Konfigurowanie spotkań online z klientami
Twoja firma będzie musiała łączyć się z klientami, zarówno osobiście, jak i online. Dzięki Microsoft Teams możesz łatwo utworzyć spotkanie online, które możesz wysłać do klientów niezależnie od tego, czy tworzysz zaproszenie na spotkanie w programie Outlook, czy w aplikacji Teams. Klient może dołączyć do spotkania z komputera lub urządzenia przenośnego.
Oto, jak to zrobić:
Planowanie spotkania online
-
Otwórz aplikację Teams lub Outlook i przejdź do kalendarza.
-
Wybierz pozycję Nowe spotkanie.
W programie Outlook wybierz pozycję Nowe zdarzenie , a następnie musisz włączyć spotkanie w aplikacji Teams , ale może się to automatycznie włączyć, jeśli to ustawienie jest ustawione dla Twojej firmy. -
Wpisz szczegóły spotkania, w tym:
-
Tytuł
-
Dodawanie uczestników, w tym klientów zewnętrznych
-
Ustawianie daty i godziny
-
Dodaj lokalizację w razie potrzeby
-
Dodawanie szczegółów dotyczących spotkania, na przykład tego, do czego ono należy
Po zakończeniu wybierz pozycję Wyślij. Twoi klienci otrzymają zaproszenie, za pomocą którego dołączą do spotkania. Po dołączeniu do spotkania otrzymasz powiadomienie, aby ty lub inna osoba, która już na spotkaniu mogła je wpuszczenie.
Jak Twoi klienci mogą dołączyć do spotkania w aplikacji Teams bez konta
Klient może dołączyć z komputera lub urządzenia przenośnego. Wybierz opcję dołączania do połączenia:
-
Przejdź do zaproszenia na spotkanie i wybierz pozycję Dołącz Microsoft spotkanie aplikacji Teams.
-
Spowoduje to otwarcie strony internetowej, na której zostaną wyświetlone dwie opcje: pobierz aplikację systemu Windows i zamiast tego pozycję Dołącz w sieci Web. Jeśli dołączasz do internetu, możesz użyć przeglądarki Microsoft Edge lub Google Chrome. Twoja przeglądarka może zapytać, czy korzystanie z mikrofonu i kamery w aplikacji Teams jest w porządku. Pamiętaj, aby zezwolić na to, aby było widoczne i słyszane podczas spotkania.
-
Wprowadź swoją nazwę i wybierz ustawienia audio i wideo.
-
Gdy wszystko będzie gotowe, naciśnij pozycję Dołącz teraz.
-
Spowoduje to przejście do poczekalnie spotkania. Powiadomimy organizatora spotkania, że tam jesteś, a ktoś na spotkaniu będzie mógł Cię wtedy wpuszczenie.
-
W zaproszeniu na spotkanie wybierz pozycję Dołącz Microsoft spotkanie w aplikacji Teams.
-
Jeśli nie masz jeszcze aplikacji mobilnej Teams, przejdziesz do sklepu z aplikacjami, aby ją pobrać.
-
Pobierz i otwórz aplikację.
Jeśli masz urządzenie z systemem Android, otwórz aplikację bezpośrednio ze strony sklepu z aplikacjami.
Jeśli masz urządzenie z systemem iOS, naciśnij ponownie link do spotkania, aby otworzyć aplikację.
Aplikacja Teams zapyta, czy korzystanie z mikrofonu jest w porządku. Pamiętaj, aby zezwolić na to, aby inne osoby na spotkaniu mogły Cię usłyszeć. -
Następnie zostaną wyświetlone dwie opcje dołączania do spotkania: Dołącz jako gość lub Zaloguj się i dołącz. Wybierz pozycję Dołącz jako gość.
-
Wpisz swoje imię i nazwisko i naciśnij pozycję Dołącz do spotkania.
-
Spowoduje to przejście do poczekalnie spotkania. Powiadomimy organizatora spotkania, że tam jesteś, a ktoś na spotkaniu będzie mógł Cię wtedy wpuszczenie.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
