Co nowego w programie Outlook dla systemu Windows

Szybkie przesunięcie na liście wiadomości

Lista wiadomości obsługuje teraz akcje Szybko przesuń od lewej i Szybko przesuń od prawej (w przypadku urządzeń z ekranem dotykowym). W związku z tym w akcji aktywowania (wraz z kursorem) w organizacji wprowadzono również niewielkie zmiany.

Możesz dostosować akcje szybkiego przesuwania, odwiedzając sekcję Szybkie przesunięcie na stronie Poczta > Dostosowywanie akcji w oknie Ustawienia  .

Ukrywanie ukończonych/przeszłych zdarzeń w okienku Mój dzień

Po ukończeniu wydarzeń "Dzisiejszy" będą one teraz ukryte w widoku Plan twojego okienka Mój dzień .
 

Wykryto zmianę strefy czasowej systemu operacyjnego

Po przełączeniu strefy czasowej zostanie wyświetlony monit umożliwiający ponowne uruchomienie programu Outlook i zaktualizowanie strefy czasowej.

Nowe nowoczesne motywy

Dodaliśmy cztery nowe nowoczesne motywy, dzięki którym twoja skrzynka odbiorcza zapewnia większą personalizację i ekspresję. Wybierz pozycję Ustawienia   > Ogólne > Wygląd > nowoczesne motywy, aby uzyskać dostęp do motywów.
​​​​​​​

Odrzucanie poszczególnych lub wszystkich powiadomień w okienku Powiadomienia

Odrzuć jedno powiadomienie, umieszczając na nim wskaźnik myszy i wybierając pozycję Odrzuć lub odrzuć wszystkie powiadomienia w okienku, używając pozycji Odrzuć wszystkie u góry.
 

Włączanie/wyłączanie powiadomień dla określonych kont na urządzeniu

Teraz możesz określić, które konta mają otrzymywać powiadomienia i dźwięki na urządzeniu, jeśli masz skonfigurowane więcej niż jedno konto. Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień, wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne powiadomienia >. Wybierz pozycję Rozwiń , aby wyświetlić dodatkowe ustawienia.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

​​​​​​​

Kopiowanie konwersacji w trybie offline

Akcje kopiowania wiadomości i kopiowania konwersacji można teraz wykonywać, gdy nie masz połączenia z Internetem, dołączając do innych funkcji dostępnych w trybie offline opisanych tutaj: Praca w trybie offline w programie Outlook.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Sugestie wyszukiwania zakresu dla określonych jednostek

Teraz możesz zawężać sugestie wyszukiwania do określonych jednostek, takich jak Pliki, Osoby, Poczta itp., aby łatwiej sortować sugestie. Będzie można przejść z sugestii bezpośrednio do karty jednostki w wynikach wyszukiwania.

Wysyłanie aktualizacji tylko do dodanych lub usuniętych uczestników

Podczas aktualizowania uczestników spotkania organizatorom zostanie wyświetlony monit z opcją wysyłania aktualizacji tylko do dodanych lub usuniętych uczestników albo wysyłania aktualizacji do wszystkich uczestników.

Więcej informacji znajdziesz w temacie Planowanie spotkania lub zdarzenia w programie Outlook.

Podsumowanie spotkania i artefakty spotkań

Wkrótce po zakończeniu spotkania uczestnicy spotkania automatycznie otrzymają zestaw wszystkich artefaktów spotkania w kalendarzu. Są to między innymi następujące elementy:

• Punkt wejścia na stronę podsumowania spotkania

• Transkrypcja

• Nagrywanie

• Wszystkie udostępnione pliki

W przypadku użytkowników mających dostęp do inteligentnego podsumowania spotkania będą oni również widzieć następujące najważniejsze elementy bezpośrednio w programie Outlook:

• Liczba głośników

• Liczba wzmianek z nazwiskami

• Sugerowane zadania

Więcej informacji znajdziesz w temacie Podsumowanie spotkania w programie Outlook.

Poprawiono czytelność i połączono widok dostępności w asystent Planowania

Widok asystent planowania został uaktualniony, aby zapewnić większą czytelność. Ulepszyliśmy linie siatki, widok dostępności i wiele więcej. Dodaliśmy również połączony pasek dostępności.

Nawigowanie po siatce kalendarza za pomocą strzałek klawiatury

Po umieszczeniu fokusu na siatce kalendarza będzie można poruszać się po przedziałach czasu w kalendarzu za pomocą strzałek w lewo,prawo/w górę/w dół w widokach dnia, tygodnia i tygodnia roboczego.

