Salvar e compartilhar fora de sua organização

Imagens conceituais

Com Microsoft 365, você pode compartilhar arquivos com segurança em Word, Excel e PowerPoint com clientes para colaborar neles.

O que vou aprender?

Como salvar um arquivo no OneDrive
Como compartilhar arquivos com segurança com seus clientes ou qualquer pessoa que não esteja em sua empresa

O que eu preciso?

Word, PowerPoint ou Excel
OneDrive, SharePoint ou Teams

Dica

Usaremos Word para este tutorial, mas ele funciona exatamente o mesmo em PowerPoint, Excel e muito mais.

Abra Word.

Se você já tiver Word aberto, selecione Arquivo > Novo.
Selecione um modelo ou, para começar do zero, selecione Documento em branco
Adicione conteúdo ao documento até que você esteja pronto para compartilhá-lo com outras pessoas.

Para obter mais informações sobre como criar e formatar documentos no Word, consulte Criar um documento no Word.

Ao salvar seus arquivos na nuvem, você pode compartilhar e colaborar com outras pessoas e acessar seus arquivos de qualquer lugar - em seu computador, tablet ou telefone.

Dica

Salvar seu arquivo no OneDrive também habilita o AutoSave, que salva automaticamente seu arquivo enquanto você trabalha. Uma coisa a menos para você se lembrar e seu arquivo é sempre mais seguro e atualizado.

Selecionar Arquivo > Salvar como
Selecione OneDrive – <YourCompanyName>.
Escolha uma pasta em que você deseja salvar o documento.
Insira um nome descritivo para o arquivo e selecione Salvar

Para obter mais informações sobre como salvar um documento no OneDrive, consulte Salvar seu documento no OneDrive no Word

Dica

Essas etapas também funcionam para um arquivo que é salvo em uma biblioteca de arquivos do Teams ou do SharePoint.

Selecione Compartilhar no canto superior direito doWord e escolha Compartilhar novamente.
Selecione Configurações de link.
Selecione Pessoas você escolher e selecione Aplicar.

Dica
Se você quiser que a outra pessoa só possa exibir o arquivo, não alterá-lo, selecione a opção Pode editar e altere-o para Pode exibir.
Digite o endereço de email completo dos clientes fora da sua empresa.
Adicione uma mensagem se desejar e selecione Convidar.

Importante
Adicionar uma mensagem reduz a chance de sua mensagem de compartilhamento acabar em sua pasta de lixo eletrônico e ajudar a outra pessoa a entender por que você está compartilhando com ela.

Para obter mais informações sobre onde salvar arquivos e como compartilhá-los com segurança, consulte Armazenamento e compartilhamento de arquivos com segurança.

Quando você compartilha um documento, o destinatário recebe um email de você com um link para o documento compartilhado.

Observações

Se eles não conseguirem encontrá-lo, eles devem marcar sua pasta Spam ou Junk Email.
Quando eles clicam no link, eles podem ser solicitados a ir para uma páginaMicrosoft 365 em que eles são solicitados a enviar um código para si mesmos. Eles selecionam Enviar Código e retornam à caixa de entrada, abrem o email e copiam o código de verificação. Em seguida, eles retornam à página Microsoft 365, colam o código e selecionam Verificar.

Agora eles podem selecionar Abrir no email para abrir o arquivo.

Uma mensagem de email indicando que um arquivo foi compartilhado com você e incluindo um botão para abrir o arquivo.