O OneNote sincroniza blocos de anotações compartilhados automaticamente em intervalos regulares. Mas, às vezes, você pode preferir sincronizar um bloco de anotações compartilhado para garantir que as alterações sejam carregadas imediatamente; por exemplo, quando embarca em um avião e precisa desligar o laptop.
Clique emInformações do>Ficheiro>,Ver Estado de Sincronização.
Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Anotações Compartilhados que será aberta, execute um destes procedimentos:
- Clique em Sincronizar Tudo para sincronizar todos os blocos de anotações compartilhados.
- Clique em Sincronizar Agora ao lado do bloco de anotações específico que você deseja sincronizar.
Sincronizar blocos de notas no OneNote para Windows 10
O OneNote para Windows 10 sincroniza automaticamente todas as suas notas. Se preferir, pode optar por sincronizar os blocos de notas manualmente sempre que quiser.
Siga este procedimento:
- Clique no botão Navegação junto ao canto superior esquerdo da janela da aplicação OneNote.
- No painel de navegação que é apresentado, clique na seta pendente Blocos de Notas junto ao nome do bloco de notas atual.
- Na lista de blocos de notas que é apresentada, clique com o botão direito do rato no nome do bloco de notas que pretende sincronizar, aponte para Sincronizar e, em seguida, selecione Sincronizar Este Bloco de Notas ou Sincronizar Todos os Blocos de Notas.
Compartilhar e sincronizar blocos de anotações no OneNote para Windows 8
O OneNote para Windows 8 utiliza armazenamento baseado na nuvem, como o OneDrive e o SharePoint, para manter os seus blocos de notas acessíveis a partir de qualquer local.
Observação
Este tópico descreve o aplicativo OneNote que pode ser obtido na Windows Store do Windows 8. Se estiver a utilizar o OneNote para Windows 10 ou OneNote 2016, pode compará-los e ver as diferenças aqui.
O OneNote sincronizará suas anotações automaticamente sempre que você estiver conectado a estes serviços. As etapas para compartilhar e sincronizar podem variar, dependendo de onde você armazena as suas anotações.
Compartilhar as suas anotações com outras pessoas
Você pode compartilhar rapidamente uma única página ou compartilhar um bloco de anotações inteiro com outras pessoas.
Compartilhar uma única página de um bloco de anotações
Navegue até a página que deseja compartilhar e toque na respectiva guia à esquerda para selecioná-la.
Uma borda espessa é exibida em torno da guia da página quando ela é selecionada.Passe o dedo partindo do lado direito da tela para a esquerda e toque no botão Compartilhar.
Selecione o destino do compartilhamento (por exemplo, Email).
Siga os passos necessários na aplicação de destino (por exemplo, introduza o endereço de e-mail do destinatário e um título para a sua mensagem) e toque em Partilhar/Enviar.
Observação
O conteúdo da sua página será compartilhado no corpo da mensagem. Os destinatários não receberão um link para a página e nem poderão editá-la no seu bloco de anotações, a menos que já tenham permissões para fazê-lo.
Partilhar um bloco de notas inteiro no OneDrive
- Aceda à home page do OneDrive e inicie sessão, se lhe for pedido.
- Toque na caixa de verificação junto à pasta que contém o bloco de notas que pretende partilhar.
- No lado direito da tela, toque em Compartilhar. (Certifique-se de que não partilha acidentalmente toda a pasta Documentos no OneDrive.)
- No formulário que aparece, toque em Obter um link.
- Caso pretenda que os destinatários apenas exibam as anotações, na opção Somente exibição, toque em Criar. Se preferir que os destinatários exibam e alterem as anotações, no título Exibir e editar, toque em Criar.
- Quando o link aparecer realçado, copie-o e cole-o em uma mensagem de email para que outras pessoas saibam onde elas podem acessar as suas anotações.
Observação
Os passos seguintes não funcionarão com notas armazenadas no OneDrive.
Compartilhar um bloco de anotações inteiro no SharePoint
- Passe o dedo do inferior da tela para cima e toque em Blocos de Anotações.
- Selecione o bloco de anotações que você quer compartilhar, passe o dedo na tela, de baixo para cima, e toque em Copiar Link no Bloco de Anotações.
- Troque para o aplicativo de e-mail preferido e cole o link copiado e uma breve descrição no corpo da mensagem.
- Adicione um assunto e destinatários, e envie a mensagem. Os destinatários da sua mensagem poderão acessar seu bloco de anotações se tiverem permissões para o seu site do SharePoint.
