Tworzenie centrum współpracy dla zespołu

Aplikacja Microsoft Teams ma prostą strukturę organizacyjną. Każdy zespół składa się z jednego lub kilku kanałów. Możesz zorganizować swoją aplikację Teams w dowolny sposób, który pasuje do Twojego przepływu pracy. 

• Niektóre firmy utworzyją zespół dla każdego projektu, a inne mogą utworzyć zespół dla każdego obszaru produktu lub usługi. Przed rozpoczęciem tworzenia zespołów warto zastanowić się, jak chcesz zorganizować swoje zespoły.

  Porada

  Zachowaj prostotę. Jeśli okaże się, że są potrzebne, możesz łatwo dodać więcej aplikacji Teams lub więcej kanałów później. Usunięcie jednego z nich jest również proste.

• Zespół może mieć jeden kanał lub wiele kanałów, w zależności od tego, jak chcesz go zorganizować. Pomyśl o nich jak o osobnych obszarach fokusu w firmie Każdy kanał ma własną udostępnioną bibliotekę plików, zapewniając łatwe miejsce dla wszystkich, aby znaleźć pliki związane z tym kanałem i pracować nad nimi.

• Na przykład zespół utworzony w celu zarządzania otwieraniem nowej lokalizacji dla Twojej firmy może mieć kanał do przygotowania nowego obszaru, kanał fizycznego przejścia do nowego obszaru oraz kanał do przekazywania informacji poprzez organizowanie marketingu i public relations.

• Zespoły składają się z dwóch typów kanałów — standardowych (dostępnych i widocznych dla wszystkich) oraz prywatnych (priorytetowych, prywatnych konwersacji z określoną grupą odbiorców). Każdy kanał dotyczy tematu, takiego jak "Wydarzenia zespołu", nazwa działu lub po prostu dla zabawy. Kanały to miejsce, w którym odbywasz spotkania, prowadzić konwersacje i wspólnie pracować nad plikami.

• Karty u góry każdego kanału łączą się z ulubionymi plikami, aplikacjami i usługami.

1. Wybierz pozycję Zespoły po lewej stronie aplikacji, wybierz pozycję + u góry listy zespołów, a następnie wybierz pozycję Utwórz zespół.

2. Wybierz pozycję Od podstaw lub wybierz jeden z wielu szablonów.

3. Zdecyduj, jakiego rodzaju zespołem ma być ten zespół:
   
   • Aby ograniczyć zawartość i konwersację do określonego zestawu osób, wybierz pozycję Prywatne.

   • W przypadku społeczności lub tematu, do których może dołączyć każda osoba w organizacji, wybierz pozycję Publiczna.

   Ważne

   Zespół publiczny jest publiczny tylko w Twojej firmie. Osoby spoza firmy, na przykład klienci, mogą je wyświetlać tylko wtedy, gdy dodasz ich jako gości.

4. Nadaj nazwę zespołowi i zalecamy dodanie opcjonalnego opisu.

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Utwórz.

Po utworzeniu zespołu możesz dodać do niego członków. Możesz nawet dodawać gości, takich jak klienci, do zespołu.

Utwórz kanał w usłudze Microsoft Teams, aby skupić konwersacje na określonym temacie, projekcie lub dziale.

Użyj kanału Ogólny, aby udostępniać ogłoszenia i wiadomości, z którymi wszyscy powinni się zapoznać. Każdy zespół domyślnie dysponuje kanałemOgólny.

Aby utworzyć nowy kanał,

1. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) > Dodaj kanał.

2. Wpisz nazwę i opis.

3. Wybierz poziom prywatności: Standardowy lub Prywatny.

4. Wybierz opcję automatycznego wyświetlania kanału na liście kanałów wszystkich użytkowników.

5. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Dodaj, a kanał pojawi się na liście kanałów zespołu.

1. Przejdź do zespołu, dla który chcesz utworzyć kanał, wybierz pozycję Więcej opcji > Dodaj kanał.

2. Wpisz nazwę i opis.

3. W obszarze Prywatność wybierz strzałkę w dół i wybierz pozycję Prywatne — dostęp mają konkretni członkowie zespołu.

4. Wybierz pozycję Utwórz.

5. Wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz zaprosić, łącznie z gośćmi.

   Uwaga

   Możesz zaprosić tylko osoby, które są już członkami lub gośćmi zespołu, do dołączenia do kanału prywatnego.

6. Wybierz pozycję Dodaj, w razie potrzeby zmień rolę dowolnej osoby, a następnie wybierz pozycję Gotowe.
   
   Osoby dodana przez Ciebie będzie widoczna na liście kanałów z blokadą obok nazwy. Aby dodać osoby, wyświetlić bieżących członków i wyświetlić aktualizacje kanału prywatnego, wybierz okienko Otwórz osoby .

Kanały to miejsca, w których odbywają się konwersacje zespołu:

• Kanały standardowe są dostępne dla wszystkich członków zespołu.

• Kanały prywatne są przeznaczone dla konkretnych osób, które zostały do nich zaproszone.

Organizowanie spotkania w kanale

1. Wybierz pozycję Kalendarz > Nowe spotkanie > Dodaj kanał > wybierz kanał z listy.

2. Dodaj szczegóły.

3. Wybierz Wyślij.

4. Jeśli chcesz dołączyć do trwającego spotkania w kanale, wybierz pozycję Dołącz do spotkania.

Praca z wiadomościami w kanale

Członkowie zespołu publikją wiadomości i odpowiedzi na karcie Wpisy w kanale. Możesz: 

• Wybierz obok wiadomości, aby pokazać, że ci się podobało.

• Wybierz pozycję Więcej opcji (...) > Edytuj , aby edytować wiadomość.

• Wybierz pozycję Więcej opcji (...) > Usuń , aby ją usunąć.

Rozpoczynanie nowej konwersacji i zwracanie uwagi danej osoby na kanale

Aby utworzyć wpis w kanale, wybierz pozycję Nowa konwersacja. Podczas pracy nad wpisem możesz wykonywać następujące czynności:

• Wpisz przed nazwą członka zespołu, aby uwzględnić go w konwersacji.

• Wpisz przed nazwą zespołu lub kanału, aby uwzględnić cały zespół lub kanał.

  Uwaga

  Możesz @mention zespołu lub kanału tylko wtedy, gdy administrator włączył tę funkcję.

Sprawdzanie miejsc, w których wspomniano o Tobie

Poszukaj czerwonego kółka po lewej stronie obok różnych nazw kanałów, aby zobaczyć, ile razy Twoja nazwa została wymieniona w konwersacji. 

Przypinanie i odpinanie kanału

Przypnij kanał do listy zespołów, aby mieć do nich szybki dostęp.

• W odpowiednim kanale wybierz pozycję Więcej opcji (...) > Przypnij.

• Aby ją odpiąć, wybierz pozycję Więcej opcji (...), > Odepnij.

Pokazywanie i ukrywanie kanałów

Pokaż i ukryj kanały w usłudze Microsoft Teams, aby być na bieżąco z ważnymi kanałami i ukrywać te, których nie trzeba tak często widzieć.

• Po wybraniu kanału wybierz pozycję Więcej opcji > Ukryj.

• Jeśli chcesz odkryć kanał, znajdź go w folderze Ukryte kanały, zaznacz go i wybierz pozycję Pokaż.