Organizar um evento ao vivo no Viva Engage
Crie e produza eventos ao vivo para pessoas em sua rede Viva Engage, com discussões internas para uso antes, durante e depois do evento. Até 10.000 pessoas podem participar de uma só vez de qualquer lugar em seu dispositivo ou computador (limites mais altos para os participantes do evento estão temporariamente disponíveis por meio do programa Microsoft 365 Live Events Assistance). Você pode disponibilizar o vídeo após o evento para que as pessoas que não puderem fazer isso na hora agendada ainda possam participar.
Importante: Ao configurar um evento ao vivo, recomendamos que você configure suas permissões de vídeo, comunidade e usuário pelo menos 24 horas antes do evento para obter a melhor experiência. Isso inclui configurações como adicionar usuários, atualizar permissões de vídeo e alterar uma comunidade de privada para pública. Pode levar até duas horas para que determinadas alterações se propagassem entreMicrosoft Teams e Viva Engage. Permitir 24 horas ou mais para fornecer tempo para testes e quaisquer ajustes necessários.
Pronto para começar? Há duas maneiras de produzir e transmitir um evento ao vivo em Viva Engage. Decida qual é o melhor para seu evento específico e siga as etapas:
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Método |
Motivos para escolher esse método de produção |
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Com esse método de produção, tudo o que você precisa agendar, executar e participar do evento está em Viva Engage. O processamento de vídeo é tratado pelo Microsoft Teams, mas você nunca precisa sair Viva Engage. Esse tipo de método de produção normalmente é usado para eventos em grandes auditórios quando você tem o equipamento de áudio e vídeo (AV) e pessoas que sabem como executá-lo. As etapas para organizar e executar esse tipo de evento são fáceis depois de configurar o equipamento AV e decidir qual codificador externo de hardware ou software usar. O evento é registrado e disponível automaticamente para exibição após o evento em Viva Engage. Dica: Configurar isso requer suporte da equipe do AV. |
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Selecione esse método se os apresentadores usarem Microsoft Teams para se apresentarem na câmera (e gravarem vídeo) em seus computadores. Esse tipo de evento ao vivo é fácil de organizar e produzir e não requer experiência em AV - semelhante à configuração de uma reunião do Teams. Esse tipo de evento é agendado e produzido no Teams. Os participantes watch o vídeo e participam do evento de Viva Engage. |
Usar um aplicativo ou dispositivo externo para transmitir
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Etapa |
Descrição |
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Agende o evento na comunidade Viva Engage.
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Obtenha os links para o evento e compartilhe-os com as pessoas que você deseja participar. |
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Em Viva Engage, inicie o evento, conecte seu codificador externo para que você possa iniciar o vídeo, moderar a discussão e encerrar o evento. |
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Continue a discussão no Viva Engage após o evento. Uma gravação do vídeo está disponível para pessoas que não podem fazer a hora agendada, e a conversa Viva Engage permanece aberta para perguntas e comentários de acompanhamento. |
Usar o Teams para produzir e transmitir um evento
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Etapa |
Descrição |
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Crie o evento em uma comunidade Viva Engage.
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Obtenha o link para o evento e compartilhe-o com as pessoas que você deseja participar. |
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No Teams, inicie o evento e inicie o vídeo. Moderar a discussão no Teams ou Viva Engage e encerrar o evento no Teams. |
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Continue a discussão em Viva Engage durante e após o evento. Uma gravação do vídeo está disponível para pessoas que não podem fazer a hora agendada, e a conversa Viva Engage permanece aberta para perguntas e comentários de acompanhamento. |
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