Tworzenie za pomocą rozwiązania Copilot w programie SharePoint: omówienie
W erze ukształtowanej na podstawie informacji, multimediów i dużych danych tworzenie atrakcyjnej zawartości opartej na danych jest niezbędne dla każdej organizacji. Program SharePoint zintegrował rozwiązanie Copilot, aby podnieść poziom możliwości tworzenia. Możesz tworzyć w programie SharePoint za pomocą rozwiązania Copilot, aby wykonać następujące czynności:
Tworzenie stron za pomocą rozwiązania Copilot
Tworzenie stron przy użyciu rozwiązania Copilot w programie SharePoint ma na celu usprawnienie procesu tworzenia zawartości. Dzięki wbudowanym szablonom i elastycznym monitom możesz tworzyć atrakcyjne i profesjonalne strony szybciej niż kiedykolwiek wcześniej, zachowując jednocześnie standardy organizacyjne.
Dwie metody tworzenia stron
Podczas tworzenia stron za pomocą rozwiązania Copilot dostępne są dwie główne metody:
-
Tworzenie stron na podstawie szablonów za pomocą monitów: Ta metoda umożliwia wybór spośród wielu gotowych szablonów, takich jak Biuletyn, Zdarzenie, Aktualizacja stanu i Proces. Szablony zapewniają ustrukturyzowany punkt początkowy, ułatwiając szybkie tworzenie stron o spójnym wyglądzie i wyglądzie. Po wybraniu szablonu możesz wprowadzić słowa kluczowe w monitach dołącznych do szablonu. Ponadto możesz udostępniać własne pliki, aby uzyskać lepsze wyniki. Ta metoda jest idealnym rozwiązaniem dla użytkowników, którzy wolą korzystać z przewodnika lub muszą stosować się do projektów specyficznych dla organizacji1.
-
Tworzenie stron z otwartymi monitami: Dla osób, które korzystają z bardziej elastycznego i kreatywnego podejścia, otwarte monity oferują dynamiczny sposób generowania zawartości stron. Możesz zacząć od wpisania otwartego monitu u góry strony, a aplikacja Copilot użyje interfejsu AI do sugerowania atrakcyjnych wizualnie układów i pomysłów na zawartość. Ta metoda jest idealna dla użytkowników, którzy chcą eksperymentować z różnymi projektami i spersonalizować swoje strony.
Uściślanie stron za pomocą pomysłów dotyczących projektu
Po utworzeniu strony programu SharePoint możesz kontynuować uściślanie układu i projektu za pomocą funkcji Pomysły dotyczące projektu. Pomysły dotyczące projektu zapewniają, że strona nie tylko zawiera odpowiednie informacje, ale także wygląda atrakcyjnie. Pomysły dotyczące projektu mogą być inspiracją dla układów i projektów stron. Możesz wybrać ikonę Pomysły dotyczące projektu po prawej stronie strony, aby otworzyć sugerowane pomysły dotyczące projektu. Możesz zastosować pomysły dotyczące projektu tak, jak są, lub dostosować je dalej. Pamiętaj, aby przed opublikowaniem zawsze wyświetlać podgląd całej strony, aby upewnić się, że wszystko wygląda perfekcyjnie.
Ponowne pisanie za pomocą rozwiązania Copilot w edytorze tekstów sformatowanych programu SharePoint
Możesz ponownie napisać zawartość za pomocą rozwiązania Copilot w edytorze tekstów sformatowanych. Ta funkcja ma na celu ułatwienie przezwyciężenia bloku autora lub poprawienie przejrzystości wiadomości przez ponowne zapisanie istniejącego tekstu w edytorze tekstów sformatowanych.
Podczas korzystania z rozwiązania Copilot w edytorze tekstów sformatowanych programu SharePoint opcja automatycznego ponownego zapisu może przekształcić początkową wersję roboczą w bardziej dopracowaną wersję. Na przykład copilot może wyróżnić kluczowe elementy pogrubioną czcionką na początku każdego akapitu i dodać entuzjazm do tonu. Możesz zamienić istniejący tekst na sugestię rozwiązania Copilot lub wstawić go poniżej. Jeśli wersja robocza udostępniona przez firmę Copilot nie spełnia Twoich potrzeb, zawsze możesz nacisnąć przycisk Regeneruj lub Dostosuj, aż uzyskasz odpowiednią wersję.
Zamiast automatycznie pisać, możesz również zdecydować, aby był zwięzły lub dłuższy, lub sprawić, że będzie brzmieć naturalnie, profesjonalnie, dorywczo, pomysłowo lub entuzjastycznie. Te opcje zapewniają elastyczność i zapewniają, że zawartość jest zgodna z Twoim pożądanym stylem i tonem.
Wnioski
Tworzenie w programie SharePoint za pomocą rozwiązania Copilot oferuje szereg narzędzi usprawniających proces tworzenia zawartości. Niezależnie od tego, czy tworzysz strony z szablonami lub otwartymi monitami, czy używasz pomysłów dotyczących projektu w celu uściślenia projektu i układu strony, alboprzepisujesz tekst w edytorze tekstów sformatowanych, copilot jest tutaj, aby ułatwić Ci dostarczanie wysokiej jakości, atrakcyjnej zawartości. Szczęśliwe tworzenie!
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
