Śledzenie zmian w programie Word

Dotyczy
Microsoft Word dla Microsoft 365 Word 2024 Microsoft Word 2021 Word 2019 Word 2016 Microsoft Word dla tabletu iPad Microsoft Word — aplikacja sieci Web Microsoft Word dla telefonu iPhone

Uwaga

Jeśli dokument został Ci udostępniony do przejrzenia, wyłączenie funkcji śledzenia zmian może nie być możliwe. Jeśli chcesz edytować dokument bez śledzenia zmian, musisz zapisać kopię lub poprosić osobę, która wysłała do Ciebie, o ponowne udostępnienie dokumentu z wyłączonym trybem recenzji.

Lista rozwijana Śledź zmiany, Dla wszystkich, Tylko moje

Włączanie i wyłączanie śledzenia zmian

Przejdź do pozycji Przejrzyj>śledzenie zmian.

  • Gdy funkcja śledzenia zmian jest włączona, sekcja jest wyróżniona. Usunięcia są oznaczone przekreśleniem, a dodatki — podkreśleniem. Zmiany poszczególnych autorów są oznaczone różnymi kolorami.
  • Gdy funkcja śledzenia zmian jest wyłączona, sekcja nie jest wyróżniona. Word przestaje oznaczać zmiany, ale kolorowe podkreślenia i przekreślenia nadal znajdują się w dokumencie.

Porada

Do paska stanu można również dodać wskaźnik śledzenia zmian. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i wybierz polecenie Śledź zmiany.

Wyświetlanie prześledzonych zmian

Uwaga

Gdy dokument jest w trybie edycji lub recenzowania, możesz wybrać prześledzoną zmianę, aby wyświetlić pełną, sugerowaną zmianę na wyświetlonej karcie współpracownika. Umieść wskaźnik myszy na przycisku Zaakceptuj lub Odrzuć, aby wyświetlić podgląd tego, co ta akcja miałaby wykonać w ostatnim dokumencie.

Wybierz, czyje zmiany mają być śledzone

Możesz śledzić tylko własne zmiany lub zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników.

  • Aby śledzić zmiany wprowadzane przez wszystkich — przejdź do pozycji Przejrzyj>śledzenie zmian>dla wszystkich.
  • Aby śledzić tylko własne zmiany — przejdź do przeglądania>śledzenia zmian>just mine.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

Porada

aby użyć hasła, aby uniemożliwić innym osobom wyłączenie funkcji śledzenia zmian — przejdź do pozycji Przejrzyj>śledzenie zmian>— śledzenie blokady.

Wybieranie sposobu wyświetlania zmian w dokumencie

Możesz wybrać typ adiustacji, który ma być wyświetlany.

  1. Przejdź do pozycji Recenzja i wybierz pozycję Cała adiustacja z listy rozwijanej.

  2. Wybierz jedną z następujących opcji:

    • Prosta adiustacja wyświetla prześledzone zmiany z czerwoną linią na marginesie.
    • Cała adiustacja powoduje wyświetlenie prześledzonych zmian przy użyciu różnych kolorów tekstu i linii dla każdego recenzenta.
    • Bez adiustacji ukrywa adiustację, aby wyświetlić dokument z uwzględnieniem wprowadzonych zmian.
    • Oryginał wyświetla oryginalny dokument bez prześledzonych zmian i komentarzy. Prześledzone zmiany i komentarze zawarte w dokumencie, które nie zostały zaakceptowane, odrzucone ani usunięte, pozostają w dokumencie.

Wybieranie sposobu wyświetlania śledzenia zmian

Możesz wybrać typy wyświetlanych poprawek i sposób ich wyświetlania. Jeśli zdecydujesz się na wyświetlanie poprawek w postaci dymków, będą one wyświetlane na marginesach dokumentu. Jeśli wybierzesz wyświetlanie ich bezpośrednio w dokumencie w wierszu. W poprawkach wierszy są wyświetlane wszystkie usunięcia z przekreśleniami, a nie w dymkach.

