Localizar ou substituir texto e números em uma planilha

Use os recursos de Localizar e Substituir no Excel para pesquisar algo na pasta de trabalho, como um número específico ou uma cadeia de texto. Pode localizar o item de pesquisa para referência ou substituí-lo por outra coisa. Pode incluir carateres universais, como pontos de interrogação, til e asteriscos ou números nos seus termos de pesquisa. Você pode pesquisar por linhas e colunas, pesquisar dentro de valores ou comentários e dentro de planilhas ou pastas de trabalho inteiras.

Dica: Também pode utilizar fórmulas para substituir texto. Para saber mais, marcar as funções SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB.

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Localizar

Para localizar algo, prima Ctrl+F ou aceda a Base > Editar > Localizar & Selecionar > Localizar.

Observação: No exemplo seguinte, selecionámos Opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, é apresentado com Opções ocultas.

Pressione Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Localizar

Na caixa Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar ou selecione a seta na caixa Localizar e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente na lista.
Dicas:
- Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.
- Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".
- Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".
- Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".
Selecione Localizar Tudo ou Localizar Seguinte para executar a pesquisa.

Dica: Quando seleciona Localizar Tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura são listadas e a seleção de uma ocorrência específica na lista seleciona a respetiva célula. Pode ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar Tudo ao selecionar um cabeçalho de coluna.
Selecione Opções>> para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:
- Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.
- Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.
- Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.
  
  Observação: Fórmulas, Valores, Notas e Comentários só estão disponíveis no separador Localizar ; apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir .
- Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
- Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.
Se quiser procurar texto ou números com formatação específica, selecione Formatar e, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar Formato .

Dica: Se você deseja localizar células que correspondam a um formato específico, exclua qualquer critério da caixa Localizar e selecione um formato de célula específico como exemplo. Selecione a seta junto a Formatar, selecione Escolher Formatar Da Célula e, em seguida, selecione a célula que tem a formatação que pretende procurar.

Substituir

Para substituir texto ou números, prima Ctrl+H ou aceda a Base > Editar > Localizar & Selecionar > Substituir.

Observação: No exemplo seguinte, selecionámos Opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, é apresentado com Opções ocultas.

Pressione Ctrl+H para iniciar a caixa de diálogo Substituir.

Na caixa Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar ou selecione a seta na caixa Localizar e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente na lista.
Dicas:
- Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.
- Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".
- Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".
- Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".
Na caixa Substituir por, introduza o texto ou números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.
Clique em Substituir Tudo ou Substituir.

Dica: Quando seleciona Substituir Tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura são substituídas, enquanto Substituir atualiza uma ocorrência de cada vez.
Selecione Opções>> para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:
- Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.
- Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.
- Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.
  
  Observação: Fórmulas, Valores, Notas e Comentários só estão disponíveis no separador Localizar ; apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir .
- Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
- Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.
Se quiser procurar texto ou números com formatação específica, selecione Formatar e, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar Formato .

Dica: Se você deseja localizar células que correspondam a um formato específico, exclua qualquer critério da caixa Localizar e selecione um formato de célula específico como exemplo. Selecione a seta junto a Formatar, selecione Escolher Formatar Da Célula e, em seguida, selecione a célula que tem a formatação que pretende procurar.