Guia de Introdução ao Microsoft Teams para Educadores

Introdução ao hub digital para ensino e aprendizagem no Office 365 Educação.

Gira facilmente o fluxo de trabalho da turma, estimulando a voz dentro de cada estudante

O Microsoft Teams é um hub digital que reúne conversações, reuniões, ficheiros e aplicações numa única experiência no Office 365 Educação. Com o Teams, os educadores podem mover-se de forma rápida e fácil das conversações para a criação de conteúdos com contexto, continuidade e transparência. O Teams responde às necessidades particulares de diferentes grupos, permitindo-lhes trabalhar facilmente em conjunto e concluir tarefas:

• Gerir projetos, tarefas e conteúdos com as aplicações que utiliza todos os dias, todas disponíveis numa só área de trabalho adaptada a cada um
• Manter-se ao corrente com informações e atualizações em tempo real partilhadas em conversações de equipa persistentes, chats privados (moderados, se necessário), reuniões de equipa e outros canais
• Suporte colaboração avançada e experiências totalmente integradas com aplicações integradas do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint e Blocos de Notas Escolares do OneNote, e parceiros de educação como busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

A tabela abaixo descreve alguns exemplos de formas como os educadores podem trabalhar em conjunto no Teams, para ajudar a apoiar métodos de ensino inovadores e melhores práticas em salas de aula e escolas colaborativas.

Saiba mais sobre as novas experiências no Teams concebidas para educadores, estudantes e funcionários!

Cenário	Descrição
Experiências motivadoras na sala de aula	Poupe tempo e organize facilmente debates em sala de aula, faça a gestão de tarefas e colabore com os estudantes para criar ambientes de aprendizagem personalizados e dar resposta às necessidades únicas de aprendizagem e desenvolvimento dos seus alunos.
Planeamento de aulas	O desenvolvimento de planos de aula para diferentes temas e níveis exige eficácia na colaboração e comunicação entre os professores da escola ou do centro de área educativa.
Comunidades pedagógicas profissionais	Colabore em comunidades pedagógicas profissionais (CPP) e divulgue as melhores práticas para ajudar a criar oportunidades de desenvolvimento profissional e dar apoio aos seus pares.
Atividades extracurriculares	Um estudo recente descobriu que os programas pós-escolares melhoram esmagadoramente o conhecimento da carreira STEM dos alunos (80%), promovem uma atitude mais positiva sobre o STEM (78%) e aumentam as capacidades de perseverança e pensamento crítico (72%)1. Os educadores podem trabalhar em conjunto para criar constantemente atividades emocionantes e estimulantes para incentivar os estudantes a participar nestes programas importantes e voluntários.

¹Hinton, M. (2017, março). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge ( Ligações After-School Programas para Melhoramento do Conhecimento STEM). Semana da Educação. Obtido a partir de http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Compreender o Teams

Pode criar equipas para diferentes períodos de aulas, projetos, atividades (conforme necessário) e convidar outras pessoas na escola ou distrito para aderirem como membros da equipa. As equipas também podem ser criadas com base em Grupos do Microsoft 365 existentes e quaisquer alterações efetuadas ao Grupos do Microsoft 365 serão sincronizadas automaticamente no Teams. Isto simplifica o processo de convidar e gerir membros da equipa e guarda ficheiros de grupo no Teams.

Por exemplo, cada turma pode ser ainda mais organizada em canais contendo separadores para conversações, ficheiros, notas e outros. Os canais podem ser criados com base nas diferentes necessidades da classe, por exemplo, por unidade, assunto ou por grupo baseado em projetos. Os separadores permitem que a turma carregue, reveja e edite ficheiros, notas e conteúdo personalizado (como documentos, folhas de cálculo, apresentações, vídeos, ligações externas, outras aplicações e muito mais). Estes conteúdos ficam assim facilmente acessíveis a todos na turma.

Apresente o Teams à sua turma

Comece com uma reunião de arranque para definir expetativas, orientar e demonstrar os conceitos básicos do Teams. Peça à turma que utilize o Teams como ferramenta principal de comunicação e colaboração para as suas atividades em equipa.

Personalize o Teams para o seu cenário específico

As equipas de sucesso necessitam de ferramentas simples e intuitivas que facilitem a colaboração e a comunicação, e aumentem a sua eficácia. Quer esteja a preparar planos de aulas, a personalizar um ambiente de aprendizagem, a desenvolver um programa pós-escolar ou a gerir qualquer outra atividade ou projeto baseado em equipa, o Teams pode ajudar a configurá-lo para o sucesso. Nos passos seguintes, iremos mostrar-lhe como começar e personalizar equipas de turma exclusivas.

