Po zaplanowaniu i utworzeniu witryny do komunikacji programu SharePoint nadszedł czas na uruchomienie witryny. Świętuj uruchomienie swojej witryny i dowiedz się, jak nią zarządzać.
Chcesz utworzyć witrynę zespołu? Mimo to możesz postępować zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym artykule, ale pamiętaj, że witryny zespołów mają na ogół znacznie mniej odbiorców z bardzo konkretnymi celami i zadaniami, które należy wykonać. Witryny do komunikacji są przeznaczone do szerokiej komunikacji.
Uruchamianie witryny i zarządzanie nią
Sprawdzanie witryny pod kątem jakości i spójności Po skonfigurowaniu nowej witryny do komunikacji i dodaniu całej początkowej zawartości jest kilka rzeczy do zrobienia przed uruchomieniem:
- Sprawdź dokładnie zawartość poprzedniej witryny. Jeśli stara witryna była nadal aktywna, sprawdź, czy istnieje zawartość, którą zaktualizowano w starej witrynie od momentu rozpoczęcia konfigurowania nowej witryny, i zaktualizuj zawartość w nowej witrynie.
- Upewnij się, że komentarze są wyłączone na wszystkich stronach, na których nie chcesz komentarzy.
- Upewnij się, że wszystkie strony witryny są zaewidencjonowane i opublikowane.
- Po uruchomieniu witryny opracuj plan likwidowania wszystkich istniejących witryn, które nie są już potrzebne.
- Sprawdź wydajność stron o dużym natężeniu ruchu, takich jak strona główna. Narzędzie do diagnostyki stron dla programu SharePoint umożliwia analizowanie kluczowych stron witryny według wstępnie zdefiniowanego zestawu kryteriów wydajności. Narzędzie generuje raport dla każdej strony i wyświetla szczegółowe informacje o tym, jak pozytywnie wpłynąć na wydajność strony.
Udzielanie dostępu innym osobom
Prawdopodobnie podczas tworzenia witryny udzielono dostępu tylko kilku osobom. Gdy wszystko będzie gotowe do uruchomienia, dodaj osoby lub grupy określone podczas planowania uprawnień do grup Właściciele, Członkowie i Odwiedzający w witrynie.
Edytowanie uprawnień witryny w ustawieniach > Uprawnienia witryny:
Pomaganie w znalezieniu witryny
Po uruchomieniu witryny warto mieć pewność, że zostanie ona znaleziona!
- Dodaj do centrum. Jeśli witryna nie została utworzona na podstawie centrum, to czy powinna ona być skojarzona z istniejącym centrum? Jeśli tak, skontaktuj się z właścicielem centrum i zastanów się, czy Twoja witryna powinna być wyróżniona w nawigacji centrum i czy należy dodać uprawnienia do odczytu centrum do witryny.
- Linki z istniejących witryn. Chcesz dodać link do witryny z istniejącej witryny? Jeśli tak jest, skontaktuj się z właścicielami witryn dla każdej witryny, w której potrzebujesz linku, aby można było dodać link do witryny.
- Nawigacja globalna. Jeśli Twój intranet obsługuje nawigację globalną, przy użyciu odpowiedniej procedury określ, czy należy dodać witrynę do nawigacji intranetowej.
- Aktualności na głównej stronie intranetu. Skontaktuj się z właścicielami intranetowej witryny głównej, aby ustalić, czy artykuł z wiadomościami umieszczony na stronie głównej może być używany do promowania Twojej witryny.
- Tworzenie zakładki wyszukiwania. Czy istnieją konkretne słowa kluczowe skojarzone z Twoją witryną? Jeśli tak, poproś o zakładkę wyszukiwania dla tych terminów.
Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny
Witryny do komunikacji są zazwyczaj przeznaczone do udostępniania informacji szerokiemu gronu odbiorców. Gdy tworzysz witrynę do komunikacji lub jesteś jej właścicielem, zobowiązujesz się wobec szerokiego grona odbiorców, że dbanie o aktualność zawartości.
- Szkolenie właścicieli i autorów witryn. Upewnij się, że wszyscy właściciele i autorzy witryny mają odpowiednie przeszkolenie w zakresie konserwacji witryny.
- Poszukaj zasobów pomocy technicznej swojej organizacji. Zasoby, takie jak witryna ścieżek nauki na platformie Microsoft 365 , można skonfigurować dla dzierżawy. Poszukaj również wskazówek dotyczących zarządzania przygotowanych przez Twoją organizację, aby upewnić się, że właściciele i autorzy są świadomi i przestrzegają określonych praktyk dotyczących zawartości i projektowania.
- Przejrzyj wcześniej ustalone metryki po uruchomieniu. Korzystaj ze szczegółowych informacji z analizy witryny , aby promować zawartość na stronie głównej, aktualizować nawigację lub przepisywać zawartość w celu zapewnienia przejrzystości.
- Pozostań zaangażowany w ciągłe szkolenia i komunikację. Jeśli w Twojej organizacji działa społeczność właścicieli witryn lub liderów intranetu, dołącz do tej społeczności, aby kontaktować się ze współpracownikami i uzyskiwać na bieżąco nowe funkcje oraz wskazówki.
- okresowo przeglądaj ustawienia witryny. Po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz zmienić jej ustawienia, informacje o witrynie i uprawnienia dla niej.
Zasoby nowoczesnej witryny do komunikacji:
Planowanie witryny:
Planowanie witryny do komunikacji programu SharePoint
Uzyskiwanie inspiracji dzięki lookbookowi programu SharePoint
Instruktaż z przewodnikiem: tworzenie witryny do komunikacji dla organizacji
Utwórz witrynę:
Tworzenie witryny do komunikacji programu SharePoint
Tworzenie i używanie nowoczesnych stron w witrynie programu SharePoint
Dostosowywanie witryny programu SharePoint
Dostosowywanie nawigacji witryny programu SharePoint
Używanie składników Web Part na stronach programu SharePoint
Zarządzanie witryną:
Zarządzanie nowoczesną stroną programu SharePoint i jej cykl życia
Zarządzanie ustawieniami witryny programu SharePoint
Wyświetlanie danych dotyczących użycia dla witryny programu SharePoint