Configuração rápida de colaboradores no Microsoft 365 para empresas

Passo 1 – Iniciar sessão no Microsoft 365

Pode optar por iniciar sessão na sua conta do Microsoft 365 na Web ou através da aplicação de ambiente de trabalho. Selecione o separador certo para encontrar os passos:

Para a Web:

1. Aceda a microsoft365.com e selecione Iniciar sessão.

2. Escreva o e-mail e a palavra-passe que lhe foram fornecidos pela sua empresa e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

3. Atualize a palavra-passe ou configure requisitos de segurança adicionais, como utilizar a aplicação Microsoft Authenticator para autenticação multifator.

Para o ambiente de trabalho:

1. Abra o menu Iniciar e procure no Microsoft 365.

2. Selecione a aplicação nos resultados da pesquisa

3. Escreva o e-mail e a palavra-passe que lhe foram fornecidos pela sua empresa e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

Passo 2 – Transferir e instalar aplicações do Microsoft 365

1. Depois de iniciar sessão, selecione Instalar aplicações no canto superior direito.

   

2. No Chrome, aceda à transferência na parte inferior da página e selecione Abrir.

   No Microsoft Edge, selecione Guardar e, em seguida , Executar.

3. Se lhe for pedido para permitir que a aplicação faça alterações, selecione Sim.

Necessita de informações adicionais? Consulte Transferir e instalar aplicações.

Passo 3 – Configurar e utilizar o Outlook

1. Abra o Outlook e inicie sessão.
   
   Se já utilizar o Outlook, na caixa Procurar , escreva conta e, em seguida, selecione Adicionar Conta.

2. Introduza o seu endereço de e-mail para a sua conta do Microsoft 365 para empresas e inicie sessão.

Consulte Configurar e utilizar o Outlook para obter mais informações.

Passo 4 – Colaborar e reunir-se com o Microsoft Teams

O Teams é uma aplicação avançada que se tornará o centro da sua equipa para colaboração e reuniões.

Chat – envie uma mensagem a alguém ou a um grupo para falar sobre trabalho, projetos ou apenas para se divertir.

Teams – crie uma equipa e canais para reunir pessoas e trabalhar em espaços focados com conversações e ficheiros.

Calendário – ligue-se a pessoas antes, durante e depois de uma reunião para que seja fácil encontrar a preparação e o seguimento. Este calendário do Teams é sincronizado com o seu Outlook.

Aplicações – encontre aplicações familiares e explore as novas para simplificar, personalizar e gerir a forma como trabalha.

Quer mais informações? Aceda a Colaborar e reúna-se com o Teams para saber mais.

Passo 5 – Guardar ou copiar ficheiros para o OneDrive

É fundamental guardar os seus ficheiros na nuvem com o OneDrive ou o SharePoint. Isto desbloqueia a colaboração, a capacidade de partilhar rapidamente com outras pessoas dentro ou fora da sua empresa e mantém-nas seguras e protegidas.

• Guarde documentos no OneDrive a partir do menu Guardar Como em aplicações, como Word, Excel ou PowerPoint.

• Copie ficheiros noutras pastas do seu computador para o OneDrive, para que estejam disponíveis em qualquer lugar.

  

Passo 6 – Ativar a autenticação multifator para se manter seguro

Se ainda não o fez, quando inicia sessão na sua conta do Microsoft 365, é apresentada uma caixa de diálogo de segurança a relembrá-lo para configurar a segurança básica: 

1. Na caixa Ajude-nos a proteger a sua conta, selecione Seguinte.

2. Se não tiver a aplicação Microsoft Authenticator para iOS ou Android, selecione Transferir agora.

   

   Sugestão

   Pode digitalizar um código QR ou enviar uma ligação para o seu dispositivo móvel para transferir a aplicação Authenticator a partir da página da aplicação Authenticator.

3. Depois de transferir o Authenticator, selecione Seguinte.

4. Selecione o método do telemóvel para receber códigos por sms.

5. Quando receber um código por texto, escreva o número de código na caixa e, em seguida, selecione Seguinte.

6. Selecione Seguinte e abra o Authenticator no telemóvel.

7. Digitalize o código QR no ecrã com a aplicação Authenticator e, em seguida, selecione Aprovar quando receber a notificação por telefone.

8. Selecione Concluído.

Obtenha mais sugestões de segurança em Funcionalidades e definições de segurança.