i wybierz pozycję Udostępnij. Możesz również współpracować w czasie rzeczywistym, otwierając plik w odpowiedniej aplikacji, takiej jak Word lub Excel, i włączając funkcję współtworzenia. Aby wyświetlić poprzednie wersje pliku, kliknij plik i wybierz pozycję Historia wersji. Dowiedz się więcej na temat zarządzania plikami w programie SharePoint.