Biblioteka dokumentów programu SharePoint oferuje wiele sposobów pracy z plikami, od tworzenia plików do kopiowania i przenoszenia ich między folderami. Można wyświetlić pracę wykonaną nad plikami przez siebie i inne osoby, a także zapisać wcześniejsze wersje, które można w razie potrzeby przywrócić. Zarówno Ty, jak i Twój zespół macie dużą kontrolę nad tym, gdzie, co i jak pracujecie ze swoimi plikami.
Tworzenie nowego dokumentu, linku lub folderu w bibliotece dokumentów
Po utworzeniu biblioteki dokumentów programu SharePoint musisz dodać do niej zawartość. Możesz zacząć od utworzenia lub przekazania dokumentów i plików.
Po wybraniu nowego dokumentu platformy Microsoft 365 w bibliotece zostanie utworzony plik ogólny (Document.docx, book.xlsx itp.), a pusty dokument zostanie otwarty w odpowiedniej aplikacji. Administrator lub właściciel programu SharePoint lub platformy Microsoft 365 może ustawić różne typy dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie nowego pliku w bibliotece dokumentów.
Do organizowania plików możesz używać folderów w bibliotece dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania folderów do biblioteki, zobacz Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów
Edytowanie plików w bibliotece dokumentów
Pliki Files skojarzone z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel i PowerPoint, można otwierać i edytować w trybie online po kliknięciu nazwy pliku w bibliotece dokumentów. Podczas edytowania na platformie Microsoft 365 wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie.
Jeśli masz aplikację klasyczną, taką jak Word, będzie ona wyświetlana podczas otwierania lub edytowania pliku. Jeśli wybierzesz aplikację klasyczną, dokument zostanie otwarty w aplikacji i będzie można go edytować jak każdy inny plik. W przeciwieństwie do wersji online programów Word, Excel i PowerPoint, aby zachować zmiany, należy jawnie zapisać dokument przed zamknięciem.
Jeśli nie masz aplikacji skojarzonej z plikiem, zostanie wyświetlona opcja pobrania pliku. Aby uzyskać więcej informacji na temat otwierania i edytowania plików, zobacz Edytowanie dokumentu w bibliotece dokumentów .
Usuwanie plików z biblioteki dokumentów
Jeśli element z biblioteki dokumentów nie jest już potrzebny, możesz go usunąć. Usunięcie folderu powoduje usunięcie przez program SharePoint wszystkich plików i folderów, które się w nim znajdują. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Usuwanie folderu, pliku lub linku z biblioteki dokumentów .
Jeśli usuniesz coś, ale musisz to odzyskać, możesz mieć możliwość przywrócenia tego z kosza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przywracanie usuniętej zawartości w koszu witryny programu SharePoint .
Ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie plików do wyłącznej edycji
Wyewidencjonowanie pliku uniemożliwia innym osobom wprowadzanie zmian. Uniemożliwia to współpracownikom cofanie lub zastępowanie zmian wprowadzonych przez inne osoby.
Gdy plik jest wyewidencjonowany, nikt inny nie może go wyewidencjonować ani edytować. Gdy ponownie zaewidencjonujesz plik, wprowadzone przez Ciebie zmiany będą widoczne dla innych osób. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów.
Wyświetlanie aktywności dotyczącej plików w bibliotece dokumentów
Podczas pracy z zespołem możesz obserwować aktywność związaną z plikami, taką jak dodawanie, usuwanie i edytowanie w bibliotece dokumentów, aby upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z planem. Możesz zobaczyć aktywność dotyczącą pliku dotyczącą pojedynczego elementu lub przegląd wszystkich działań w bibliotece dokumentów.
Możesz rozwinąć niektóre elementy w obszarze ostatniej aktywności, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji o tym, gdzie pliki zostały zaktualizowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyświetlania aktywności związanej z plikami, zobacz Aktywność dotycząca plików w bibliotece dokumentów .
Wyświetlanie historii wersji plików w bibliotece dokumentów i praca z nimi
Historia wersji programu SharePoint na platformie Microsoft 365 tworzy nową wersję plików, które są zapisywane lub zaewidencjonowane w bibliotece dokumentów.
W historii wersji możesz wyświetlać komentarze, które zostały dodane, gdy plik został zaewidencjonowany, rozmiar pliku i datę zaewidencjonowania lub zapisania w bibliotece dokumentów. Możesz także przywrócić lub usunąć wersję pliku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie historii wersji pliku w bibliotece dokumentów programu SharePoint .
Wyświetlanie i edytowanie informacji o plikach w bibliotece dokumentów
W bibliotece dokumentów są przechowywane poszczególne właściwości, takie jak nazwa pliku, tytuł i hasztagi plików, folderów i linków, a także same elementy.
Możesz wyświetlać i edytować właściwości nazwy, tytułu lub hasztagu dla każdego elementu w bibliotece dokumentów. Zobacz Wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku, folderze lub linku w bibliotece dokumentów, aby uzyskać instrukcje wyświetlania i edytowania tych właściwości.
Przesyłanie opinii
Zaktualizowano: 16 października 2018 r.
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub czego brakowało. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.