Sincronizar os blocos de anotações automaticamente ou manualmente
O OneNote mantém as suas anotações baseadas em nuvem automaticamente em todos os momentos, porém após uma interrupção do serviço (por exemplo, durante um voo longo), você pode preferir sincronizar as suas anotações manualmente.
- Abra qualquer página que você deseja sincronizar no bloco de anotações e passe o dedo do inferior da tela para cima.
- Toque em Blocos de Anotações e selecione o bloco de anotações que você deseja sincronizar.
- Na barra do aplicativo, na parte inferior da tela, toque em Sincronizar.
Na lista de Blocos de Notas, um pequeno ícone de sincronização à esquerda do nome do bloco de notas indica a respetiva sincronização status. Segue-se o significado dos ícones:
- Flechas verdes circulares: a sincronização do bloco de anotações está em progresso. Você pode editar as suas anotações durante este processo.
- Um círculo vermelho com um X: um ou mais erros na sincronização ocorreram no seu bloco de anotações. Toque no ícone de sincronização vermelho para ver os detalhes e para solucionar o problema. Para obter informações, consulte Solução de erros no OneNote.
- Triângulo amarelo com um ponto de exclamação: A sua ligação ao servidor foi perdida e está atualmente a trabalhar offline. Quando a conexão for restaurada, o OneNote sincronizará automaticamente as suas alterações novamente.
Gerenciar as configurações de sincronização
Use a tela de Configurações para exibir e gerenciar as suas contas do OneNote.
- Em qualquer página, passe o dedo do lado direito ao lado esquerdo da tela.
- Toque emOpções de Definições>.
- Em Sincronizar seus blocos de anotações, escolha se o OneNote deve ou não sincronizar as suas anotações automaticamente. Se definir esta opção como Não, certifique-se de que sincroniza manualmente sempre que efetuar alterações importantes às suas notas.
Trabalhar com seções no local incorreto
Seções no local incorreto podem surgir quando o OneNote tenta sincronizar alterações com uma seção do bloco de anotações, mas não consegue localizar o arquivo da seção. Quando isso ocorre, o ícone Seções no Local Incorreto é exibido na lista de Blocos de Anotações. As Seções no Local Incorreto permanecem em um bloco de anotações até que o OneNote descubra o novo local da seção ou até que as Seções no Local Incorreto sejam transferidas ou excluídas.
Se a seção no seu bloco de anotações compartilhado não pode ser sincronizada, mas você deseja manter a informação nela contida, mova a seção não sincronizada para outro bloco de anotações.
Mover uma seção no local incorreto para outro bloco de anotações
- Toque para selecionar a guia da seção no local incorreto que você deseja mover.
- Arraste a seção para o bloco de anotações desejado.
Se você excluir intencionalmente uma seção e já não necessita sincronizar ou guardar as suas alterações, é possível excluir a seção no local incorreto.
Excluir uma seção no local incorreto do bloco de anotações
- Toque para selecionar a guia da seção e toque em Excluir Seção na barra de aplicativos.
- Aceite a mensagem de aviso e toque em Excluir seção.
Observação
A exclusão de uma seção é permanente. Se não tiver a certeza, mova a secção para outra parte do bloco de notas.
Práticas recomendadas de sincronização do OneNote
Este artigo detalha as práticas recomendadas para mover e sincronizar blocos de anotações do OneNote, bem como problemas que podem surgir se os blocos de anotações forem movidos ou sincronizados de maneiras não recomendadas. Em geral, os blocos de anotações do OneNote devem sempre ser sincronizados e movidos pelo aplicativo OneNote, e não por sistemas de sincronização baseados em arquivo, como um aplicativo cliente (como o cliente local OneDrive ou DropBox) ou pastas offline. Os motivos para mover e sincronizar blocos de anotações por meio do OneNote incluem:
- Aplicativos Web e sincronização móvel - A funcionalidade de compartilhamento interna configura corretamente o bloco de anotações no servidor para que o OneNote Web App seja capaz de abri-lo. Além disso, as versões móveis do OneNote (iOS, Android) só podem abrir blocos de anotações compartilhados por meio desse mecanismo.
- Edições offline - O OneNote cria uma cópia local do bloco de anotações para edição offline na pasta Configurações Locais e mescla as alterações na nuvem quando uma conexão é restabelecida. Ao contrário de outros métodos de sincronização de arquivos, no entanto, o OneNote é capaz de mesclar as alterações sem criar conflitos no bloco de anotações.
