Tworzenie tabel i ustawianie typów danych

Zmienianie nazwy tabeli bazy danych dla komputerów stacjonarnych

Tabela1 to nazwa domyślna pierwszej tabeli w nowej bazie danych dla komputerów stacjonarnych. Warto nadać tej tabeli bardziej opisową nazwę.

1. Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz pozycję Zapisz

2. W polu Nazwa tabeli wprowadź opisową nazwę.

Dodawanie tabeli do bazy danych dla komputerów stacjonarnych

Do bazy danych można dodać więcej tabel, nawet jeśli użyto szablonu.

1. Na karcie Tworzenie wybierz pozycję Tabela.
   Program Access doda nową tabelę o nazwie Tabela<#>, gdzie <#> to kolejna nieużywana liczba.

2. Zmień nazwę tabeli przy użyciu procedury opisanej w sekcji Zmienianie nazwy tabeli bazy danych dla komputerów stacjonarnych znajdującej się we wcześniejszej części tego modułu.

Zapisywanie tabeli

Pamiętaj o zapisaniu tabeli przed zamknięciem bazy danych, aby uniknąć utraty wyników pracy oraz wprowadzonych danych. Jeśli wyniki pracy nad tabelą nie zostały zapisane, to podczas próby zamknięcia bazy danych program Access wyświetli monit o ich zapisanie. W dowolnym momencie możesz również wybrać ikonę .

Dodawanie pola przez wprowadzenie danych

1. W widoku Arkusz danych wprowadź dane w kolumnie Kliknij, aby dodać danego arkusza danych.
   Program Access utworze nowe pole.

   

2. W nagłówku kolumny wpisz nazwę nowego pola.

   

Zmienianie typu danych pola

W przypadku dodawania pola przez wpisanie do niego danych program Access ustawia typ danych pola na podstawie jego zawartości. Aby wyświetlić typ danych, wybierz kartę Pola w obszarze Typ danych.

Aby zmienić typ danych:

1. Zaznacz pole.

2. Na karcie Pola otwórz listę Typ danych i wybierz typ danych.

Dodawanie pola o określonym typie danych

Program Access sprawdza poprawność wprowadzanych danych, aby zapewnić, że są one zgodne z typem danych pola. Jeśli chcesz przechowywać w polu dane o konkretnym formacie, określ typ danych podczas tworzenia pola.

1. Po otwarciu tabeli w widoku Arkusz danych wybierz pozycję Kliknij, aby dodać, a następnie wybierz typ danych

   

2. Wpisz opisową nazwę pola, taką jak Nazwisko.

   

Ponieważ określono typ danych, program Access sprawdzi poprawność danych wprowadzonych w nowym polu. Na przykład tekst nie będzie akceptowany w polu typu Data. Określenie typu danych pomaga również zminimalizować rozmiar bazy danych.