Crie a sua equipa e convide outros a aderirem

1. Para iniciar o Teams, aceda ao iniciador de aplicações – o "waffle" – no canto superior esquerdo do Office 365 Educação e selecione Teams para abrir a aplicação online (ou transferi-la para o seu ambiente de trabalho).
   

   Nota

   Se estiver a ter problemas para aceder ao Teams, contacte o seu Administração de TI para se certificar de que tem a licença correta.

2. Selecione Aderir ou criar uma equipa> CriarTurmas deEquipa>.

3. 

   Nota

   Se a sua escola utilizar o School Sincronização de Dados, as suas turmas serão criadas automaticamente para as suas listas de estudantes ligadas ao sistema de informações da sua escola, para que não tenha de se preocupar com este passo.

4. Em Criar a sua equipa, dê um nome à sua turma e escreva uma breve descrição que explique o objetivo da turma e, em seguida, selecione Seguinte.

   

   Nota

   Deixe a opção Privacidade em Privado: apenas os proprietários da equipa podem adicionar membros (esta definição pode ser alterada mais tarde, se necessário).

   Sugestão

   Antes de dar formação à sua turma, adapte a configuração do Teams. Comece por criar a turma, configurar alguns canais e adicionar alguns separadores. Em seguida, introduza nalguns separadores uns quantos conteúdos de iniciação relevantes, motivadores e úteis.

5. Poderá adicionar facilmente pessoas, grupos e listas de distribuição da sua escola ou centro de área educativa. À medida que começa a escrever nomes, será apresentada uma lista pendente de pessoas dos seus contactos de e-mail. Clique no botão Adicionar para adicionar membros da equipa ou selecione Ignorar para configurar o conteúdo primeiro e adicionar membros da equipa mais tarde (recomendado).

   

Crie alguns canais-chave e uns quantos separadores com conteúdos de muito boa qualidade

Todas as turmas que criar terão um canal Geral . Pode adicionar mais canais para manter a sua turma organizada. Por predefinição, qualquer pessoa na equipa de turma pode aceder a estes canais.

1. Para criar canais adicionais, selecione as reticências (...) junto ao nome da sua equipa de turma na lista de canais.

2. Selecione Adicionar canal no menu pendente.

   

3. Na caixa de diálogo, dê um nome ao seu canal e escreva uma breve descrição que explique a finalidade do canal. Selecione Adicionar.

   

   Sugestão

   Depois de criar alguns canais, utilize conteúdos introdutórios que a sua turma pode ver quando iniciam sessão pela primeira vez. Por exemplo, pode iniciar uma nova conversação ao publicar uma pergunta em cada canal. Também @mention pode envolver membros específicos da turma no seu debate.

4. Dentro de cada canal, poderá criar separadores para diferentes conteúdos e aplicações. São criados vários separadores predefinidos em cada canal, incluindo Conversações, Files, Blocos de Notas Escolares e Tarefas. Para criar um novo separador, selecione o + à direita dos separadores predefinidos e, em seguida, selecione uma aplicação ou ficheiro para o separador (como Word ou Planner), dê-lhe um nome e selecione o botão Guardar.

   

   

   Nota

   Os passos de configuração para algumas aplicações e serviços poderão diferir ligeiramente das instruções que damos aqui.

5. Para criar um novo separador que liga diretamente a um ficheiro específico (como um plano de aula ou um destaque ou uma apresentação de classe interativa), selecione +e, em seguida, selecione a aplicação para o tipo de ficheiro (como um documento Word, folha de cálculo do Excel ou apresentação do PowerPoint). Localize o nome do ficheiro em Files, atribua um nome ao separador e selecione o botão Guardar.

   

   Sugestão

   Para facilitar o acesso por parte da equipa, poderá afixar um Bloco de Notas Escolar do OneNote existente a partir de um site SharePoint ou outro (ícone do globo) diretamente no canal como um separador.

Reencaminhe as conversações por e-mail para o Teams

Poderá enviar e-mails para um canal do Teams para manter todas as comunicações da sua turma organizadas e acessíveis num só local.

