Criar um novo site de contratação no SharePoint

O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comuns de negócios usando Web Parts e aplicativos prontos. Seus cenários de negócios exclusivos determinarão o tipo de site e Web Parts que serão usados.

Examine a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de sites. Use as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades de seus usuários e objetivos de negócios. Entenda os estágios de criação do site (planejar, compilar e gerenciar), e os tipos de tarefas em cada estágio. Em seguida, comece a criar seu site do SharePoint.

Considere usar e personalizar o modelo de site de integração de novos contratados para começar rapidamente.

Mais recursos inspiradores:

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Cenário: uma organização precisa criar um espaço para que os novos funcionários saibam mais sobre a organização e as tarefas de novas contratações

Tom é um gerente departamental de RH (recursos humanos) que vê uma oportunidade de melhorar a experiência de integração para novos contratados. Atualmente, sua organização compartilha uma planilha do Excel com alguns links para recursos comuns, e os gerentes de contratação são responsáveis pela integração de novos contratados. Tanto as novas contratações recentes quanto os gerentes de contratação expressaram insatisfação com o atual processo de integração.

Novo site de treinamento:

Site de treinamento para novas contratações

Metas do cenário:

Ajude os novos funcionários a se integrarem com sucesso ao departamento
Melhore o desempenho de novos funcionários e o tempo de produtividade
Melhorar a retenção de novos funcionários
Aumente o engajamento e a satisfação de novos funcionários

Etapas para criar o site:

Planejar o site - 1 dia

Tom se reúne com os gerentes de contratação para garantir que a experiência do novo contratado esteja alinhada com os objetivos da organização e dos departamentos aos quais os novos contratados ingressarão.

Está decidido que Tom criará o site e os gerentes de contratação contribuirão para a estratégia e manutenção de conteúdo do site. Um gerente de contratação identifica uma nova contratação recente para atuar como defensora do novo site. Outros gerentes de contratação e membros de RH fazem planos para contribuir regularmente com o novo site de contratação.

Tom começa reunindo todo o conteúdo que os novos funcionários precisam saber sobre a empresa, cultura, sistemas de departamento, processos, políticas e benefícios.

Criar o site - 2 dias

Tom decide usar um site de comunicação do SharePoint para gerenciar centralmente documentos de integração, materiais de treinamento e conexões sociais que podem ser facilmente acessados e tudo em um só lugar.

Usando a Web Part da biblioteca de documentos, Tom cria arquivos e pastas organizados por região, função e tipos de benefícios
Usando a Web Part de Lista, Tom cria uma nova lista de verificação de contratação para os gerentes de contratação e o novo funcionário
O site inclui uma Web part do Yammer Conversations que permite que os funcionários do departamento compartilhem experiências, aumentem sua rede, façam perguntas e façam comentários sobre o processo de integração de novos funcionários
Os vídeos de boas-vindas de novos contratados foram criados pela equipe de liderança e postados usando a Web Part do Microsoft Stream

Gerenciar o site - Em andamento

Tom planeja um evento de lançamento que celebra o novo site e agenda sessões de treinamento para que novos gerentes e campeões de contratação possam contribuir com o site ao longo do tempo
Para obter comentários e medir o impacto do processo de integração de novos funcionários, Tom cria uma pesquisa usando a Web Part do Microsoft Forms
Mensalmente, Tom analisa e compartilha o uso e análises do site com a equipe de liderança e os gerentes de contratação

Resultados:

Aumento da retenção de novos funcionários dentro do departamento de 75% para 90% em um ano
Maior engajamento de novos funcionários em 10% em um ano
Maior satisfação e confiança do gerente de contratação no processo de integração de novos contratados
Diminuiu a quantidade de tempo e recursos gastos na integração e treinamento de novas contratações