Tworzenie centrum współpracy dla zespołu

Aplikacja Microsoft Teams ma prostą strukturę organizacyjną. Każdy zespół składa się z jednego lub kilku kanałów. Możesz zorganizować swoją aplikację Teams w dowolny sposób, który pasuje do Twojego przepływu pracy. 

• Niektóre firmy utworzyją zespół dla każdego projektu, a inne mogą utworzyć zespół dla każdego obszaru produktu lub usługi. Przed rozpoczęciem tworzenia zespołów warto zastanowić się, jak chcesz zorganizować swoje zespoły.

  Porada

  Zachowaj prostotę. Jeśli okaże się, że są potrzebne, możesz łatwo dodać więcej aplikacji Teams lub więcej kanałów później. Usunięcie jednego z nich jest również proste.

• Zespół może mieć jeden kanał lub wiele kanałów, w zależności od tego, jak chcesz go zorganizować. Pomyśl o nich jak o osobnych obszarach fokusu w firmie Każdy kanał ma własną udostępnioną bibliotekę plików, zapewniając łatwe miejsce dla wszystkich, aby znaleźć pliki związane z tym kanałem i pracować nad nimi.

• Na przykład zespół utworzony w celu zarządzania otwieraniem nowej lokalizacji dla Twojej firmy może mieć kanał do przygotowania nowego obszaru, kanał fizycznego przejścia do nowego obszaru oraz kanał do przekazywania informacji poprzez organizowanie marketingu i public relations.

• W aplikacji Teams istnieją dwa typy kanałów — standardowe (dostępne i widoczne dla każdego) oraz prywatne (priorytetowe, prywatne konwersacje z określoną grupą odbiorców). Każdy kanał dotyczy określonego tematu, np. „Wydarzenia dotyczące zespołu”, nazwa działu lub rozrywka. Kanały to miejsce, gdzie są prowadzone spotkania, odbywają się konwersacje i praca nad plikami.

• Karty w górnej części każdego kanału są połączone z ulubionymi plikami, aplikacjami i usługami.

1. Wybierz pozycję Zespoły po lewej stronie aplikacji, wybierz pozycję + u góry listy zespołów, a następnie wybierz pozycję Utwórz zespół.

2. Wybierz pozycję Od podstaw lub wybierz jeden z wielu szablonów.

3. Zdecyduj, jakiego rodzaju zespołem ma być ten zespół:

   • Aby ograniczyć zawartość i konwersację do określonego zestawu osób, wybierz pozycję Prywatne.

   • W przypadku społeczności i tematów, do których może dołączyć dowolna osoba w organizacji, wybierz opcję Publiczny.

     Ważne

     Zespół publiczny jest publiczny tylko w Twojej firmie. Osoby spoza firmy, na przykład klienci, mogą je wyświetlać tylko wtedy, gdy dodasz ich jako gości.

4. Nadaj nazwę zespołowi i zalecamy dodanie opcjonalnego opisu.

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Utwórz.

Po utworzeniu zespołu możesz dodać do niego członków. Możesz nawet dodawać gości, takich jak klienci, do zespołu.

Utwórz kanał w usłudze Microsoft Teams, aby skupić konwersacje na określonym temacie, projekcie lub dziale.

Użyj kanału Ogólny, aby udostępniać ogłoszenia i wiadomości, z którymi wszyscy powinni się zapoznać. Każdy zespół domyślnie dysponuje kanałemOgólny.

Aby utworzyć nowy kanał,

1. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) > Dodaj kanał.

2. Wpisz nazwę i opis.

3. Wybierz poziom prywatności: Standardowy lub Prywatny.

4. Wybierz opcję automatycznego wyświetlania kanału na liście kanałów wszystkich użytkowników.

5. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Dodaj, a kanał pojawi się na liście kanałów zespołu.

