Tarefas básicas no Project

Aplica-se a
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Project Um arquivo de projeto em branco pode ser desafiador, especialmente quando você não tem experiência com o gerenciamento de projetos. Mas com algumas modificações, você pode aproveitar o poder do Project para converter sua lista de tarefas em um projeto completo para você gerenciar e compartilhar com sua equipe e stakeholders.

Aqui estão alguns pontos de partida:

Adicionar tarefas

  1. Selecione Exibir>Gráfico de Gantt.
  2. Digite um nome no primeiro campo vazio Nome da Tarefa na parte inferior da lista de tarefas e pressione Enter.
    Uma lista de tarefas no Gráfico de Gantt.

Quer mais? Se adicionar uma tarefa de cada vez estiver demorando muito, você também pode:

Tarefas de estrutura de tópicos

Recuar tarefas para a esquerda e para a direita para mostrar hierarquia, ou seja, para transformar sua lista de tarefas em uma estrutura de tópicos do seu projeto. Uma tarefa recuada para a direita torna-se uma subtarefa da tarefa acima dela, que se torna uma tarefa de resumo.

  1. Selecione Exibir>Gráfico de Gantt.
  2. Na coluna Nome da Tarefa , selecione a tarefa que você deseja recuar.
  3. Selecione Recuo de Tarefa>Recuo de Tarefa botão de Tarefa na faixa de opções. . A tarefa se torna uma subtarefa.
  4. Selecione Recuar Tarefa para aEsquerda Recuar Tarefa para a Esquerda na faixa de opções. para mover a tarefa de volta para o nível da tarefa acima dela. Não é mais uma subtarefa.
    Uma lista de tarefas com tarefas resumo e subtarefas no Gráfico de Gantt

Quer saber mais?Use subtarefas e tarefas de resumo para mostrar fases, navegar facilmente por um projeto grande e muito mais.

Você pode vincular qualquer uma das duas tarefas em um projeto para mostrar seu relacionamento (também chamado dependência entre tarefas). As dependências orientam o cronograma do projeto — uma vez que você vincula as tarefas, cada alteração que você faz em uma afeta a outra, o que afeta a próxima e assim por diante.

  1. Selecione Exibir>Gráfico de Gantt.
  2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione duas tarefas que você deseja vincular (na coluna Nome da Tarefa).
  3. Selecione Tarefa Vincular>as Tarefas Selecionadas BotãoVincular Tarefas na guia Tarefa da faixa de opções .
    Três tarefas vinculadas em um Gráfico de Gantt

Quer mais? O Project oferece suporte a quatro tipos de vinculação de tarefas para exibir diferentes relações. Deseja alterar o tipo de link ou removê-lo completamente?

Alterar o modo de exibição

O Project começa com um gráfico de Gantt comprovado e comprovado, mas você tem dezenas de outras opções para exibir suas tarefas e recursos e como eles estão todos conectados. Você pode alterar qualquer exibição para atender às suas necessidades específicas.

  1. Selecione a guia Exibir.
  2. No grupo Modos de Exibição de Tarefas ou no grupo Modos de Exibição de Recursos , selecione o modo de exibição que você deseja usar.
  3. Para ver todos os modos de exibição disponíveis, selecione Gráfico de Gantt>Mais Modos de Exibição e escolha uma das opções na caixa de diálogo Mais Modo de Exibição .

Grupo Visão de Tarefas na faixa de opções e parte de um Diagrama de Rede de exemplo

Quer mais? Há muito mais para aprender aqui! Precisa de ajuda para escolher o modo de exibição correto do seu projeto?

Imprimir um modo de exibição ou relatório no Project é semelhante a imprimi-los em outros programas do Office:

Selecione Arquivo>Imprimir>Imprimir.

Botão Imprimir e opções de impressão no backstage

Quer mais? Obter apenas as informações específicas do projeto que você deseja compartilhar com as partes interessadas em sua impressão pode envolver algum trabalho de preparação antes de apertar o botão de impressão:

Saiba mais