Use o AutoFilter ou operadores de comparação internos como "maior que" e "top 10" em Excel para mostrar os dados desejados e ocultar o restante. Depois de filtrar dados em um intervalo de células ou tabela, você pode reaplicar um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para rediscar todos os dados.
Use filtros para ocultar temporariamente parte dos dados em uma tabela, para que você possa se concentrar nos dados mais importantes.
Filtrar um intervalo de dados
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Selecione uma das células no intervalo.
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Selecione Filtro de> de Dados .
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Selecione a seta do cabeçalho da coluna
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Selecione Filtros de Texto ou Filtros de Número e selecione uma comparação, como Entre.
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Insira os critérios de filtragem e selecione OK.
Filtrar dados em uma tabela
Quando você insere os dados em uma tabela, os controles de filtragem são adicionados automaticamente aos cabeçalhos da tabela.
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Selecione a seta do cabeçalho da coluna
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Desmarque (Selecione Todos) e selecione as caixas que você deseja mostrar.
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Selecione OK.
A seta do cabeçalho da coluna
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Diretrizes e exemplos para classificar e filtrar dados por cor
Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica
Os dados filtrados exibem apenas as linhas que atendem critérios que você especifica e oculta as linhas que você não deseja exibir. Depois de filtrar dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizar ou movê-los.
Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.
Observação: Quando você usa a caixa de diálogo Localizar para pesquisar dados filtrados, somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não são pesquisados. Para pesquisar todos os dados, desmarque todos os filtros.
Os dois tipos de filtros
Usando o AutoFilter, você pode criar dois tipos de filtros: por um valor de lista ou por critérios. Cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de colunas. Por exemplo, você pode filtrar por uma lista de números ou um critério, mas não por ambos; você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.
Reaplicar um filtro
Para determinar se um filtro é aplicado, observe o ícone no título da coluna:
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Uma
Quando você passa o mouse sobre o título de uma coluna com filtragem habilitada, mas não aplicada, uma dica de tela exibe "(Mostrando Tudo)".
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Um botão Filtrar
Quando você passa o mouse sobre o título de uma coluna filtrada, uma dica de tela exibe o filtro aplicado a essa coluna, como "Igual a uma cor de célula vermelha" ou "Maior que 150".
Quando você reaplica um filtro, diferentes resultados aparecem pelos seguintes motivos:
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Os dados foram adicionados, modificados ou excluídos para o intervalo de células ou coluna de tabela.
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Valores retornados por uma fórmula foram alterados e a planilha foi recalculada.
Não misture tipos de dados
Para obter melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto e número, ou número e data na mesma coluna, pois apenas um tipo de comando de filtro está disponível para cada coluna. Se houver uma combinação de tipos de dados, o comando exibido será o tipo de dados que mais ocorre. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando Filtros de Texto será exibido .
Filtrar dados em uma tabela
Quando você coloca seus dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos cabeçalhos da tabela automaticamente.
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Selecione os dados que você deseja filtrar. Na guia Página Inicial , selecione Formatar Como Tabela e escolha o estilo de tabela desejado.
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Na caixa de diálogo Formatar como Tabela , você pode escolher se sua tabela tem cabeçalhos.
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Selecione Minha tabela tem cabeçalhos para transformar a linha superior de seus dados em cabeçalhos de tabela. Os dados nesta linha não serão filtrados.
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Não selecione a caixa marcar se você quiser Excel para a Web para adicionar cabeçalhos de espaço reservado (que você pode renomear) acima dos dados da tabela.
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Selecione OK.
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Para aplicar um filtro, selecione a seta no cabeçalho da coluna e escolha uma opção de filtro.
Filtrar um intervalo de dados
Se você não quiser formatar seus dados como uma tabela, também poderá aplicar filtros a um intervalo de dados.
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Selecione os dados que você deseja filtrar. Para obter melhores resultados, as colunas devem ter títulos.
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Na guia Dados , escolha Filtrar.
Opções de filtragem para tabelas ou intervalos
Você pode aplicar uma opção de filtro geral ou um filtro personalizado específico ao tipo de dados. Por exemplo, ao filtrar números, você verá Filtros de Número, para datas que você verá Filtros de Data e, para texto, você verá Filtros de Texto. A opção de filtro geral permite selecionar os dados que você deseja ver em uma lista de dados existentes como esta:
Os Filtros de Número permitem que você aplique um filtro personalizado:
Neste exemplo, se você quiser ver as regiões que tiveram vendas abaixo de US$ 6.000 em março, poderá aplicar um filtro personalizado:
Veja como:
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Selecione a seta de filtro ao lado de Filtros de Número de > de março > Menor que e insira 6.000.
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Clique em OK.
Excel para a Web aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas abaixo de US$ 6.000.
Você pode aplicar filtros de data personalizados e filtros de texto de maneira semelhante.
Para limpar um filtro de uma coluna
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Selecione o botão Filtrar
Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo
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Selecione qualquer célula dentro de sua tabela ou intervalo e, na guia Dados , selecione o botão Filtrar .
