Configurar reuniões online com o Teams
Você precisará se conectar com parceiros, clientes, clientes ou colegas, seja pessoalmente ou online. Com o Microsoft Teams, é simples criar uma reunião online que você pode enviar, se você criar seu convite de reunião no Outlook ou no Teams. Seu cliente pode ingressar na reunião do computador ou de um dispositivo móvel.
O que vou aprender?
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Como agendar uma reunião com clientes usando o Microsoft Teams ou o Outlook
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Como ajudar um cliente a ingressar em uma reunião
O que eu preciso?
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Microsoft Teams
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Microsoft Outlook
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3 minutos
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Abra o Teams e vá para o Calendário.
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Selecione Nova reunião.
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Preencha os detalhes da reunião, incluindo:
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Título
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Adicionar participantes, incluindo seus clientes externos
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Definir uma hora e uma data
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Adicionar local, se necessário
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Adicione detalhes sobre a reunião, como para o que ela é
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Quando terminar, selecione Enviar. Seus clientes receberão um convite que eles usarão para ingressar na reunião. Quando eles ingressarem, você será notificado para que você ou outra pessoa que já esteja na reunião possa admiti-los.
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Abra o Outlook e vá para o Calendário.
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Selecione Novo evento.
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Preencha os detalhes da reunião, incluindo:
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Título
-
Adicionar participantes, incluindo seus clientes externos
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Definir uma hora e uma data
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Adicionar local, se necessário
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Adicione detalhes sobre a reunião, como para o que ela é
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Selecione a alternância de reunião do Teams para garantir que seja uma reunião online.
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Quando terminar, selecione Enviar.
Seus clientes receberão um convite que eles usarão para ingressar na reunião. Quando eles ingressarem, você será notificado para que você ou outra pessoa que já esteja na reunião possa admiti-los.
Pessoas pode ingressar em uma reunião do Teams de um computador ou seu dispositivo móvel sem ter uma conta do Microsoft 365. Escolha a opção de como ingressar na chamada:
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Vá para o convite da reunião e selecione Participar da reunião.
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Uma página da Web será aberta onde você verá duas opções: Baixar o aplicativo Windows ou Ingressar na Web. Se você ingressar na Web, poderá usar o Microsoft Edge ou o Google Chrome. Seu navegador pode perguntar se está tudo bem para o Teams usar o microfone e a câmera. Certifique-se de permitir isso para que você seja visto e ouvido em sua reunião.
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Insira seu nome e escolha suas configurações de áudio e vídeo.
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Quando estiver pronto, clique em Ingressar agora.
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Isso vai levá-lo para o lobby da reunião. Notificaremos o organizador da reunião de que você está lá, e alguém na reunião pode admitir você.
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No convite da reunião, selecione Participar da reunião.
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Se você ainda não tiver o aplicativo móvel do Teams, será levado à sua loja de aplicativos para baixá-lo.
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Baixe e abra o aplicativo.
Se você tiver um dispositivo Android, abra o aplicativo diretamente na página da loja de aplicativos.
Se você tiver um dispositivo iOS, toque no link da reunião novamente para abrir o aplicativo.
O Teams perguntará se não há problema em usar o microfone. Certifique-se de permitir isso para que outras pessoas na reunião possam ouvi-lo. -
Em seguida, você receberá duas opções para ingressar na sua reunião: ingressar como convidado ou entrar e ingressar. Escolha Ingressar como convidado.
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Digite seu nome e toque em Ingressar na reunião.
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Isso vai levá-lo para o lobby da reunião. Notificaremos o organizador da reunião de que você está lá, e alguém na reunião pode admitir você.
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