Jednym ze sposobów grupowania plików i zarządzania nimi jest tworzenie folderów w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Możesz tworzyć foldery z urządzenia podczas synchronizacji lub z poziomu paska poleceń w Internecie.
Tworzenie folderu w programie SharePoint
Przejdź do witryny programu SharePoint i tam, gdzie chcesz utworzyć nowy folder, otwórz bibliotekę dokumentów programu SharePoint.
Na pasku menu wybierz pozycję + Nowy, a następnie wybierz pozycję Folder.
Jeśli nie masz opcji Folder w menu + Nowy , być może jest ona wyłączona. Właściciel biblioteki lub użytkownik z uprawnieniami do projektowania może włączyć polecenie Folder .
Uwaga
Twój ekran wygląda inaczej niż na obrazach przedstawionych w tym artykule? Administrator programu SharePoint może ustawić klasyczne środowisko programu SharePoint w bibliotece dokumentów.
W oknie dialogowym Tworzenie folderu wprowadź nazwę folderu w polu Nazwa , a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Uwaga
Aby później zmienić nazwę folderu, wybierz ... (wielokropek) obok nazwy folderu, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę. Zmień nazwę folderu w oknie dialogowym Zmień nazwę , a następnie wybierz pozycję Aktualizuj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie nazwy pliku, folderu lub linku w bibliotece dokumentów.
Po zakończeniu nowy folder powinien być widoczny w bibliotece dokumentów i możesz zacząć dodawać pliki lub tworzyć podfoldery w tym folderze. Aby dodać nowy plik, zobacz Tworzenie nowego pliku w bibliotece dokumentów. Aby przekazać istniejące pliki, zobacz Przekazywanie, wyświetlanie i usuwanie plików lub dokumentów projektu.
Jeśli nie widzisz nowego folderu w bibliotece, odśwież okno przeglądarki.
W niektórych przypadkach warto rozważyć użycie widoków zamiast folderów. Pliki można filtrować, grupować i sortować w widokach. Jeśli masz dużą bibliotekę, najlepszym rozwiązaniem może być połączenie widoków i folderów.
Włączanie folderów w programie SharePoint lub programie SharePoint Server 2019
Foldery są domyślnie włączone, ale jeśli są wyłączone, a masz odpowiednie uprawnienia, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz bibliotekę, w której chcesz zacząć dodawać foldery.
- Wybierz pozycję Ustawienia
, a następnie wybierz Ustawienia biblioteki.
- Wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.
- W sekcji Folder dla polecenia "Nowy folder" upewnij się, że opcja Tak jest zaznaczona.
- Wybierz przycisk OK i wróć do biblioteki.
Uwaga
Projektanci mogą znacznie modyfikować wygląd witryny oraz sposób poruszania się po niej. Jeśli nie możesz znaleźć danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub link, skontaktuj się z administratorem.
Tworzenie folderu w bibliotece klasycznego środowiska programu SharePoint
Przejdź do witryny programu SharePoint zawierającej bibliotekę programu SharePoint, do której chcesz dodać folder.
Wybierz tytuł biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie, aby ją otworzyć, lub wybierz pozycję
wybierz pozycję Zawartość witryny, a następnie wybierz tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.Uwaga
Projektanci mogą znacznie modyfikować wygląd witryny oraz sposób poruszania się po niej. Jeśli nie możesz znaleźć danej pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub link, skontaktuj się z administratorem.
Na wstążce wybierz pozycję Files, a następnie w grupie Nowy wybierz pozycję Nowy folder.
Uwaga
Jeśli polecenie Nowy folder jest niedostępne, możesz je ponownie włączyć z odpowiednimi uprawnieniami. Na karcie Biblioteka wstążki wybierz pozycję Ustawienia biblioteki, a następnie wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane. Upewnij się, że w sekcji Folder dla polecenia "Nowy folder" jest zaznaczona opcja Tak .
Uwaga
Aby później zmienić nazwę folderu , wybierz pozycję ... (wielokropek) w oknie dialogowym, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę. Zmień nazwę folderu w polu Nazwa , a następnie wybierz pozycję Zapisz.
W oknie dialogowym Tworzenie folderu wprowadź nazwę folderu w polu Nazwa , a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Opcjonalnie możesz zaprosić inne osoby do współużytkowania folderu.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint.
W zależności od sytuacji można rozważyć użycie widoków zamiast folderów, ponieważ umożliwiają one filtrowanie, grupowanie i sortowanie zawartości na wiele sposobów. Jeśli masz dużą bibliotekę, najlepszym rozwiązaniem może być połączenie widoków i folderów. Aby uzyskać więcej informacji na temat widoków, zobacz Klip wideo: tworzenie i edytowanie widoków publicznych listy lub biblioteki.
Inne tematy dotyczące folderów i plików
Przenoszenie lub kopiowanie plików w programie SharePoint
Usuwanie pliku, folderu lub linku z biblioteki dokumentów programu SharePoint
Zostaw komentarz
Czy ten artykuł był przydatny? Czy brakowało w nim zawartości? Jeśli tak, daj nam znać, co jest niejasne lub czego brakuje na dole tej strony. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.