Microsoft Copilot Chat w programie Outlook obsługuje teraz udostępnione skrzynki pocztowe i delegowane skrzynki pocztowe. Użytkownicy mający dostęp do udostępnionej lub delegowanej skrzynki pocztowej mogą używać Microsoft Copilot Chat bezpośrednio podczas pracy w tej skrzynce, bez zmieniania kont i dodawania tekstu monitu specyficznego dla danej skrzynki pocztowej.
W tym artykule wyjaśniono, co jest dostępne obecnie, jak Microsoft Copilot Chat działa w przypadku dostępu współdzielonego i jakie funkcje zostaną wkrótce udostępnione.
Aby uzyskać informacje o tym, jak użytkownicy i pełnomocnicy udostępnionej skrzynki pocztowej mogą korzystać z aplikacji czatu Copilot, zobacz Korzystanie z funkcji Copilot w udostępnionych skrzynkach pocztowych i delegowanie skrzynek pocztowych.
Jak to działa:
Podczas pracy w udostępnionej lub delegowanej skrzynce pocztowej w programie Outlook:
Korzystaj z Microsoft Copilot Chat w programie Outlook bezpośrednio z udostępnionej skrzynki pocztowej, zamiast przełączać się z powrotem do podstawowej skrzynki pocztowej.
Podsumuj i utwórz wersję roboczą pracy dla wszystkich udostępnionych i delegowanych skrzynek pocztowych.
Podsumowywanie elementów wszystkich kalendarzy pełnomocników. Na przykład pytanie "Jakie spotkania mam dzisiaj?" zwróci wyniki dla udostępnionej/delegowanej skrzynki pocztowej.
Specjalna składnia monitu nie jest wymagana, co oznacza, że nie musisz dołączać fraz takich jak "w @domain.com.” Możesz zadawać pytania tak, jakby skrzynka pocztowa była Twoją własną.
Uprawnienia na poziomie folderu są obsługiwane wraz z uprawnieniami Pełny dostęp, więc użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do Microsoft Copilot Chat w programie Outlook na podstawie folderów, które mogą wyświetlać.
Historia konwersacji jest zapisywana na koncie podstawowym, dzięki czemu nie dochodzi do zakażenia krzyżowego między użytkownikami uzyskującymi dostęp do Microsoft Copilot Chat z tej samej udostępnionej skrzynki pocztowej.
Microsoft Copilot Chat uwzględnia istniejące uprawnienia programu Outlook. To, do czego Microsoft Copilot Chat mogą uzyskiwać dostęp i na które mogą odpowiadać, zależy od uprawnień do skrzynki pocztowej i folderów przyznanych danemu użytkownikowi. Microsoft Copilot Chat nie podnoszą poziomu dostępu ani nie udostępniają zawartości wykraczającej poza to, co użytkownik już może wyświetlać.
Microsoft Copilot Chat konwersacje rozpoczęte z poziomu udostępnionej skrzynki pocztowej są nadal powiązane z kontem podstawowym użytkownika. Inni użytkownicy uzyskujący dostęp do tej samej udostępnionej skrzynki pocztowej nie będą widzieć swoich Microsoft Copilot Chat historii konwersacji.
Wprowadzenie do udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Outlook
Jeśli jesteś nowym użytkownikiem udostępnionych skrzynek pocztowych lub chcesz zarządzać ustawieniami, zobacz artykuł Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook.
W tym artykule omówiono dodawanie udostępnionych skrzynek pocztowych, zarządzanie uprawnieniami i konfigurowanie wyglądu udostępnionych skrzynek pocztowych w programie Outlook.
Co jeszcze nie działa
Niektóre funkcje Microsoft Copilot Chat nie są jeszcze dostępne podczas pracy z udostępnionymi lub delegowanymi skrzynkami pocztowymi. Te funkcje zostaną dodane do przyszłych aktualizacji.
| Microsoft Copilot Chat Możliwości w programie Outlook | Stan bieżący | Planowana dostępność |
|---|---|---|
| Email klasyfikowanie przy użyciu Microsoft Copilot Chat, takich jak oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych/nieprzeczytanych, usuwanie wiadomości e-mail, kategoryzowanie wiadomości e-mail, przypinanie, oflagowywanie lub stosowanie reguł skrzynki pocztowej | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
| Wysyłanie wiadomości e-mail w Twoim imieniu | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
| Planowanie lub aktualizowanie spotkań | Nieobsługiwane | Już wkrótce |
Microsoft Copilot Chat nadal może pomóc w zrozumieniu, podsumowaniu i przygotowaniu wersji roboczej zawartości, ale nie może jeszcze podejmować bezpośrednich działań ani zarządzać elementami kalendarza w udostępnionych lub delegowanych skrzynkach pocztowych.
Co powinni wiedzieć administratorzy
Do włączenia Microsoft Copilot Chat udostępnionych lub delegowanych skrzynek pocztowych nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja.
Istniejące uprawnienia do skrzynki pocztowej i folderów określają dostęp Microsoft Copilot Chat.
Microsoft Copilot Chat historia konwersacji pozostaje powiązana z kontem podstawowym każdego użytkownika.
Rozważ aktualizację dokumentacji wewnętrznej lub materiałów szkoleniowych, aby odzwierciedlały te nowe możliwości Microsoft Copilot Chat.