AI w programie SharePoint: omówienie
Sztuczna inteligencja w programie SharePoint to obsługiwana przez sztuczną inteligencję funkcja wbudowana w program SharePoint, która ułatwia zarządzanie zawartością, organizowanie jej i uzyskiwanie większej wartości. Dzięki niej twoje pliki, strony i witryny są gotowe do pracy — dzięki czemu możesz pracować sprawniejsze, a nie trudniejsze.
Najważniejsze funkcje
-
Zawartość przygotowana przez AI: Automatycznie wzbogaca i porządkuje zawartość programu SharePoint, aby uzyskać wiarygodne odpowiedzi do rozwiązania Copilot i agenta.
-
Zarządzanie bez wysiłku: Proaktywne zachowanie świeżości i zgodności intranetu przez oflagowywanie nieaktualnych stron, naprawianie przerwanych linków i sugerowanie ulepszeń.
-
Prostota języka naturalnego: wyzwalanie akcji, automatyzowanie przepływów pracy i uzyskiwanie odpowiedzi za pomocą prostych monitów konwersacji.
-
Analiza oparta na rolach: dostosowuje się do Kontekstu — niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem witryny, twórcą zawartości, czy konsumentem — napawając się najistotniejszymi akcjami.
Kto powinien używać SI w programie SharePoint?
SI w programie SharePoint jest przeznaczony dla każdego, kto wchodzi w interakcję z programem SharePoint:
-
Menedżerowie witryn: dbaj o kondycję i istotność witryny.
-
Menedżerowie zawartości: Organizowanie bibliotek i automatyzowanie przepływów pracy.
-
Twórcy zawartości: tworzenie stron i często zadawanych pytań przy użyciu funkcji AI.
-
Klienci zawartości: uzyskiwanie błyskawicznych odpowiedzi i szczegółowych informacji na podstawie zawartości.
Wymagania wstępne
SI w programie SharePoint jest dostępna w publicznej wersji zapoznawczej dla Microsoft 365 Copilot użytkowników z dzierżawami lub witrynami, dla których włączono opcję.
Aby wypróbować SI w programie SharePoint, administrator IT organizacji musi zdecydować się na SI w programie SharePoint Public Preview (na poziomie dzierżawy lub witryny) i musisz mieć licencję Microsoft 365 Copilot. Użycie jest dostępne w Microsoft 365 Copilot.
Skontaktuj się z administratorem IT i zapoznaj się z naszym przewodnikiem administratora, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji i wdrażania.
Wprowadzenie
Przycisk przestawny w programie SharePoint zapewnia szybki dostęp do SI w funkcjach programu SharePoint.
Znajdujący się w prawym dolnym rogu przycisk przestawny oferuje zalecenia dotyczące kontekstu w czasie rzeczywistym.
Dostosowuje swoje możliwości w oparciu o:
-
Twoja rola — menedżer witryny, menedżer zawartości, twórca lub klient indywidualny
-
Gdzie jesteś — strona lub biblioteka
-
Co wybierzesz — plik lub folder
-
-
Inne punkty wejścia:
Okienko czatu SI w programie SharePoint można również uruchomić z następujących obszarów:
-
Moneta agentów w nawigacji pakietu w prawym górnym rogu
-
Przycisk akcji SI na obsługiwanych wybranych plikach w bibliotece dokumentów
Podstawowe funkcje
SI w programie SharePoint oferuje kompleksowy zestaw możliwości zwiększających produktywność i usprawniające zarządzanie zawartością:
Praca z plikami
-
Zadaj pytanie dotyczące zawartości: błyskawiczne odpowiedzi z plików, stron lub witryn opartych na kontekstach.
-
Podsumuj ten plik za pomocą interfejsu użytkownika: szybko generuj podsumowania, aby poznać najważniejsze punkty.
-
Porównaj pliki za pomocą SI: Zobacz różnice i podobieństwa między dokumentami.
-
Generowanie przeglądu dźwięku za pomocą SI: odsłuchiwanie podsumowań audio generowanych przez AI.
-
Generowanie często zadawanych pytań na podstawie pliku: tworzenie sekcji często zadawanych pytań na podstawie zawartości.
Organizowanie i automatyzowanie bibliotek
-
Tworzenie kolumn autowypełniania: tworzenie kolumn na podstawie zawartości pliku ułatwia filtrowanie dokumentów, grupowanie ich i zarządzanie nimi w bibliotece.