1. Para criar um endereço de e-mail para um canal, paire o cursor sobre o canal e selecione as reticências (...).

2. Selecione Obter endereço de e-mail no menu pendente.

3. Selecione o botão Copiar e guarde o endereço de e-mail na sua lista de contactos ou livro de endereços de e-mail.

   

   Sugestão

   Reencaminhe os e-mails para um canal para prosseguir com os debates no Teams.

4. Pode clicar na ligação Definições avançadas na janela Obter endereço de e-mail para limitar quem pode enviar e-mails à equipa (por exemplo: qualquer pessoa, apenas membros da equipa ou apenas e-mails enviados a partir de domínios especificados).

   

   Sugestão

   A limitação das pessoas autorizadas a enviar e-mails para um canal reduz a probabilidade de receber e-mails de spam ou phishing no Teams.

5. Pode personalizar as suas definições de notificação por e-mail para diferentes eventos (por exemplo, pessoais @mentions ou respostas a conversações iniciadas) clicando na sua imagem de perfil no canto inferior esquerdo do Teams e, em seguida, selecionando Notificações no menu pendente.

   

Criar tarefas para a turma

1. Para criar tarefas no Teams, selecione o separador Tarefas na sua equipa de turma.

2. Selecione Criar>Nova tarefa.

   

3. Na janela Nova tarefa , adicione os detalhes da sua tarefa e anexe materiais de referência aos seus estudantes. Agende uma data para conclusão e uma data de fecho. Escolher uma data de fecho posterior à data para conclusão permitirá que os estudantes entreguem trabalho tardio.

4. Quando terminar, selecione Atribuir.

   

   Sugestão

   Pode guardar a tarefa como um rascunho se ainda não estiver pronto para a distribuir. Basta voltar mais tarde ao separador Tarefas para efetuar a atribuição.

5. Para rever e avaliar o trabalho dos estudantes, navegue para Tarefas na sua turma.

6. Selecione Rever para ver todas as tarefas que os seus estudantes entregaram.
   Pode fornecer comentários e notas na lista ou selecionar a submissão de um estudante individual para ver a respetiva Tarefa. Poderá também navegar para outros alunos de forma rápida e fácil, diretamente a partir dessa vista.

   

Deixar comentários para os alunos

Pode deparar-se com cenários em que precisa de responder diretamente a um estudante (ou eles precisam de responder a si), mas a função de chat está desativada. Não se preocupe, pois pode sempre utilizar a função no @mention Teams. Basta utilizar o sinal "@" e introduzir o nome do seu estudante e, em seguida, escrever o seu comentário– esse estudante será alertado de que respondeu aos mesmos. Tenha em atenção que esta não é uma mensagem privada e será visível para todos os estudantes e educadores.

Recuperação de equipas e canais eliminados

As equipas e os canais eliminados podem ser recuperados; para o fazer:

1. Selecione Ficheiros. Em Armazenamento na Nuvem, selecione OneDrive.
   
2. Selecione Abrir no OneDrive.
   
3. Em seguida, selecione Reciclagem para procurar blocos de notas e outro conteúdo eliminado.
   

Arquivamento de conteúdos

Atualmente, não existe nenhum método para arquivar conteúdo. No entanto, para guardar blocos de notas depois de a turma terminar, pode adicionar uma equipa e rotulá-la como "Arquivada" ou pode remover os canais e recuperá-los mais tarde no armazenamento na Nuvem do OneDrive (passos listados acima).

Rever o que aprendeu sobre o Teams

• O Teams é um centro digital para ensino e aprendizagem totalmente integrado com Office 365 Educação. Os membros da equipa podem comunicar e colaborar facilmente com aplicações familiares do Microsoft 365, como Word, Excel, Blocos de Notas Escolares do OneNote e PowerPoint. O Teams é gratuito para subscritores Office 365 Educação.
• Pode organizar a sua equipa ao criar canais personalizados e separadores para satisfazer os seus requisitos de colaboração. Os separadores podem ligar diretamente aos seus ficheiros e conteúdos, a aplicações do Microsoft 365, como o Planner e o PowerBI, ou a aplicações de educação como Flipgrid, Quizlet e Nearpod!
• Mova e-mails para o Teams para manter todas as conversações da sua turma num único local.
• Utilize as Tarefas no Teams para gerir facilmente o trabalho da turma ponto a ponto. Criar, distribuir e classificar tarefas num instante!
• Leia mais sobre as novas experiências no Teams no Office 365 Educação aqui no blogue Educação.
• Explore o Centro de Ajuda do Microsoft Education para obter outra ajuda de que possa precisar.