Dodawanie tabel

Tworzenie tabel i ustawianie typów danych

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo.

Spróbuj!

Tabele stanowią podstawę bazy danych, ponieważ przechowują dane. Każda tabela zawiera informacje na określony temat. Na przykład w tabeli Dostawcy mogą być przechowywane nazwy dostawców, adresy e-mail i numery telefonu.

Uwaga: Przed utworzeniem tabel warto zrozumieć działanie obiektów bazy danych programu Access.

Po otwarciu nowej, pustej bazy danych program Access automatycznie tworzy pustą tabelę. Aby dostosować tę tabelę, zacznij definiować pola i dodawać dane.

Zmienianie nazwy tabeli bazy danych dla komputerów stacjonarnych

Tabela1 to nazwa domyślna pierwszej tabeli w nowej bazie danych dla komputerów stacjonarnych. Warto nadać tej tabeli bardziej opisową nazwę.

  1. Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz pozycję Zapisz Zapisywanie

  2. W polu Nazwa tabeli wprowadź opisową nazwę.

Dodawanie tabeli do bazy danych dla komputerów stacjonarnych

Do bazy danych można dodać więcej tabel, nawet jeśli użyto szablonu.

  1. Na karcie Tworzenie wybierz pozycję Tabela.
    Program Access doda nową tabelę o nazwie Tabela<#>, gdzie <#> to kolejna nieużywana liczba.

  2. Zmień nazwę tabeli przy użyciu procedury opisanej w sekcji Zmienianie nazwy tabeli bazy danych dla komputerów stacjonarnych znajdującej się we wcześniejszej części tego modułu.

Zapisywanie tabeli

Pamiętaj o zapisaniu tabeli przed zamknięciem bazy danych, aby uniknąć utraty wyników pracy oraz wprowadzonych danych. Jeśli wyniki pracy nad tabelą nie zostały zapisane, to podczas próby zamknięcia bazy danych program Access wyświetli monit o ich zapisanie. W dowolnym momencie możesz również wybrać ikonę Zapisywanie .

Dodawanie pola przez wprowadzenie danych

  1. W widoku Arkusz danych wprowadź dane w kolumnie Kliknij, aby dodać danego arkusza danych.
    Program Access utworzy nowe pole.

    Wycinek ekranu przedstawiający identyfikator w tabeli Dostawcy

  2. W nagłówku kolumny wpisz nazwę nowego pola.

    Wycinek ekranu przedstawiający tabelę Dostawcy z widocznymi dwoma wierszami z identyfikatorem

Zmienianie typu danych pola

W przypadku dodawania pola przez wpisanie do niego danych program Access ustawia typ danych pola na podstawie jego zawartości. Aby wyświetlić typ danych, wybierz kartę Pola w obszarze Typ danych.

Wycinek ekranu przedstawiający pole Typ danych

Aby zmienić typ danych:

  1. Zaznacz pole.

  2. Na karcie Pola otwórz listę Typ danych i wybierz typ danych.

Dodawanie pola o określonym typie danych

Program Access sprawdza poprawność wprowadzanych danych, aby zapewnić, że są one zgodne z typem danych pola. Jeśli chcesz przechowywać w polu dane o konkretnym formacie, określ typ danych podczas tworzenia pola.

  1. Po otwarciu tabeli w widoku Arkusz danych wybierz pozycję Kliknij, aby dodać, a następnie wybierz typ danych

    Wycinek ekranu przedstawiający rozwijaną listę „Kliknij, aby dodać” z typami danych

  2. Wpisz opisową nazwę pola, taką jak Nazwisko.

    Wycinek ekranu przedstawiający pole umożliwiające dodanie opisowej nazwy kolumny

Ponieważ określono typ danych, program Access sprawdzi poprawność danych wprowadzonych w nowym polu. Na przykład tekst nie będzie akceptowany w polu typu Data. Określenie typu danych pomaga również zminimalizować rozmiar bazy danych.

Chcesz wiedzieć więcej?

Typy danych w aplikacjach programu Access

Typy danych w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Outlook

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×