Tworzenie kolumn autowypełniania

Działanie

Interfejs użytkownika w programie SharePoint może ułatwić tworzenie kolumn w bibliotece dokumentów programu SharePoint na podstawie zawartości pliku.

Za pomocą tych kolumn można filtrować pliki w bibliotece, grupować je i zarządzać nimi.

Jak korzystać z usługi

1. Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint, którą chcesz zorganizować.

2. Otwórz aplikację AI w programie SharePoint za pomocą przycisku przestawnego.

3. Wybierz pozycję Utwórz kolumny autowypełniania.

4. Przejrzyj sugerowane kolumny lub poproś o kolumnę.

5. Zastosuj zmiany do biblioteki.

Czego należy oczekiwać

• Sugestie kolumn są oparte na zawartości analizowanej przez AI w programie SharePoint.

• Files nie są przenoszone, zmieniane ani usuwane.

• Istniejące uprawnienia i kontrolki dostępu nadal będą obowiązywać.

Sprawdzanie stanu przetwarzania

Po zastosowaniu zmian SI w programie SharePoint może potrzebować czasu na przetworzenie plików w bibliotece.

Możesz sprawdzić stan przetwarzania, aby sprawdzić, czy pliki są nadal przetwarzane, czy też przetwarzanie zostało ukończone.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: SI w stanie przetwarzania plików programu SharePoint (Microsoft Learn)

Dowiedz się więcej

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje i przykłady, zobacz: Organizowanie plików w bibliotece (Microsoft Learn)