Współpraca nad dokumentami biznesowymi

Obrazy koncepcyjne

Platforma Microsoft 365 to świetna kolekcja aplikacji do współpracy z innymi osobami. Utwórz plik, zapisz go w usłudze OneDrive i udostępnij innym osobom w firmie lub klientom, z którymi pracujesz.

Po udostępnieniu dokumentu współpracuj w czasie rzeczywistym, wprowadzając jednocześnie zmiany w różnych częściach. Używaj komentarzy i @mentions, aby przekazywać opinie i odpowiadać na nie.

A jeśli ktoś wprowadzi zmiany, których nie jesteś fanem, użyj historii wersji, aby wrócić do poprzedniej wersji dokumentu.

Czego się uczę?

Jak zapisać i udostępnić dokument przy użyciu usługi OneDrive
Jak przekazywać opinie i odpowiadać na nie za pomocą komentarzy i @mentions
Jak współpracować w czasie rzeczywistym z innymi osobami w dokumencie
Jak wrócić do poprzedniej wersji dokumentu za pomocą historii wersji

Czego potrzebuję?

OneDrive
Word dla komputerów stacjonarnych

Porada

W tym artykule użyto Word jako przykładu do współpracy, ale można to również zrobić w programach PowerPoint, Excel i innych aplikacjach.

Podczas tworzenia nowego dokumentu najlepiej jest zapisać go w usłudze OneDrive. Dzięki temu można uzyskiwać dostęp do dokumentu z dowolnego ze swoich urządzeń i łatwo udostępniać go innym osobom zamiast wysyłać różne kopie tego samego pliku za pośrednictwem poczty e-mail.

Aby zapisać go w usłudze OneDrive:

W Word wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.
Wybierz pozycję OneDrive, a następnie folder, w którym chcesz go zapisać.
Wprowadź nazwę pliku i wybierz pozycję Zapisz.

Plik w usłudze OneDrive jest teraz automatycznie rozsyłany. Koniec z utratą postępu, ponieważ zapomniano o zapisaniu. Gdy zechcesz zaprosić inne osoby do współpracy nad plikiem lub uzyskać opinię:

Wybierz pozycję Udostępnij.
Dodaj imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić zawartość. Jeśli udostępniasz innym osobom spoza firmy, zmień uprawnienia na Każda osoba z linkiem może edytować.

Porada
Zobacz Udostępnianie plików i folderów usługi OneDrive , aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach udostępniania.
Jeśli chcesz, dodaj wiadomość, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Adresaci otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu.

Możesz też wybrać pozycję Kopiuj link , a następnie udostępnić link do dokumentu w dowolny sposób, na przykład w wiadomości e-mail, wiadomości czatu lub w innym dokumencie.

Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Po udostępnieniu pliku możesz współpracować z innymi osobami i pracować w tym samym czasie.

Sprawdź, kto jeszcze jest w dokumencie i gdzie pracuje.
Wskaźnik obecności pokazuje, gdzie ktoś wprowadza zmiany. Zobacz wszelkie zmiany w miarę ich wprowadzania.
Dodawaj komentarze i @wzmiankuj innych, aby uzyskać dane wejściowe w odpowiednim miejscu.

Jeśli dodasz komentarz w pliku, stawiając znak @ przed nazwiskiem, osoba ta otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do tego komentarza. Kliknięcie w link przeniesie osobę do dokumentu i konwersacji.

Dodaj komentarz.
Wpisz swój komentarz. Użyj @wzmianki, aby nadać nazwę określonym osobom w komentarzu.
Wybierz pozycję Opublikuj komentarz.
Adresat otrzyma powiadomienie e-mail. Mogą oni odpowiedzieć na komentarz bezpośrednio z wiadomości e-mail lub wybrać link, aby przejść bezpośrednio do komentarza.

Po zapisaniu pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint użyj historii wersji, aby wrócić do poprzedniej wersji pliku, jeśli ktoś wprowadzi zmianę, której nie chcesz.