Transmitir um evento ao vivo em Yammer usando Teams

Etapa 1: Agendar seu evento ao vivo produzido em Teams

1. Em Yammer, vá para o grupo no qual você deseja hospedar o evento.

2. Em Ações de Grupo,selecione Criar um Evento Ao Vivo.

   

   Observação: Se você não vir um link Criar um Evento Ao Vivo, sua rede, conta ou grupo não atenderá aos requisitos listados em Organize alive event in Yammer. Entre em contato com o administrador de IT para pedir ajuda.

3. Selecione Microsoft Teamse, em seguida, selecione Next.

   

4. Preencha o título, o local, os horários de início e término e os detalhes do evento. Em seguida, inclua qualquer pessoa que possa estar produzindo, apresentando e moderando o evento. Para obter mais informações sobre funções, consulte Teams degrupo de eventos e selecione Agendar.

   

5. Selecione Agendar. Em seguida, você será trazido para a página do evento Yammer.

   

6. Convide outras pessoas para participar do evento ao vivo compartilhando o link do participante.

   

Etapa 2: Compartilhar esse evento com participantes

Convide outras pessoas para participar do evento ao vivo compartilhando o link do participante.

• Na página de evento no Yammer, selecione Compartilhar e copie o link.

• Compartilhe os links para Yammer, Teams, fluxo, convites de calendário e Outlook — onde quer que as pessoas em sua organização provavelmente os vejam. Considere enviar lembretes com os links logo antes do evento.

Etapa 3: Transmitir seu evento ao vivo

Para produzir seu evento, você (e quaisquer apresentadores) precisarão usar Teams.

1. O produtor deste evento precisará selecionar Produzir (abre Teams) para dar início à produção.

2. Uma nova guia será aberta. Selecione Abrir Teams para abrir seu aplicativo Teams local.

   

3. Depois que seu Teams app tiver sido aberto, participe do evento como produtor. A turn on your camera.

4. Selecione o feed da câmera na parte inferior da tela para visualiza-lo na fila (à esquerda) antes de enviá-lo para o evento ao vivo (à direita).

   

5. Alternar para uma câmera diferente selecionando Alternar câmera na parte inferior da fila ou indo para Configurações do dispositivo e selecionando uma nova câmera.

   

6. Selecione Enviar ao vivo para enviar o feed da visualização para o evento ao vivo.

7. Selecione Iniciar para começar a transmitir ao vivo para seus participantes!

   Observações: 

   • Depois que o feed for lançado, a resolução mais alta com suporte será 720 px.

   • Silencie os produtores ou apresentadores que não estão falando ativamente. Se eles não estão mudos, o áudio deles será ao vivo para os participantes.

   • Há um atraso de 15 a 60 segundos a partir do momento em que um fluxo de mídia é transmitido para quando os participantes o veem.

8. Se você parar de compartilhar vídeo (desligando sua câmera, por exemplo), todos verão o evento Live será retomado em um momento.

   

9. Para compartilhar sua área de trabalho ou uma janela, selecione Compartilhar e, em seguida, a tela que você gostaria de compartilhar.

   Dica: Se você for o único produtor no evento, recomendamos que você use vários monitores ou compartilhe janelas específicas (em vez de toda a área de trabalho). Caso contrário, todos verão Teams (e suas seleções) quando você fizer uma alteração. Com vários monitores, você pode enfilear o conteúdo em Teams em uma tela e ter o conteúdo compartilhado na outra.

10. Para compartilhar a área de trabalho, selecione Compartilhar >Desktop > Conteúdo > Enviar ao vivo. Se o evento ainda não tiver sido iniciado, selecione Iniciar.

    Para compartilhar uma janela, selecione Compartilhar e selecione uma das janelas abertas na seção Windows na bandeja de origem. Depois que a janela for compartilhada, alternar para a interface do usuário do produtor, selecione Conteúdo, em seguida, Enviar ao vivo. Se o evento ainda não tiver sido iniciado, selecione Iniciar.

    Observação: NÃO minimize a janela selecionada, pois isso impediria a exibição de uma visualização na fila.

11. Para parar de compartilhar a área de trabalho ou a janela, selecione Parar de compartilhar na janela do monitor de chamada. Como prática prática, você pode convidar um co-apresentador para o evento ao vivo, que pode compartilhar a área de trabalho ou a janela, que você pode então fazer fila para streaming no evento. Novamente, isso ajudará você a evitar mostrar Teams (e sua fila) aos seus participantes.

12. Para enfilerar outro feed de vídeo, você precisará de outros apresentadores para ingressar no evento. Os feeds deles aparecerão na parte inferior da tela.