  1. Przejdź do pozycji Przejrzyj>pokaż adiustację.

  2. Wybierz pozycję Dymki , a następnie wybierz odpowiedni typ wyświetlania.

    • Pokazywanie poprawek w dymkach
    • Pokaż wszystkie poprawki w tekście
    • Pokaż tylko formatowanie w dymkach

Uwaga

Jeśli chcesz wyświetlić prześledzone zmiany w dymkach, musisz być w widoku układu wydruku lub w widoku układu sieci Web.

Wyświetlanie zmian według typu edycji

  1. Przejdź do pozycji Przejrzyj>pokaż adiustację.

  2. Wybierz typ edycji.

    • Wstawienia i usunięcia
    • Formatowanie

Znacznik wyboru obok elementu oznacza, że jest zaznaczony.

Uwaga

Nawet jeśli usuniesz typ adiustacji, czyszcząc go w menu Pokaż adiustację , adiustacja będzie automatycznie wyświetlana przy każdym otwarciu dokumentu przez Ciebie lub recenzenta.

Wyświetlanie zmian przez recenzentów

  1. Przejdź do pozycji Przejrzyj>pokaż adiustację.
  2. Wybierz pozycję Określone People.
  3. Zaznacz, aby wyczyścić wszystkie pola wyboru oprócz tych obok nazw recenzentów, których zmiany chcesz wyświetlić.

Uwaga

Aby zaznaczyć lub wyczyścić wszystkie pola wyboru dla wszystkich recenzentów na liście, wybierz pozycję Wszyscy recenzenci.

Możesz przechodzić od jednej prześledzonej zmiany do drugiej.

  1. W obszarze Przeglądanie > zmian wybierz pozycję Dalej , aby wyświetlić następną prześledzoną zmianę.
  2. W obszarze Przeglądanie > zmian wybierz pozycję Poprzednia , aby wyświetlić poprzednią prześledzoną zmianę.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

Akceptowanie lub odrzucanie prześledzonych zmian

Śledzenie zmian można rozwiązać na wiele sposobów. Najbardziej biegłą metodą jest zidentyfikowanie komentarza i udzielenie odpowiedzi na prześledzoną zmianę za pośrednictwem wyświetlania karty po kliknięciu oznaczonej zmiany. Na karcie zostanie wyświetlona nazwa komentarza oraz opcja zaakceptowania lub odrzucenia sugestii.

Informacje o karcie komentarza i odrzuć lub zatwierdź wybór

Akceptowanie lub odrzucanie prześledzonych zmian w sekwencji przy użyciu menu głównego

Możesz rozpoznać prześledzone zmiany od początku dokumentu do końca dokumentu w sekwencji.

  1. Wybierz pozycję Przejrzyj>zmiany>dalej.
  2. Wybierz pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć. Następna sekwencyjna prześledzona zmiana zostanie wyróżniona do recenzji i akcji.

Uwaga

Możesz również zaakceptować lub odrzucić poszczególne prześledzone zmiany za pomocą menu rozwijanych menu głównych. Ta metoda jest często używana jako metodyczne podejście do przeglądania prześledzonych zmian.

Akceptowanie zmian za pomocą menu głównego

  1. W obszarze Przeglądanie>zmian wybierz pozycję Zaakceptuj.

  2. Wybierz jedną z opcji:

    • Zaakceptuj i przejdź do następnego
    • Zaakceptuj tę zmianę
    • Zaakceptuj wszystkie zmiany
    • Zaakceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie

Odrzucanie zmian przy użyciu menu głównego

  1. W obszarze Przeglądanie>zmian wybierz pozycję Odrzuć.

  2. Wybierz jedną z opcji:

    • Odrzuć i przejdź do następnej
    • Odrzuć tę zmianę
    • Odrzuć wszystkie zmiany
    • Odrzuć wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie

Akceptowanie lub odrzucanie zmian w dokumencie za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy

Pracując w dokumencie, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy prześledzoną zmianę, aby zaakceptować lub odrzucić zmianę. Przy użyciu metody kliknięcia prawym przyciskiem myszy jest wyświetlana opcja menu transparentu i opcja menu rozwijanego.

