A IA está a transformar o local de trabalho e a abrir novos caminhos para a produtividade. No entanto, com a IA surgem considerações de segurança adicionais a serem feitas ao usar a IA no trabalho. Eis algumas recomendações sobre como garantir a segurança ao utilizar a IA no trabalho:
Siga as políticas da sua organização para utilizar a IA no trabalho. Estas políticas destinam-se a protegê-lo a si e à empresa. Mantenha-se atualizado com as orientações e os treinamentos mais recentes fornecidos pela sua empresa.
Utilize apenas serviços de IA autorizados pela empresa. Embora existam muitos serviços de IA gratuitos, pagos e públicos disponíveis na Web, deve utilizar apenas os serviços de IA que a sua empresa aprovou. Isto ajuda a garantir que o serviço de IA tem os controlos, políticas e suporte adequados de que a sua empresa exige.
Certifique-se de que lida com qualquer introdução de dados em sistemas de IA com cuidado. Evite divulgar detalhes confidenciais da empresa, incluindo informações pessoais sobre funcionários ou fornecedores, aos serviços de IA.
Verifique sempre os resultados gerados pela IA antes de os utilizar no seu trabalho. A IA pode cometer erros.
Esteja ciente de possíveis vieses em sistemas de IA. Utilize a IA de forma responsável e certifique-se de que a sua utilização da IA no seu trabalho não afeta injustamente nenhum indivíduo ou grupo.
Ao utilizar Microsoft Copilot:
- Certifique-se de que inicia sessão com a sua conta profissional antes de utilizar as aplicações do Microsoft 365 e Microsoft Copilot experiências de portal Web. Isto ajuda a garantir que o acesso adequado e proteções de ficheiros estão implementados e que os dados da empresa permanecem protegidos ao utilizar Microsoft Copilot.
- Se a sua organização utilizar etiquetas de confidencialidade, certifique-se de que todos os e-mails e documentos que abre recebem etiquetas adequadas. Isto ajuda a garantir uma camada adicional de proteção para os seus dados.