Podstawowe zadania w programie Project

Dotyczy
Project Online Desktop Client Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016
Project Pusty plik projektu może nie być zachęcający, szczególnie dla użytkowników, którzy dopiero wdrażają się w zarządzanie projektami. Jednak w przypadku niewielkich modyfikacji możesz wykorzystać możliwości programu Project, aby przekonwertować listę rzeczy do zrobienia na pełnoprawny projekt, aby zarządzać zespołem i uczestnikami projektu oraz udostępniać je innym osobom.

Oto kilka punktów wyjścia:

Dodawanie zadań

  1. Wybierz pozycję Wyświetl>wykres Gantta.
  2. Wpisz nazwę w pierwszym pustym polu Nazwa zadania u dołu listy zadań i naciśnij klawisz Enter.
    Lista zadań w widoku Wykres Gantta.

Chcesz wiedzieć więcej? Jeśli dodawanie zadań po jednym naraz zajmuje zbyt wiele czasu, możliwe jest także:

Tworzenie konspektu zadań

Wcięcie i zmniejszenie wcięć zadań w celu pokazania hierarchii — czyli przekształcenie listy zadań w konspekt projektu. Zadanie z wcięciem staje się podzadaniem zadania znajdującego się nad nim, a to z kolei staje się zadaniem sumarycznym.

  1. Wybierz pozycję Wyświetl>wykres Gantta.
  2. W kolumnie Nazwa zadania wybierz zadanie, którego wcięcie chcesz wciąć.
  3. > Wybierz przyciskWcięcie zadaniaz wcięciem zadania na wstążce. . Zadanie staje się podzadaniem.
  4. Wybierz przycisk Zwiększ wcięcie zadaniana wstążce. Aby przenieść zadanie z powrotem na poziom zadania nad nim. Nie jest to już podzadanie.
    Lista zadań z zadania sumarycznymi i podzadaniami w widoku Wykres Gantta

Chcesz więcej?Za pomocą podzadań i zadań sumarycznych możesz wyświetlać fazy, łatwo poruszać się po dużym projekcie i wykonywać inne czynności.

Możesz połączyć dwa dowolne zadania w projekcie, aby pokazać ich relację (nazywaną także współzależnością zadań). Współzależności napędzają harmonogram projektu — po powiązaniu zadań każda zmiana wprowadzana w jednym z nich ma wpływ na drugą, która ma wpływ na następny i tak dalej.

  1. Wybierz pozycję Wyświetl>wykres Gantta.
  2. Przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl, zaznacz dwa zadania, które chcesz połączyć (w kolumnie Nazwa zadania).
  3. Wybierz pozycję Łącze zadania>, przycisk Wybrane zadaniapołącz zadania na karcie Zadanie na wstążce .
    Trzy połączone zadania w widoku Wykres Gantta.

Chcesz wiedzieć więcej? Program Project obsługuje cztery rodzaje łączy zadań w celu ukazania różnych relacji. Chcesz całkowicie zmienić typ linku lub go usunąć?

Zmienianie widoku

Program Project rozpoczyna korzystanie z wypróbowanego i prawdziwego wykresu Gantta, ale masz wiele innych opcji wyświetlania zadań i zasobów oraz sposobu ich łączenia. Możesz zmienić dowolny widok, aby spełnić określone potrzeby.

  1. Wybierz kartę Widok.
  2. W grupie Widoki zadań lub Widoki zasobów wybierz widok, którego chcesz użyć.
  3. Aby wyświetlić wszystkie dostępne widoki, wybierz pozycję Wykres >GanttaWięcej widoków, a następnie wybierz jedną z opcji w oknie dialogowym Więcej widoków.

Grupa Widoki zadań na wstążce i część przykładowego widoku Diagram sieciowy

Chcesz wiedzieć więcej? Dowiesz się o tym dużo więcej! Potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego widoku projektu?

Drukowanie widoku lub raportu w programie Project jest podobne do drukowania w innych programach pakietu Office:

Wybierz pozycję Drukuj plik>Drukuj>.

Przycisk Drukuj i opcje drukowania w widoku Backstage

Chcesz wiedzieć więcej? Uzyskanie na wydruku tylko określonych informacji o projekcie, które chcesz udostępnić uczestnikom projektu, może wymagać pracy przygotowawczej przed naciśnięciem przycisku drukowania:

Dowiedz się więcej