Po zaplanowaniu i utworzeniu witryny do komunikacji programu SharePoint czas na jej uruchomienie. Świętuj premierę witryny i dowiedz się, jak zarządzać witryną.
Chcesz utworzyć witrynę zespołu? Nadal możesz postępować zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym artykule, ale zrozumiej, że witryna zespołu ma na ogół znacznie mniejszą grupę odbiorców z bardzo konkretnymi celami i zadaniami, które należy wykonać. Witryny do komunikacji są przeznaczone do szerokiej komunikacji.
Uruchamianie witryny i zarządzanie nią
Przejrzyj witrynę pod kątem jakości i spójności Po skonfigurowaniu nowej witryny do komunikacji i dodaniu całej początkowej zawartości przed uruchomieniem należy wykonać kilka czynności:
- Sprawdź dokładnie zawartość z poprzedniej witryny. Jeśli stara witryna była nadal aktywna, sprawdź, czy istnieje jakaś zawartość, która została zaktualizowana w starej witrynie od czasu rozpoczęcia konfigurowania nowej witryny, i zaktualizuj zawartość w nowej witrynie.
- Upewnij się, że komentarze są wyłączone na wszystkich stronach, na których nie chcesz komentować.
- Upewnij się, że wszystkie strony witryny są zaewidencjonowane i opublikowane.
- Po uruchomieniu witryny utwórz plan likwidacji wszystkich istniejących witryn, które nie są już potrzebne.
- Sprawdź wydajność na stronach o dużym ruchu, takich jak strona główna. Za pomocą narzędzia diagnostyki stron w programie SharePoint przeanalizuj najważniejsze strony witryny pod kątem wstępnie zdefiniowanego zestawu kryteriów wydajności. Narzędzie generuje raport dla każdej strony i wyświetla szczegółowe informacje o pozytywnym wpływie na wydajność strony.
Udzielanie dostępu innym osobom
Prawdopodobnie masz dostęp tylko do kilku osób podczas tworzenia witryny. Gdy wszystko będzie gotowe do uruchomienia, dodaj osoby lub grupy wskazane podczas planowania uprawnień do grup Właściciele, Członkowie i Odwiedzający w witrynie.
Edytowanie uprawnień witryny w ustawieniach > Uprawnienia witryny:
Pomaganie innym w znalezieniu witryny
Po uruchomieniu witryny warto się upewnić, że została znaleziona!
- Dodaj do centrum. Jeśli witryna nie została utworzona na podstawie centrum, czy witryna powinna być skojarzona z istniejącym centrum? Jeśli tak, skontaktuj się z właścicielem centrum i porozmawiaj o tym, czy Twoja witryna powinna być udostępniana w nawigacji po centrum i czy chcesz dodać uprawnienia do odczytu centrum do witryny.
- Linki z istniejących witryn. Czy musisz dodać link do witryny z istniejącej witryny? Jeśli tak, skontaktuj się z właścicielami witryn dla każdej witryny, w której potrzebujesz linku, aby można było dodać link do witryny.
- Nawigacja globalna. Jeśli intranet obejmuje nawigację globalną, użyj odpowiedniego procesu, aby ustalić, czy witryna jest odpowiednia do dodania witryny do nawigacji intranetowej.
- Wiadomości na głównej stronie głównej intranetu. Skontaktuj się z właścicielami witryny głównej intranetu, aby ustalić, czy artykuł z wiadomościami na stronie głównej może posłużyć do promowania witryny.
- Tworzenie zakładki wyszukiwania. Czy istnieją konkretne słowa kluczowe skojarzone z twoją witryną? Jeśli tak, poproś o zakładkę wyszukiwania dla tych terminów.
Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn
Witryny do komunikacji są zwykle przeznaczone do dostarczania informacji szerokiemu gronu odbiorców. Gdy tworzysz lub posiadasz witrynę do komunikacji, zobowiązujesz się do tego szerokiego grona odbiorców, aby ta zawartość była aktualizowana na bieżąco.
- Wyszkol właścicieli i autorów witryn. Upewnij się, że wszyscy właściciele i autorzy witryn mają odpowiednie szkolenia w celu utrzymania witryny.
- Poszukaj zasobów pomocy technicznej organizacji. Zasoby, takie jak witryna ścieżek nauki na platformie Microsoft 365 , można skonfigurować dla Twojej dzierżawy. Ponadto poszukaj wskazówek dotyczących zarządzania przygotowanych przez twoją organizację, aby upewnić się, że właściciele i autorzy są świadomi określonej zawartości i praktyk projektowania oraz przestrzegają ich.
- Przejrzyj wcześniej ustalone metryki po uruchomieniu. Skorzystaj ze szczegółowych informacji z analizy witryny , aby promować zawartość na stronie głównej, aktualizować nawigację lub ponownie pisać zawartość, aby uzyskać przejrzystość.
- Bądź na bieżąco ze szkoleniami i komunikacją. Jeśli Twoja organizacja ma właścicieli witryn lub społeczność liderów intranetu, dołącz do społeczności, aby komunikować się ze współpracownikami i pozostawać na bieżąco z nowymi możliwościami i wskazówkami.
- Okresowo przeglądaj ustawienia witryny. Po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzić zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Zasoby witryny nowoczesnej komunikacji:
Zaplanuj witrynę:
Planowanie witryny do komunikacji programu SharePoint
Zainspiruj się książką look book programu SharePoint
Przewodnik: tworzenie witryny do komunikacji dla organizacji
Utwórz witrynę:
Tworzenie witryny do komunikacji programu SharePoint
Tworzenie i używanie nowoczesnych stron w witrynie programu SharePoint
Dostosowywanie witryny programu SharePoint
Dostosowywanie nawigacji witryny programu SharePoint
Używanie składników Web Part na stronach programu SharePoint
Zarządzaj witryną:
Zarządzanie nowoczesną stroną programu SharePoint i cykl jej życia
Zarządzanie ustawieniami witryny programu SharePoint
Wyświetlanie danych dotyczących użycia dla witryny programu SharePoint