Entender quem tem acesso à coautoria de conteúdo compartilhado
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OneDrive OneDrive é a solução de armazenamento em nuvem da Microsoft que ajuda você a sincronizar, armazenar, fazer backup e proteger seu conteúdo. Consulte com quem um arquivo é compartilhado no OneDrive ou no SharePoint. Em OneDrive, você pode definir uma data de validade e até mesmo uma senha no conteúdo que pode ser confidencial ou será compartilhada fora de sua organização.
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SharePoint SharePoint permite que você crie sites internos para que sua organização possa se comunicar e colaborar de qualquer dispositivo. Ao compartilhar arquivos e pastas no SharePoint, você pode decidir se permite que as pessoas editem ou apenas os exibam. A qualquer momento, você pode optar por parar de compartilhar arquivos e pastas do SharePoint ou do OneDrive.
Identificar o conteúdo compartilhado e o conteúdo que foi compartilhado com você
Em Microsoft 365 aplicativos como Word, Excel e PowerPoint, você pode ver facilmente o conteúdo compartilhado com você. A exibição Compartilhada comigo no OneDrive mostra os arquivos que outras pessoas compartilharam com você.
Acompanhar edições no conteúdo e entender a atividade do arquivo ao longo do tempo
Word Ativar As alterações de faixa para que as alterações feitas ao longo do tempo sejam fáceis de detectar. As alterações são como sugestões que você pode examinar e, em seguida, removê-las ou torná-las permanentes. Se necessário, você também pode comparar dois documentos Word diferentes para ver as diferenças.
PowerPoint PowerPoint não tem um recurso de Alterações de Faixa como Word, mas você pode receber comentários e comentários dos revisores salvando primeiro sua apresentação no computador e postando uma segunda cópia em um local compartilhado, como OneDrive ou SharePoint. Saiba mais sobre a colaboração no PowerPoint.
Excel Ao coautoria em Excel, considere usar exibições de Planilhas criar exibições personalizadas em uma planilha Excel para que seu trabalho não seja interrompido por outras pessoas.
SharePoint atividade de arquivo SharePoint mantém o controle de alterações e atualizações de arquivos em sua biblioteca. Você pode ver as alterações que foram feitas e quando. Para ajudá-lo a controlar as alterações, você pode configurar um alerta para uma lista, biblioteca, pasta, arquivo ou item de lista. Você também pode habilitar e configurar a versão de uma lista ou bibliotecas do SharePoint para rastrear e gerenciar conteúdo confidencial ao longo do tempo.
OneDrive atividade de arquivo Se você compartilhar um documento do seu OneDrive com outras pessoas para exibir e editar, você poderá ser notificado quando um membro da equipe atualizar o arquivo e acompanhar os detalhes da alteração no painel de detalhes ou histórico de versão.
Dicas para coautoria de conteúdo
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Sempre use links de cópia em vez de copiar e colar URLs de arquivo ou pasta.
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Use @menção para chamar a atenção de uma pessoa específica.
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Use comentários para compartilhar comentários.
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Salve novos documentos diretamente no OneDrive ou no SharePoint para que você possa acessar o documento em qualquer dispositivo e ele habilita recursos como AutoSave e Histórico de versões.
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Use o histórico de versão para exibir versões anteriores de arquivos Office.
Recursos
Armazenar, compartilhar e sincronizar seus arquivos
Saiba mais sobre como colaborar no Microsoft Teams
Colaboração e coautoria de documentos
Solucionar problemas de coautoria no Office
Solucionar problemas de erros comuns de coautoria
Criar, carregar e compartilhar arquivos em uma biblioteca de documentos