Nowe zasady zapewniające, że konto podstawowe jest zgodne z tożsamością logowania systemu Windows

Te nowe zasady sprawiają, że tożsamość logowania systemu Windows jest kontem podstawowym. Ułatwia to proces konfiguracji nowych urządzeń zarządzanych i gwarantuje, że zasady firmy będą zawsze przestrzegane.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Udostępnianie plików lokalnych programów Word, Excel i PowerPoint 

Gdy jesteś w aplikacji Microsoft Word, Excel lub PowerPoint i chcesz udostępnić plik zapisany lokalnie na urządzeniu (nie przechowywany w lokalizacji w chmurze), nowy program Outlook dla systemu Windows pojawi się jako element docelowy udostępniania i będzie można łatwo udostępnić plik za pośrednictwem poczty e-mail.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Otwieranie załączników w aplikacjach klasycznych

Otwórz załączniki wszystkich typów w odpowiedniej aplikacji klasycznej, klikając je dwukrotnie.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Ulepszenia dotyczące sortowania i filtrowania

Sortowanie i filtrowanie będzie teraz osobnymi przyciskami na liście wiadomości. Ułatwi to osobne zmienianie wartości Sortowane według i Filtrowane według.

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat sortowania, zobacz Sortowanie wiadomości e-mail w programie Outlook.

Szczegóły spotkania w okienku odczytu

Gdy konwersacja w programie Poczta jest częścią spotkania, okienko odczytu będzie miało nową i ulepszoną kartę Szczegóły spotkania, która zapewnia bardziej efektywny i nowoczesny przepływ potwierdzenia uczestnictwa.

Skrót "Przejdź do folderu"

Po przeniesieniu fokusu na okienko folderów możesz teraz nacisnąć CTRL + Y, aby szybko przejść do folderu. Wystarczy nacisnąć pierwszą literę nazwy folderu, aby przenieść fokus bezpośrednio do tego folderu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Skróty klawiaturowe w programie Outlook.

Użyj Alt, aby wyświetlić porady dotyczące

Użyj Alt, aby wyświetlić porady dotyczące podczas korzystania z nawigacji za pomocą klawiatury. To zachowanie było wcześniej Win + Alt.

Obsługa poczty, kalendarza i ustawień w trybie offline

Pierwszy zestaw funkcji trybu offline w nowym programie Outlook dla systemu Windows jest teraz dostępny, co pomaga utrzymać produktywność nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem. Poczta, zdarzenia kalendarza, kontakty i ustawienia będą przechowywane na urządzeniu, dzięki czemu będzie można je wyświetlać nawet w trybie offline. Ponadto możesz wykonywać kluczowe akcje dotyczące poczty, takie jak oflagowanie, przenoszenie, usuwanie i redagowanie wiadomości.

Dowiedz się więcej w temacie Praca w trybie offline w programie Outlook.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Kopiowanie (Ctrl+C) i wklejanie (Ctrl+V) wiadomości e-mail między folderami za pomocą skrótów

Za pomocą skrótów Ctrl+C i Ctrl+V możesz szybko przenosić wiadomości e-mail do odpowiedniego folderu. Pozwala to usprawnić przepływ pracy i zwiększyć produktywność.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Skróty klawiaturowe w programie Outlook.

Obserwowanie spotkań

Obserwuj to nowa opcja odpowiedzi na spotkanie (POTWIERDZENIE), wykraczającą poza tradycyjne opcje Zaakceptuj, Wstępna akceptacja i Odrzuć. Jest ona skierowana do osób z wysokim obciążeniem spotkań i sprzecznymi spotkaniami każdego dnia. Obserwuj to idealna opcja potwierdzenia uczestnictwa dla spotkań, w których nie możesz uczestniczyć, ale nadal chcesz być zaręczony i otrzymywać informacje o nich. Inni uczestnicy będą mogli zobaczyć, czy obserwujesz spotkanie.

Więcej informacji znajdziesz w temacie Obserwowanie spotkania w programie Outlook.

Wyszukiwanie folderów Osoby i kategorii

Foldery wyszukiwania to foldery wirtualne, które umożliwiają wyświetlanie wszystkich elementów wiadomości e-mail spełniających określone kryteria wyszukiwania. Wprowadziliśmy dwa nowe foldery wyszukiwania:

• Skategoryzowane foldery wyszukiwania poczty e-mail pozwalają łatwo filtrować wiadomości e-mail według przypisanych kategorii, zwiększając organizację skrzynki odbiorczej.

• Wiadomości od określonych folderów wyszukiwania osób umożliwiają automatyczne zbieranie i organizowanie wiadomości e-mail od wyznaczonych nadawców lub kontaktów.

Informacje o wyszukiwaniu znajdziesz w temacie Znajdowanie wiadomości lub innych elementów programu Outlook za pomocą folderów wyszukiwania.