1. Przejdź do zespołu, dla który chcesz utworzyć kanał, wybierz pozycję Więcej opcji > Dodaj kanał.

2. Wpisz nazwę i opis.

3. W obszarze Prywatność wybierz strzałkę w dół i wybierz pozycję Prywatne — dostęp mają konkretni członkowie zespołu.

4. Wybierz pozycję Utwórz.

5. Wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz zaprosić, łącznie z gośćmi.

   Uwaga

   Możesz zaprosić tylko osoby, które są już członkami lub gośćmi zespołu, do dołączenia do kanału prywatnego.

6. Wybierz pozycję Dodaj, w razie potrzeby zmień rolę dowolnej osoby, a następnie wybierz pozycję Gotowe.

   Osoby dodana przez Ciebie będzie widoczna na liście kanałów z blokadą obok nazwy. Aby dodać osoby, wyświetlić bieżących członków i wyświetlić aktualizacje kanału prywatnego, wybierz okienko Otwórz osoby .

Kanały są miejscem, w którym są prowadzone konwersacje zespołu:

• Kanały standardowe są dostępne dla wszystkich członków zespołu.

• Kanały prywatne są dostępne dla konkretnych osób, które zostały do nich zaproszone.

Organizowanie spotkania w kanale

1. W aplikacji Teams wybierz zespół, w ramach których chcesz zaplanować spotkanie.

2. Obok pozycji Rozpocznij spotkanie teraz wybierz strzałkę listy rozwijanej.

3. Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie  .

4. Dodaj innych uczestników spoza zespołu.

5. Wybierz przycisk Wyślij.

   Uwagi

   • Jeśli zaplanujesz spotkanie w kanale, każdy członek zespołu będzie mógł je zobaczyć i dołączyć do niego w tym kanale. Ta funkcja nie jest dostępna dla kanałów prywatnych.

   • Osoby zaproszone spoza Twojej organizacji nie będą miały dostępu do kalendarza kanału.

   Wszyscy członkowie zespołu, dla których zaplanowano spotkanie, otrzymają osobiste zaproszenie.

Możesz również zaprosić kanał na zwykłe spotkanie, wpisując nazwę kanału w polu Dodaj kanał . Po wysłaniu zaproszenia nie można edytować ani dodawać kanałów. Konieczne będzie wysłanie nowego zaproszenia z zaktualizowanym kanałem.

Praca z wiadomościami w kanale

Członkowie zespołu publikują wiadomości i odpowiedzi na karcie Wpisy w danym kanale. Możesz: 

• Wybierz ikonę obok wiadomości, aby oznaczyć ją polubieniem.

• Wybierz pozycje Więcej opcji (...) > Edytuj, aby edytować wiadomość.

• Wybierz pozycje Więcej opcji (...) > Usuń, aby ją usunąć.

Rozpoczynanie nowej konwersacji i przyciąganie uwagi innej osoby w kanale

Aby utworzyć wpis w kanale, wybierz pozycję Nowa konwersacja. Podczas pracy nad wpisem możesz:

• Wpisz znak przed nazwą członka zespołu, aby uwzględnić go w konwersacji.

• Wpisz znak przed nazwą zespołu lub kanału, aby uwzględnić cały zespół lub kanał.

  Uwaga

  Możesz tylko @wzmiankować zespół lub kanał, jeśli Twój administrator włączył to.

Sprawdzanie wzmianek o sobie

Odszukaj czerwone kółko z lewej strony obok nazw innych kanałów, aby sprawdzić, ile razy Twoja nazwa była wzmiankowana w konwersacji. 

Przypinanie i odpinanie kanału

Przypnij kanał do listy zespołów, aby uzyskać do niego szybki dostęp.

• W określonym kanale wybierz pozycję Więcej opcji (...) > Przypnij.

• Aby go odpiąć, wybierz pozycje Więcej opcji (...) > Odepnij.

Pokazywanie i ukrywanie kanałów

Pokaż i ukryj kanały w usłudze Microsoft Teams, aby być na bieżąco z ważnymi kanałami i ukrywać te, których nie trzeba tak często widzieć.

• Po wybraniu kanału wybierz pozycję Więcej opcji > Ukryj.

• Jeśli chcesz odkryć kanał, znajdź go w folderze Ukryte kanały, zaznacz go i wybierz pozycję Pokaż.