Criar um hub para a sua equipa trabalhar em conjunto

O Microsoft Teams tem uma estrutura organizacional simples. Cada Equipa é composta por um ou mais canais. Pode organizar o seu Teams de qualquer forma que se ajuste ao seu fluxo de trabalho. 

• Algumas empresas irão criar uma Equipa para cada projeto e outras podem criar uma Equipa para cada produto ou área de serviço. É útil pensar em como quer organizar as suas equipas antes de começar a criar uma.

  Dica

  Mantenha-o simples. É fácil adicionar mais Equipas ou mais canais mais tarde se descobrir que precisa deles. Também é simples eliminar um.

• A sua Equipa pode ter um canal ou muitos canais, consoante a forma como pretende organizá-lo. Pense nelas como áreas de foco separadas na empresa Cada canal tem a sua própria biblioteca de ficheiros partilhados, proporcionando um local fácil para todos encontrarem e trabalharem nos ficheiros relacionados com esse canal.

• Por exemplo, uma Equipa criada para gerir a abertura de uma nova localização para a sua empresa pode ter um canal para a preparação do novo espaço, um canal para a mudança física para o novo espaço e um canal para divulgar a palavra organizando o marketing e as relações públicas.

• O Teams consiste em dois tipos de canais: padrão (disponível e visível a todos) e privado (conversas focadas e privadas com um público específico). Cada canal é criado em torno de um tópico, como “eventos da equipe”, o nome do departamento ou apenas por diversão. Os canais são onde você realiza reuniões, conversa e trabalha em arquivos em conjunto.

• As guias na parte superior de cada link de canal para seus arquivos, aplicativos e serviços favoritos.

1. Selecione Teams no lado esquerdo da aplicação, selecione + na parte superior da sua lista de equipas e, em seguida, selecione Criar equipa.

2. Selecione De raiz ou escolha entre um dos muitos modelos.

3. Decida que tipo de Equipa pretende que seja:

   • Para limitar o conteúdo e a conversação a um conjunto específico de pessoas, selecione Privado.

   • Para uma comunidade ou um tópico que qualquer pessoa na organização possa participar, escolha Pública.

     Importante

     Uma Equipa pública só é pública dentro da sua empresa. Pessoas fora da sua empresa, como clientes, só podem vê-lo se os adicionar como convidados.

4. Atribua um nome à sua Equipa e recomendamos que adicione uma descrição opcional.

5. Quando terminar, selecione Criar.

Assim que a Equipa for criada, pode adicionar membros à mesma. Pode até adicionar convidados, como clientes, a uma equipa.

Crie um canal no Microsoft Teams para focar as conversas em um tópico, projeto ou departamento específico.

Use um canal Geral para compartilhar anúncios e notícias de que todos precisam. Cada equipe tem um canal Geral por padrão.

Para criar um novo canal,

1. Selecione Mais opções (...) > Adicionar canal.

2. Adicione um nome e uma descrição.

3. Selecione um nível de privacidade: Padrão ou Privado.

4. Escolha mostrar automaticamente o canal na lista de canais de todos.

5. Quando estiver pronto, selecione Adicionar e o canal é apresentado na lista de canais da sua equipa.

1. Aceda a uma equipa para a qual pretende criar um canal, selecione Mais opções > Adicionar canal.

2. Digite um nome e uma descrição.

3. Em Privacidade, selecione a seta para baixo e escolha Privado – Os colegas de equipa específicos têm acesso.

4. Selecione Criar.

5. Escreva os nomes de quem pretende convidar, incluindo convidados.

   Observação

   Só pode convidar pessoas que já sejam membros ou convidados da Equipa para aderirem a um canal privado.

6. Selecione Adicionar, altere a função de qualquer pessoa, se necessário, e selecione Concluído.

   Pessoas que adicionou irá vê-lo aparecer na lista de canais com um bloqueio junto ao nome. Para adicionar pessoas, consulte os membros atuais e ver atualizações de canais privados, selecione o painel Abrir pessoas .

Os canais são onde as conversas da equipe acontecem:

• Os canais padrão estão disponíveis para todos os membros da equipe.

• Canais privados são para pessoas específicas que foram convidadas para eles.

Realize uma reunião em um canal

1. No Teams , selecione a equipa na qual pretende agendar uma reunião.

2. Junto a Reunir agora , selecione a seta pendente.

3. Selecione Agendar uma reunião   .

4. Adicione outros participantes que estejam fora da equipa.

5. Selecione Enviar.

   Observações

   • Quando você tem uma reunião em um canal, todos na equipe poderão vê-lo e ingressar nesse canal. Este recurso não está disponível para canais privados.

   • Os convidados fora da sua organização não terão acesso ao calendário do canal.

   Todas as pessoas na equipa para a qual agendou a reunião receberão um convite pessoal.

Também pode convidar um canal para uma reunião normal ao escrever o nome do canal no campo Adicionar canal . Os canais não podem ser editados ou adicionados após o convite ser enviado. Você precisará enviar um novo convite com o canal atualizado.

Trabalhe com mensagens em um canal

Os membros da equipe postam mensagens e respostas na guia Postagens em um canal. Você pode: 

• Selecione ao lado de uma mensagem para mostrar que você gostou.

• Selecione Mais opções (...) > Editar para editar uma mensagem.

• Selecione Mais opções (...) > Excluir para excluí-lo.

Inicie uma nova conversa e chame a atenção de alguém em um canal

Para criar uma postagem em um canal, selecione Nova conversa. Quando você está trabalhando em sua postagem, você pode:

• Digite na frente do nome de um membro da equipe para incluí-lo na conversa.

• Digite na frente de uma equipe ou nome de canal para incluir toda a equipe ou canal.

  Observação

  Você só pode @mencionar uma equipe ou canal se seu administrador o tiver habilitado.

Veja onde você já foi mencionado

Procure o círculo vermelho à esquerda ao lado de nomes de canais diferentes para ver o número de vezes que seu nome foi mencionado em uma conversa. 

Fixar e desafixar um canal

Fixe um canal na lista de suas equipes para acesso rápido.

• No canal desejado, selecione Mais opções (...) > Fixar.

• Para desafixa-lo, selecione Mais opções (...) > Desafixar.

Mostrar e ocultar canais

Mostrar e ocultar canais no Microsoft Teams para acompanhar canais importantes e ocultar os que não precisa de ver com frequência.

• Com o canal selecionado, selecione Mais opções > Ocultar.

• Se quiser mostrar o canal, localize o canal em Canais ocultos, selecione-o e selecione Mostrar.