-
Automatyzowanie przepływów pracy w bibliotece: Używanie informacji pochodzących z zawartości pliku do obsługi reguł i przepływów pracy w bibliotece dokumentów.
-
Tworzenie widoków w bibliotece: Tworzenie widoków bibliotek, w których pliki są wyświetlane na różne sposoby przy użyciu dostępnych kolumn.
Tworzenie i ulepszanie stron i witryn
-
Ulepsz swoją witrynę programu SharePoint za pomocą SI: Naprawianie przerwanych linków, wycofywanie przestarzałych stron i wypełnianie luk w zawartości.
-
Utwórz składnik Web Part strony/sekcji/często zadawanych pytań za pomocą interfejsu AI: twórz atrakcyjne strony i sekcje przy użyciu monitów i szablonów w języku naturalnym.
-
Uściślanie stron za pomocą pomysłów dotyczących projektu: uzyskaj sugestie oparte na sztucznej inteligencji, aby ulepszyć strony.
-
Pisz i zapisuj ponownie za pomocą SI: Wersja robocza, edycja i dopracowyna zawartość dzięki pomocy SI.
AI w funkcji programu SharePoint według roli
Poniżej przedstawiono omówienie akcji dostępnych dla każdej powierzchni, uporządkowanych według roli i uprawnień użytkownika:
Klient zawartości
Uprawnienia witryny:
-
Właściciele witryn
-
Członkowie witryny
-
Odwiedzający witrynę (uprawnienia do odczytu)
Możliwości na stronach:
-
Zadaj pytanie
-
Podsumowywanie tej strony
-
Zobacz więcej agentów
Funkcje w bibliotece dokumentów:
-
Zadaj pytanie
-
Zobacz więcej agentów
Funkcje w bibliotece dokumentów z wyborem plików:
-
Podsumowywanie tych plików
-
Tworzenie często zadawanych pytań dotyczących tego pliku
-
Porównaj te pliki
-
Omówienie dźwięku tego pliku
-
Zadaj pytanie dotyczące tego pliku
-
Zobacz więcej agentów
Site Manager
Uprawnienia witryny:
-
Administratorzy zbioru witryn
-
Właściciele witryn
-
Członkowie witryny (edytowanie uprawnień)
Możliwości na stronach:
-
Ulepsz tę witrynę
Twórca zawartości
Uprawnienia witryny:
-
Członkowie witryny (edytowanie uprawnień)
Możliwości na stronach:
-
Tworzenie strony
-
Tworzenie sekcji
-
Tworzenie składnika Web Part często zadawanych pytań za pomocą SI
Menedżer zawartości
Uprawnienia witryny:
-
Członkowie witryny z uprawnieniem Zarządzaj listą
Funkcje w bibliotece dokumentów:
-
Tworzenie kolumn autowypełniania
-
Automatyzowanie przepływów pracy (konfigurowanie reguł)
-
Tworzenie widoków
Funkcje w bibliotece dokumentów z wyborem plików:
-
Tworzenie kolumn autowypełniania
-
Konfigurowanie reguł
-
Tworzenie nowego widoku
Uwaga: W obszarze Możliwości programu SharePoint ani w obszarze Przycisk przestawny na listach programu SharePoint, na stronie głównej programu SharePoint, w aplikacjach Viva Connections lub w witrynach programu SharePoint nie będzie widoczna inteligencja, ponieważ te powierzchnie nie są obecnie obsługiwane.
Dalsze kroki
Zapoznaj się ze szczegółowymi przewodnikami dotyczącymi użycia poszczególnych funkcji powyżej, aby w jak największym zakresie wykorzystać możliwości SI w programie SharePoint. Niezależnie od tego, czy organizujesz pliki, tworzysz zawartość, czy po prostu szukasz odpowiedzi, SI w programie SharePoint to Twój partner w ulepszaniu i użyteczności programu SharePoint.
SI w programie SharePoint jest dostępna w publicznej wersji zapoznawczej dla Microsoft 365 Copilot użytkowników. Administratorzy IT mogą włączyć tę funkcję na poziomie dzierżawy lub witryny. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji i wdrażania, zobacz nasz przewodnik administratora.
Porada: Użyj przycisku przestawnego w dowolnym miejscu programu SharePoint, aby uzyskać dostęp do SI w funkcjach programu SharePoint — dostosowanych do Bieżącego zadania i roli.