Agendar e produzir um evento em direto no Viva Engage

1. No Viva Engage, aceda à comunidade na qual pretende alojar o evento.

2. No separador Eventos, selecione Criar um Evento em Direto.

   Observação: Se não vir uma ligação Criar um Evento em Direto , a sua rede, conta ou comunidade não cumpre os requisitos listados em Organizar um evento em direto no Viva Engage.Contate o administrador de TI para obter ajuda.

3. Preencha o título, a localização, as horas de início e de fim e os detalhes do evento. Em seguida, inclua qualquer pessoa que possa estar a produzir, apresentar e moderar o evento. Para obter mais informações sobre funções, consulte Funções do grupo de eventos do Teams.

4. Selecione se este é um evento de teste. Os eventos de teste não serão promovidos na comunidade ou no feed doméstico. Clique em Seguinte para escolher o tipo de produção do evento e terminar o agendamento.

5. Selecione Microsoft Teams.

6. Selecione Criar. Esta ação direciona-o diretamente para o evento no Viva Engage.

Convide outras pessoas para participarem no seu evento em direto ao partilhar a ligação do participante.

• Na página do evento no Viva Engage, selecione Partilhar e copie a ligação.

• Partilhe as ligações para Viva Engage, Teams, convites de calendário e Outlook, onde quer que as pessoas na sua organização as vejam. Considere enviar lembretes com as ligações imediatamente antes do evento.

Para produzir o seu evento, o utilizador (e quaisquer apresentadores) terá de utilizar o Teams.

1. O produtor deste evento terá de selecionar Produtos Produzidos (abre o Teams) para iniciar a produção.

2. Será aberto um novo separador. Selecione Abrir o Teams para abrir a sua aplicação teams local.

   

3. Após a abertura da sua aplicação Teams, participe no evento como produtor. Ligue a câmara.

4. Selecione o feed da câmara na parte inferior do ecrã para o pré-visualizar na fila (à esquerda) antes de o enviar para o evento em direto (à direita).

5. Mudar para uma câmara diferente: selecione Mudar de câmara na parte inferior da fila ou aceda a Definições do dispositivo e selecione uma nova câmara

6. Selecione Enviar em direto para enviar o feed da pré-visualização para o evento em direto.

7. Selecione Iniciar para começar a transmitir em direto para os seus participantes!

   Observações: 

   • Assim que o feed entrar em direto, a resolução suportada mais elevada é de 720 px.

   • Desativar o som de quaisquer produtores ou apresentadores que não estejam a falar ativamente. Se não estiverem desativados, o áudio será transmitido em direto aos participantes.

   • Existe um atraso de 15 a 60 segundos desde o momento em que um fluxo de multimédia é transmitido para quando os participantes o virem.

8. Se parar de partilhar vídeo (desligando a câmara, por exemplo), todas as pessoas verão o Evento em direto será retomado dentro de momentos.

   

9. Para partilhar o seu ambiente de trabalho ou uma janela, selecione Partilhar e, em seguida, o ecrã que pretende partilhar.

   Dica: Se for o único produtor no evento, recomendamos que utilize vários monitores ou partilhe janelas específicas (em vez de todo o ambiente de trabalho). Caso contrário, todas as pessoas verão o Teams (e as suas seleções) quando fizer uma alteração. Com vários monitores, pode colocar conteúdos em fila no Teams num ecrã e ter o conteúdo partilhado no outro.

10. Para partilhar o ambiente de trabalho, selecione Partilhar > Conteúdo > de Ambiente de Trabalho > Enviar em direto. Se o evento ainda não tiver sido iniciado, selecione Iniciar.

    Para partilhar uma janela, selecione Partilhar e selecione uma das janelas abertas na secção Do Windows no tabuleiro de origem. Assim que a janela for partilhada, mude para a IU do produtor, selecione Conteúdo e, em seguida, Enviar em direto. Se o evento ainda não tiver sido iniciado, selecione Iniciar.

    Observação: NÃO minimize a janela selecionada, pois tal impediria que uma pré-visualização fosse apresentada na fila.

11. Para parar de partilhar o ambiente de trabalho ou janela, selecione Parar de partilhar na janela do monitor de chamadas. Como melhor prática, pode convidar um co-apresentador para o evento em direto, que depois pode partilhar o ambiente de trabalho ou janela, que pode colocar em fila para transmitir em fluxo para o evento. Mais uma vez, isto irá ajudá-lo a evitar mostrar o Teams (e a sua fila) aos seus participantes.

12. Para colocar outro feed de vídeo em fila, precisará de outros apresentadores para participar no evento. Os respetivos feeds serão apresentados na parte inferior do ecrã.

    Observações: 

    • Até dez apresentadores ou produtores (incluindo o utilizador) podem partilhar vídeo ou conteúdo de uma só vez.

    • Se os seus conteúdos estiverem em direto, outros apresentadores ou produtores podem começar a partilhar os respetivos ecrãs ao selecionar Partilhar. Certifique-se de que a equipa do evento está ciente deste potencial conflito.

13. Para pedir a um apresentador para participar num evento em direto, selecione Participantes e localize a pessoa a quem pretende participar. (Se já os tiver convidado, o respetivo nome estará na lista. Caso contrário, pode procurá-los.) Quando as encontrar, selecione Mais opções pelo respetivo nome e, em seguida, Peça para aderir. O Teams irá chamá-los para a reunião.

    Se pedir a alguém para participar, este irá participar como apresentador, o que significa que pode falar, partilhar o ecrã, participar no chat da reunião do grupo de eventos e moderar o Q&A. Qualquer pessoa a quem pedir para participar será removida do chat da reunião do grupo de eventos após a reunião.

14. Para terminar o evento, selecione Terminar.

    Lembre-se— Quando o evento em direto terminar, não poderá ser reiniciado.

15. Para verificar o desempenho dos seus dispositivos enquanto está a produzir um evento em direto:

    • Selecione Estado de funcionamento e desempenho no dashboard.

    • Para ver mais informações sobre o tipo de informação que pode ver, consulte Produzir um evento em direto com o Teams.

As pessoas podem aceder à sua página de evento em direto no Viva Engage depois de o evento em direto estar concluído.

• Certifique-se de que monitoriza o debate e responde a todas as perguntas que prometeu dar seguimento.

• Partilhe ligações para o evento para que as pessoas que o perderam possam ver o vídeo.