Udostępnianie plików członkom mojego zespołu

1. Przejdź do witryny internetowej usługi OneDrive i zaloguj się przy użyciu swojego konta służbowego.

2. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić

3. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony.
   
   

4. Wybierz pozycję Kopiuj link, aby skopiować link i udostępnić go w dowolny sposób, na przykład w wiadomości e-mail, dokumencie lub wiadomości w aplikacji Teams.
   
   
   
   Możesz też dodać osoby, którym chcesz udostępnić zawartość, i wpisać wiadomość. Wybierz pozycję Wyślij, a ta osoba otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do pliku.

1. Aby zmienić uprawnienia linku, wybierz pozycję Ustawienialinku:
   
    

   Uwaga

   Jeśli opcja udostępniania została wyszarzone, administratorzy biznesowi mogli je ograniczyć. Na przykład mogą oni wyłączyć opcję Każdy, aby uniemożliwić przekazywanie możliwych do użycia linków innym osobom spoza Twojej organizacji.

   • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przekazany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

   • Opcja Osoby w <Twojej organizacji> z linkiem daje dostęp do pliku wszystkim osobom w Twojej organizacji, które mają ten link, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przekazany dalej przez kogoś innego.

   • Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Nie powoduje ona zmiany żadnych uprawnień. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp. 

   • Opcja Określone osoby zapewnia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

     Uwaga

     W celu śledzenia dostępu i zapewnienia zabezpieczeń możesz udostępnić element tylko tej osobie, która jest w Twojej organizacji lub ma konto Microsoft.

2. W obszarze Inne ustawienia możesz ustawić dowolną z następujących opcji:

   • Zezwalaj na edytowanie umożliwia użytkownikom edytowanie plików lub folderów, do których mają dostęp. Jeśli udostępniasz folder, osoby z uprawnieniami do edytowania mogą kopiować, przenosić, edytować, udostępniać i usuwać wszystko, co znajduje się w folderze, do którego mają dostęp. Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru oznacza, że użytkownicy mogą wyświetlać, kopiować i pobierać elementy bez zalogowania się. Mogą oni również przesyłać link dalej. Nie mogą jednak wprowadzać zmian w wersji w Twojej usłudze OneDrive.

     Uwagi

     • Opcja Zezwalaj na edytowanie jest domyślnie włączona.

     • Możesz również ustawić uprawnienia do edytowania na poprzednim ekranie, wybierając ikonę ołówka z prawej strony imion i nazwisk, dla których udostępniasz plik. 

   • Opcja Blokowanie pobierania uniemożliwia użytkownikom pobieranie plików lub folderów, do których mają dostęp. Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru oznacza, że użytkownicy mogą pobierać pliki na swoje urządzenia. 

   • Opcja Ustaw datę wygaśnięcia pozwala ustawić datę wygaśnięcia linku. Po upływie ustawionej daty link nie będzie już działać i będzie konieczne utworzenie nowego linku dla użytkowników potrzebujących dostępu do Twojego pliku lub folderu.

   • Opcja Ustaw hasło umożliwiaustawienie hasła dostępu do pliku. Gdy użytkownik kliknie link, zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła przed uzyskaniem dostępu do pliku. Musisz podać to hasło oddzielnie każdej osobie, której chcesz udostępnić plik.

   • Opcja Otwórz tylko w trybie przeglądu uniemożliwia użytkownikom zamieszczanie komentarzy i sugestii w pliku. 

     Uwagi

     • Tylko dokumenty/pliki programu Word mają tę opcję uprawnień.

     • Jeśli ktoś ma już uprawnienia do edytowania dokumentu, wybranie opcji Otwórz tylko w trybie przeglądu nie uniemożliwi tej osobie wprowadzania zmian edycji. W przypadku tych osób dokument zostanie otwarty w trybie edycji.

3. Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień i uprawnień linku wybierz pozycję Zastosuj. 

4. Teraz możesz już udostępnić plik lub skopiować link.

Jeśli masz już otwarty plik w aplikacji platformy Microsoft 365, takiej jak Word lub PowerPoint, możesz łatwo udostępnić plik bez zamykania pliku lub opuszczania aplikacji.

1. Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu aplikacji.

2. Jeśli chcesz utworzyć link, możesz wkleić go do wiadomości e-mail, wiadomości SMS lub innej lokalizacji, wybierz pozycję Kopiuj link. W przeciwnym razie wybierz ponownie pozycję Udostępnij .

3. W oknie dialogowym Udostępnianie potwierdź uprawnienia, które chcesz, aby inna osoba miała, wprowadź jej imię i nazwisko lub adres e-mail oraz krótką wiadomość z wyjaśnieniem, co to jest plik i dlaczego go udostępniasz.

4. Wybierz przycisk Wyślij.