- Sincronização eficiente - O OneNote possui lógica de sincronização integrada com o OneDrive, permitindo sincronizar apenas as alterações, o que é significativamente mais eficiente do que mecanismos de sincronização de arquivos como o aplicativo OneDrive Desktop ou o DropBox, pois ele conhece o formato do arquivo e pode sincronizar apenas as alterações.
Se você tiver um bloco de anotações armazenado localmente em seu computador que deseja mover para a nuvem, vá para Compartilhamento de Arquivos > no OneNote, escolha um local da Web, como o OneDrive, e clique em Mover Bloco de Anotações.
O OneNote carregará o bloco de anotações no OneDrive e configurará a sincronização direta.
Depois que o bloco de anotações tiver sido movido, o bloco de anotações local no local anterior não estará mais conectado ou sincronizado e deverá ser excluído. Você pode usar o aplicativo cliente OneDrive para mover e sincronizar outros arquivos, e o OneNote cuidará da sincronização de blocos de anotações no OneDrive automaticamente.
Não use o Windows Explorer para mover pastas contendo arquivos .one para o OneDrive. Se os blocos de anotações forem movidos para a pasta de cliente local do OneNote dessa maneira, quando forem abertos no OneNote 2013, você receberá o erro "Este bloco de anotações pode não ser sincronizado corretamente porque outro programa está sincronizando esses arquivos. Clique aqui para reabrir este bloco de anotações por meio do local correto."
Clicar nessa mensagem de erro no OneNote permitirá que você mova o bloco de anotações para o OneDrive e estabeleça uma relação de sincronização. Como parte desse processo, o OneNote excluirá a pasta original e todos os arquivos .one ou .onetoc2 e os substituirá por um arquivo de atalho da Internet. Esse comportamento ocorre por design, pois todos os blocos de anotações do OneNote são representados como atalhos da Internet no aplicativo cliente do OneDrive, para que o cliente do OneDrive permita que o OneNote execute a sincronização do arquivo. No entanto, nenhum dado é perdido durante esse processo.
Versões anteriores do OneNote foram criadas antes da existência do aplicativo cliente OneDrive. Dessa forma, nenhuma mensagem de erro é exibida nesse cenário e o usuário pode encontrar os problemas descritos acima quando o OneNote não é responsável pela sincronização de conteúdo. Os usuários com versões mais antigas do OneNote devem mover blocos de anotações para o OneDrive para resolver esse problema.
Mais informações
Também não é recomendável colocar blocos de anotações do OneNote em compartilhamentos de arquivos offline do Windows. O Windows Offline Files introduz um cache de arquivos separado do cache que o OneNote já usa para edição offline. Nesse cenário, o OneNote pode sincronizar alterações no cache do Windows enquanto o arquivo do Windows está offline, sincronizando com uma cópia local em vez da cópia do servidor. Quando o compartilhamento do Windows estiver online novamente, o usuário poderá ser solicitado a manter duas cópias do arquivo ou substituir uma cópia. Escolher manter duas cópias do arquivo resultará em seções duplicadas no OneNote, enquanto optar por substituir uma cópia do bloco de anotações pode resultar em perda de dados.
A Microsoft recomenda que os usuários do Windows Offline Files coloquem seus blocos de anotações do OneNote em um local separado, que não seja sincronizado pelo Windows Offline Files. Os usuários com blocos de anotações atualmente em um compartilhamento de Files Offline devem mover seus blocos de anotações para um novo local.
Sincronizar blocos de anotações manualmente
Desativar a sincronização automática do bloco de anotações
Para sincronizar manualmente, clique em Arquivo>Exibir Status da Sincronização.
Na caixa de diálogo Sincronização do Bloco de Anotações Compartilhado , clique em Sincronizar manualmente.
Importante
Quando você trabalha offline, o OneNote não tenta mais sincronizar as alterações feitas no bloco de anotações no computador, mesmo se você sair e reiniciar o OneNote posteriormente. Ninguém mais poderá ver suas alterações nos blocos de anotações até que você ative o recurso de sincronização automática de bloco de anotações novamente.
Reative a sincronização automática de blocos de anotações
- Para restaurar a sincronização automática, clique em Arquivo>Exibir Status da Sincronização.
- Na caixa de diálogo Sincronização do Bloco de Anotações Compartilhado , clique em Sincronizar automaticamente sempre que houver alterações e clique em Sincronizar Tudo.
- Clique em Fechar quando a sincronização estiver concluída.