Używanie folderów wyszukiwania do znajdowania wiadomości lub innych elementów programu Outlook

Zarządzanie folderami wyszukiwania

Aby utworzyć, dodać i edytować foldery wyszukiwania, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz pozycję Ustawienia.

2. Przejdź do folderu Poczta > Wyszukaj.

Tworzenie wstępnie zdefiniowanego folderu wyszukiwania w nowy program Outlook dla systemu Windows

1. Przejdź do skrzynki pocztowej, w której chcesz utworzyć folder wyszukiwania.

2. Przejdź do pozycji Foldery wyszukiwania i wybierz przycisk Foldery wyszukiwania . Wybierz pozycję Utwórz nowy folder wyszukiwania.

   

3. Wybierz typ folderu wyszukiwania:

   • Czytanie poczty

     • Nieprzeczytana poczta

     • Oflagowane w celu wykonania dalszych czynności

     • Poczta nieprzeczytana lub oflagowana w celu wykonania dalszych czynności

     • Ważna poczta

   • Poczta od osób i list

     • Poczta wysłana bezpośrednio do mnie

     • Poczta od określonych osób

     • Poczta od i do określonych osób

     • Poczta wysyłana do grup publicznych

   • Organizowanie poczty

     • Skategoryzowana poczta

     • Poczta z załącznikami

     • Duża poczta

     • Stara poczta

     • Poczta z określonymi wyrazami

4. (Opcjonalnie) Włącz opcję Filtruj do określonych folderów i wybierz jeden lub więcej folderów.
   
   

5. (Opcjonalnie) Wybierz pozycję Wyszukaj podfoldery.

6. Wybierz pozycję Utwórz.

7. Przejdź do folderu Foldery wyszukiwania i rozwiń je, aby wyświetlić wszystkie foldery wyszukiwania.

Usuwanie folderu wyszukiwania w nowy program Outlook dla systemu Windows

Jeśli już nie potrzebujesz folderu wyszukiwania, możesz go usunąć. Folder wyszukiwania to folder wirtualny. Usunięcie folderu wyszukiwania z listy folderów nie powoduje usunięcia wiadomości wyświetlanych w folderze.

Tworzenie i używanie wstępnie zdefiniowanych folderów wyszukiwania w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

1. Na wstążce wybierz kartę Folder .

2. W grupie Nowy wybierz pozycję Nowy folder wyszukiwania.

   Skrót klawiaturowy    Aby utworzyć nowy folder wyszukiwania, naciśnij Ctrl+Shift+P.

3. Z listy Wybierz folder wyszukiwania wybierz folder wyszukiwania, który chcesz dodać. Niektóre ze wstępnie zdefiniowanych folderów wyszukiwania są dostępne dopiero po przewinięciu w dół do końca listy.

4. Jeśli wstępnie zdefiniowany folder wyszukiwania ma opcje dostosowywania, te opcje będą widoczne w obszarze Dostosuj folder wyszukiwania. Jeśli na przykład wybierzesz pozycję Poczta z określonymi wyrazami w obszarze Dostosuj folder wyszukiwania, określ wyrazy do użycia.

   Uwaga: W folderach wyszukiwania podczas wpisywania konkretnych wyrazów do znalezienia są używane wyszukiwania z dopasowywaniem prefiksów. Jeśli na przykład wpiszesz „mur” na liście wyrazów, folder wyszukiwania będzie zawierać wszystkie wiadomości z wyrazem „mur”, a także „mury”. Folder wyszukiwania nie będzie zawierać wiadomości z wyrazami „lemur”.

5. Jeśli masz wiele kont w programie Outlook, możesz określić, które konto ma być przeszukiwane. Użyj pola Wyszukaj pocztę w , aby wybrać konto e-mail, które chcesz przeszukać, a następnie wybierz przycisk OK.

Tworzenie dostosowanego folderu wyszukiwania w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

1. Wybierz menu Folder.

2. W grupie Nowy wybierz pozycję Nowy folder wyszukiwania.

   Skrót klawiaturowy    Aby utworzyć folder wyszukiwania, naciśnij Ctrl+Shift+P.

3. Na liście Wybierz folder wyszukiwania przewiń w dół i w obszarze Niestandardowy utwórz niestandardowy folder wyszukiwania.

