Omówienie: śledzenie postępu

Podczas śledzenia postępu harmonogramu najbardziej pomocne są dwie rzeczy: Przed rozpoczęciem pracy nad projektem należy utworzyć plan bazowy. Użyj odpowiednich widoków, aby zobaczyć, jak się sprawy mają. Dzięki tym dwóm krokom masz największe szanse na poprowadzenie udanego projektu. Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po zarządzaniu projektami.

Przed rozpoczęciem pracy: porady dotyczące zarządzania projektami . . .

Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym użytkownikiem zarządzania projektami, czy doświadczonym ekspertem, śledzenie postępu prawdopodobnie wykonasz trzy kroki.

1. Tworzenie planu bazowego projektu Po utworzeniu wstępnego harmonogramu utwórz dla niego plan bazowy. Plan bazowy to migawka projektu przed jego rozpoczęciem. W miarę postępów projektu możesz porównywać jego postęp z planem bazowym.
2. Regularne przeglądanie postępu harmonogramu Wyrób sobie nawyk przeglądania postępu realizacji harmonogramu co najmniej raz w tygodniu. Jeśli będziesz czekać do połowy projektu, możesz być za późno na rozwiązanie problemów z harmonogramem.
3. Podejmij działanie wcześniej niż później Projekty zwykle szybko wymykają się spod kontroli, gdy pojawiają się problemy. Gdy Twój projekt zaczyna odbiegać od planowanego przebiegu, natychmiast podejmij działanie.

Sprawdzanie postępu harmonogramu

Zapisywanie planu bazowego	Kiedy przełożony pyta Cię, jak idzie Ci z projektem, ostatnią rzeczą, którą powinien usłyszeć, jest "Nie wiem". Aby uniknąć tego losu, ustawiając plan bazowy jako migawkę oryginalnego harmonogramu. Po ustawieniu planu bazowego możesz zacząć sprawdzać postęp harmonogramu.
Szybkie aktualizowanie stanu zadań	Możesz szybko zaktualizować stan zadania za pomocą tylko jednego kliknięcia wstążki.
Wyświetlanie postępu harmonogramu na wykresie Gantta	Śledź projekt, obserwując, jak paski wykresu Gantta zmieniają się wraz z postępem pracy.
Wyświetlanie działań związanych z projektem na osi czasu	Udziałowcy chcą mieć zawsze pełny obraz postępu projektu. Oś czasu projektu przedstawia w skrócie kluczowe zadania i punkty kontrolne. Po prostu upuść ją na slajd programu PowerPoint, wydrukuj lub wyślij w wiadomości e-mail, aby otrzymać raport z postępu
Wyświetlanie informacji o postępie w formie raportu wizualnego	Możesz tworzyć graficzne raporty z postępu w postaci wykresów słupkowych, kołowych i innych. Jeśli raport nie wygląda dobrze, możesz go dostosować w kilka sekund.
Wyświetlanie raportów o stanie wartości wypracowanej	Raporty wartości wypracowanej pomagają znaleźć odpowiedź na pytania, takie jak: "Patrząc na ilość pracy wykonanej do tej pory w projekcie, ile pieniędzy należało wydać?" Albo: "Czy ukończymy projekt w terminie?".
Wyświetlanie stanu projektu w witrynie programu SharePoint	Członkowie zespołu mogą wyświetlać harmonogram projektu i aktualizować swój postęp w programie SharePoint bez korzystania z programu Project.