Isso removerá os filtros de todas as colunas em sua tabela ou intervalo e mostrará todos os seus dados.
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Selecione uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.
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Na guia Dados , selecione Filtrar.
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Selecione a seta
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Em Filtrar, selecione Escolher Um e insira seus critérios de filtro.
Observações:
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Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.
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Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.
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Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.
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Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.
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Na guia Dados , selecione Filtrar.
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Selecione a seta
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Em Filtrar, selecione Escolher Um e insira seus critérios de filtro.
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Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o número que você deseja usar.
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Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:
Observações:
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Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.
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Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.
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Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.
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Em vez de filtrar, você pode usar formatação condicional para destacar os números superiores ou inferiores claramente nos seus dados.
Você pode filtrar rapidamente os dados com base em critérios visuais, como cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícones. E poderá filtrar se tiver formatado células, aplicado estilos de célula ou usado a formatação condicional.
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Em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela, clique em uma célula que contém a cor da célula, a cor da fonte ou o ícone com o qual você deseja filtrar.
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Na guia Dados , selecione Filtrar.
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Selecione a seta
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Em Filtro, no menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula e clique em uma cor.
Essa opção estará disponível somente se a coluna que você deseja filtrar contiver uma célula em branco.
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Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.
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Na barra de ferramentas De dados , selecione Filtrar.
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Selecione a seta
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Na área (Selecionar tudo), role para baixo e marque a caixa de seleção (Em branco).
Observações:
-
Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.
-
Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.
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Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.
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Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.
-
Na guia Dados , selecione Filtrar.
-
Selecione a seta
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Em Filtrar, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu pop-up, faça um dos seguintes procedimentos:
Para filtrar o intervalo por
Clique em
Linhas que contêm texto específico
Contém ou É igual a.
Linhas que não contêm texto específico
Não contém ou Não é igual a.
-
Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.
-
Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:
Para
Clique em
Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros
E.
Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros
Ou.
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Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.
-
Na barra de ferramentas De dados , selecione Filtrar.
-
Selecione a seta
-
Em Filtrar, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu pop-up, faça um dos seguintes procedimentos:
Para filtrar por
Clique em
O início de uma linha de texto
Começa com.
O final de uma linha de texto
Termina com.
Células que contêm texto, mas não começam com letras
Não começa com.
Células que contêm texto, mas não terminam com letras
Não termina com.
-
Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.
-
Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:
Para
Clique em
Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros
E.
Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros
Ou.
Os caracteres curinga podem ser usados para ajudá-lo a criar critérios.
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Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.
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Na barra de ferramentas De dados , selecione Filtrar.
-
Selecione a seta
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Em Filtrar, selecione Escolher Um e selecione qualquer opção.
-
Na caixa de texto, digite os critérios e inclua um caractere curinga.
Por exemplo, se você quiser que seu filtro capture as palavras "estação" e "estacionado", digite est?.
-
Siga um destes procedimentos:
Use
Para localizar
? (ponto de interrogação)
Um único caractere qualquer
Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
* (asterisco)
Qualquer número de caracteres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
~ (til)
Um ponto de interrogação ou asterisco
Por exemplo, lá ~? localiza "lá?"
Siga um destes procedimentos:
|
Para |
Faça isto |
|---|---|
|
Remover critérios de filtro específicos de um filtro |
Selecione a seta |
|
Remover todos os filtros aplicados a um intervalo ou tabela |
Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, na guia Dados , selecione Filtrar. |
|
Remover as setas de filtro ou reaplicar setas de filtro a um intervalo ou tabela |
Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, na guia Dados , selecione Filtrar. |
Quando você filtra os dados, apenas os dados que atendem aos seus critérios são exibidos. Os dados que não atendem a esse critério estão ocultos. Depois de filtrar dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.
Tabela com o filtro Top 4 Itens aplicado
Os filtros são aditivos. Isso significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Você pode criar filtros complexos filtrando em mais de um valor, mais de um formato ou mais de um critério. Por exemplo, você pode filtrar em todos os números maiores que 5 que também estão abaixo da média. Mas alguns filtros (dez superiores e inferiores, acima e abaixo da média) são baseados no intervalo original de células. Por exemplo, ao filtrar os dez principais valores, você verá os dez principais valores de toda a lista, não os dez principais valores do subconjunto do último filtro.
No Excel, você pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. Mas cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, você pode filtrar pela cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.
Os filtros ocultam dados extraneous. Dessa maneira, você pode se concentrar no que deseja ver. Em contraste, quando você classifica os dados, os dados são reorganizados em alguma ordem. Para obter mais informações sobre classificação, consulte Classificar uma lista de dados.
Ao filtrar, considere as seguintes diretrizes:
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Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.
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Você pode filtrar por mais de uma coluna. Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.
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Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.
Observação: Quando você usa Localizar para pesquisar dados filtrados, somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não são pesquisados. Para pesquisar todos os dados, desmarque todos os filtros.
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