Akceptowanie zmian równo z opcją baneru po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy prześledzoną zmianę w dokumencie, aby przejrzeć pojedynczą sugestię.

  2. Na transparencie wybierz jedną z następujących pozycji:

    • Zaakceptować>Zaakceptuj i przejdź do następnego
    • Zaakceptować>Zaakceptuj tę zmianę
    • Zaakceptować>Zaakceptuj wszystkie zmiany
    • Zaakceptować>Zaakceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie
    • Zaakceptuj i przejdź do następnego

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

Akceptowanie zmian równo z opcją menu rozwijanego rozwijanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy prześledzoną zmianę w dokumencie, aby przejrzeć pojedynczą sugestię.

  2. Z menu rozwijanego wybierz jedną z następujących pozycji:

    • Zaakceptuj wstawianie (lub Zaakceptuj usunięcie)
    • Odrzuć wstawianie (lub Odrzuć usunięcie)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Akceptowanie lub odrzucanie wszystkich prześledzonych zmian jednocześnie w menu głównym

Akceptowanie wszystkich prześledzonych zmian

  1. W obszarze Przeglądanie>zmian wybierz pozycję Zaakceptuj.

  2. Wybierz jedną z opcji:

    • Pokazane zmiany Zaakceptujwszysze
    • Zaakceptuj wszystkie zmiany
    • Zaakceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie

Odrzuć wszystkie prześledzone zmiany

  1. W obszarze Przeglądanie>zmian wybierz pozycję Odrzuć.

  2. Wybierz jedną z opcji:

    • Pokazaliśmy opcję Odrzuć wszystkie zmiany
    • Odrzuć wszystkie zmiany
    • Odrzuć wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie

Uwaga

Po zaznaczeniu pozycji Śledzenie recenzji>>Pokaż adiustację>określoną People>Wszysci recenzenci nie są wyświetlane opcje Zaakceptuj wszystkie pokazane zmiany i Odrzuć wszystkie pokazane zmiany.

Ukrywanie prześledzonych zmian i komentarzy podczas drukowania

Ukrycie zmian nie powoduje ich usunięcia z dokumentu. Aby usunąć adiustację z dokumentu, należy użyć poleceń Zaakceptuj lub Odrzuć w grupie Zmiany.

  1. Przejdź do pozycji Ustawieniadrukowania>plików>>Drukuj wszystkie strony.
  2. W obszarze Informacje o dokumencie wybierz pozycję Drukuj adiustację , aby wyczyścić znacznik wyboru.
    Opcja Drukuj adiustację

Wyświetlanie wszystkich zmian na liście podsumowań w okienku recenzowania

  1. Przejdź dookienka recenzowania recenzji>.

  2. Wybierz, czy chcesz wyświetlić okienko recenzowania obok dokumentu, czy poniżej go.

    • Wybierz pozycję Okienko recenzowania w pionie , aby wyświetlić listę wszystkich zmian obok dokumentu.
    • Wybierz pozycję Okienko recenzowania w poziomie, aby wyświetlić listę wszystkich zmian poniżej dokumentu.

Okienko recenzowania służy jako przydatne narzędzie do sprawdzania, czy wszystkie prześledzone zmiany zostały usunięte z dokumentu, aby były widoczne dla innych osób, które mogą wyświetlać dokument. Sekcja podsumowania u góry obszaru Okienko recenzowania wyświetla dokładną liczbę widocznych prześledzonych zmian i komentarzy, które pozostały w dokumencie.

Okienko recenzowania umożliwia również przeglądanie długich komentarzy, które nie mieszczą się w dymku komentarza.

Uwaga

W przeciwieństwie do dokumentu lub dymków komentarzy okienko recenzowania nie jest najlepszym narzędziem do wprowadzania zmian w dokumencie. Zamiast usuwać tekst lub komentarze albo wprowadzać inne zmiany w okienku recenzowania, wprowadź wszystkie zmiany edycyjne w dokumencie. Będą one widoczne w okienku recenzowania.

Ważne

Komentarze nie są już częścią funkcji Śledź zmiany.