    Observações: 

    • Até dez apresentadores ou produtores (incluindo você) podem compartilhar vídeo ou conteúdo de uma só vez.

    • Se seu conteúdo estiver ao vivo, outros apresentadores ou produtores poderão começar a compartilhar suas telas selecionando Compartilhar. Certifique-se de que a equipe de eventos esteja ciente desse possível conflito.

13. Para solicitar que um apresentador participe de um evento ao vivo, selecione Participantes eencontre a pessoa que você deseja ingressar (Se você já os convidou, seu nome estará na lista. Caso não seja, você pode pesquisá-los.) Quando encontrá-los, selecione Mais opções pelo nome e peça para ingressar. Teams os chamarão para a reunião.

    Se você pedir a alguém para ingressar, ele ingressará como apresentador, o que significa que pode falar, compartilhar sua tela, participar do chat de reunião do grupo de eventos e moderar o Q&A. Qualquer pessoa que você pedir para ingressar será removida do chat de reunião do grupo de eventos após a reunião.

14. Para encerrar o evento, selecione Fim.

    Lembre-se: depois que o evento ao vivo terminar, ele não poderá ser reiniciado.

15. Para verificar o desempenho de seus dispositivos enquanto você está produzindo um evento ao vivo:

    • Selecione Saúde e desempenho em seu painel.

    • Para ver mais informações sobre o tipo de informação que você pode exibir, consulte Produzir um evento ao vivo usando Teams

Etapa 4: Acompanhar posteriormente.

As pessoas podem ir para sua página de evento ao vivo Yammer depois que o evento ao vivo for feito.

• Não deixe de monitorar a discussão e responder a todas as perguntas que você prometeu acompanhar.

• Compartilhe links para o evento para que as pessoas que perderam possam assistir ao vídeo.

Funções em Yammer eventos ao vivo produzidos com Teams

Há quatro funções usadas em Teams e Yammer, cada uma com permissões diferentes. Além disso, há funções funcionais em sua organização que devem ser atribuídas conforme necessário.

Funções de evento ao vivo Teams e Yammer

• Organizador: a pessoa que está produzindo o evento.

  • Produzir o evento (configurar o fluxo de eventos)

  • Cancelar o evento

  • Editar o evento

  • Compartilhar o evento com outras pessoas

• Produtor: As pessoas que estão coordenando o evento.

  • Produzir o evento (configurar o fluxo de eventos)

  • Compartilhar o evento com outras pessoas

• Você pode ter até 10 apresentadores por vez.

• Apresentadores: As pessoas que estão apresentando durante o evento.

  • Produzir o evento (configurar o fluxo de eventos)

  • Compartilhar o evento com outras pessoas

• Você pode ter até 10 apresentadores por vez.

• Participantes: Todos que participam do evento, antes, durante ou após a transmissão.

  • Participe! Comente, faça perguntas ou responda perguntas.

  • Mantenha-se organizado. Siga uma postagem ou indicador de perguntas ou comentários específicos que você deseja acompanhar.

  • Compartilhe o evento com outras pessoas enviando um link para ele.

Responsabilidades adicionais

• Moderador: o moderador é responsável pelo monitoramento e resposta às postagens dos participantes.

  Dica: Essa tarefa é melhor feita por alguém com a função de administrador Yammer grupo. Um administrador de grupo pode marcar a melhor resposta para perguntas e excluir postagens que violam a política da empresa.

  As tarefas podem incluir:

  • Adicionando comentários, perguntas, votações ou imagens de bastidores antes do evento para estimular o envolvimento.

  • Respondendo a postagens conforme necessário. Reconhecendo perguntas que precisam de acompanhamento.

  • Excluir postagens que violam a política da empresa.

  • Comentando, fazendo perguntas ou adicionando votações que estimulam a discussão.

  • Organizando as postagens marcando uma postagem com um #topic.

  • Marque a melhor resposta para as perguntas colocadas no grupo.

  • Ajudando o apresentador a gerenciar o tempo.

  Manter sua equipe organizada

  • Para uma equipe grande, pode ser útil ter um grupo de Yammer ou Teams para se comunicar sobre o evento antes, durante e depois dele.

  • Certifique-se de ter uma conversa com antecedência sobre quem faz o que, incluindo quem lida com problemas que podem ocorrer, como um apresentador falando muito longo ou postagens inadequadas.

Para obter mais informações sobre como organizar seu evento para melhor envolvimento, consulte o Yammer de eventos ao vivo passo a passo.

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