   

4. W obszarze Dostosuj folder wyszukiwania wybierz pozycję Wybierz.

5. Wpisz nazwę niestandardowego folderu wyszukiwania.

   

6. Wybierz pozycję Kryteria, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

   • Karta Wiadomości zawiera kryteria dotyczące treści wiadomości albo ich właściwości, takich jak nadawca, słowa kluczowe lub adresaci.

     

   • Karta Więcej opcji zawiera kryteria dotyczące innych warunków wiadomości, takich jak ważność, flagi, załączniki lub kategoryzacja.

   • Na karcie Zaawansowane można ustawić kryteria szczegółowe. W obszarze Definiuj więcej kryteriów wybierz pozycję Pole, wybierz odpowiedni typ kryterium, a następnie wybierz określone kryterium z listy. W polu Warunek i w polu Wartość wybierz odpowiednie opcje, a następnie wybierz pozycję Dodaj do listy. Powtórz te czynności dla każdego kryterium, które chcesz dodać do tego folderu wyszukiwania, a następnie wybierz przycisk OK.

7. Wybierz pozycję Przeglądaj, wybierz foldery, które chcesz przeszukać.

8. Wybierz przycisk OK , aby zamknąć każde otwarte okno dialogowe.

Usuwanie folderu wyszukiwania w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

Jeśli już nie potrzebujesz folderu wyszukiwania, możesz go usunąć. Folder wyszukiwania to folder wirtualny. Usunięcie folderu wyszukiwania z listy folderów nie powoduje usunięcia wiadomości wyświetlanych w folderze. Jeśli chcesz usunąć wszystkie wiadomości z folderu wyszukiwania, otwórz folder wyszukiwania, zaznacz wszystkie wiadomości, a następnie naciśnij Delete na klawiaturze.

Aby usunąć folder wyszukiwania, wykonaj następujące czynności.

1. Na liście folderów wybierz strzałkę w dół obok wyrazu Foldery wyszukiwania, aby rozwinąć listę folderów wyszukiwania.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder wyszukiwania, który chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń folder.

   Ważne: Usunięcie folderu wyszukiwania nie powoduje usunięcia żadnych wiadomości. Usunięcie folderu, który nie jest folderem wyszukiwania, spowoduje usunięcie zarówno folderu, jak i zawartych w nim wiadomości.

Zarządzanie folderami wyszukiwania

Aby utworzyć, dodać i edytować foldery wyszukiwania, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz pozycję Ustawienia.

2. Przejdź do folderu Foldery wyszukiwania> poczty .

Tworzenie wstępnie zdefiniowanego folderu wyszukiwania w Outlook w sieci Web i Outlook.com

Foldery wyszukiwania można tworzyć na liście folderów lub w obszarze Ustawienia.

1. Przejdź do skrzynki pocztowej, w której chcesz utworzyć folder wyszukiwania.

2. Przejdź do pozycji Foldery wyszukiwania i wybierz przycisk Foldery wyszukiwania . Wybierz pozycję Utwórz nowy folder wyszukiwania.

   

3. Wybierz typ folderu wyszukiwania:

   • Czytanie poczty

     • Nieprzeczytana poczta

     • Oflagowane w celu wykonania dalszych czynności

     • Poczta nieprzeczytana lub oflagowana w celu wykonania dalszych czynności

     • Ważna poczta

   • Poczta od osób i list

     • Poczta wysłana bezpośrednio do mnie

     • Poczta od określonych osób

     • Poczta od i do określonych osób

     • Poczta wysyłana do grup publicznych

   • Organizowanie poczty

     • Skategoryzowana poczta

     • Poczta z załącznikami

     • Duża poczta

     • Stara poczta

     • Poczta z określonymi wyrazami

4. (Opcjonalnie) Włącz opcję Filtruj do określonych folderów i wybierz jeden lub więcej folderów.
   
   

5. (Opcjonalnie) Wybierz pozycję Wyszukaj podfoldery.

6. Wybierz pozycję Utwórz.

7. Przejdź do folderu Foldery wyszukiwania i rozwiń je, aby wyświetlić wszystkie foldery wyszukiwania.

Usuwanie folderu wyszukiwania w Outlook w sieci Web i Outlook.com

Jeśli już nie potrzebujesz folderu wyszukiwania, możesz go usunąć. Folder wyszukiwania to folder wirtualny. Usunięcie folderu wyszukiwania z listy folderów nie powoduje usunięcia wiadomości wyświetlanych w folderze.