Configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca

Configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca

Ao configurar a navegação de metadados em grandes listas e bibliotecas, torna-se mais fácil para os utilizadores encontrarem conteúdo. A navegação de metadados permite que os utilizadores SharePoint Microsoft filtrem e encontrem conteúdo em listas e bibliotecas utilizando uma árvore de navegação.

Também pode aplicar Filtros chave, que funcionam em combinação com a árvore de navegação para refinar a lista de itens que exibem. Ao configurar a navegação de metadados, pode determinar quais as colunas da biblioteca que aparecem na árvore e especificar filtros de chave.

A ilustração que se segue mostra um exemplo de uma simples árvore de navegação que é baseada no tipo de conteúdo.

Pode configurar a navegação de metadados para uma árvore de controlo no painel à esquerda

Por predefinição, a navegação e filtragem de metadados está ativada na maioria dos sites. Se não estiver ativado para o seu site, pode ative-lo nas páginas 'Recursos do Site' para o seu site.

Nota: Tem de ser proprietário de um site ou administrador de recolha de sítios para permitir a navegação e filtragem de metadados.

Permitir a navegação e filtragem de metadados

  1. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições de Site.

  2. Em Ações do Site, clique em Gerir as funcionalidades do site.

  3. Na lista de Funcionalidades, encontre a navegação e a filtragem de metadadose, em seguida, clique em Ativar.

Adicione metadados e palavras-chave da empresa

Em SharePoint no Microsoft 365, a adição de uma coluna Enterprise Keywords permite que os utilizadores introduzam um ou mais valores de texto que serão partilhados com outros utilizadores e aplicações para permitir a facilidade de pesquisa e filtragem, bem como a consistência e reutilização de metadados.

A adição de uma coluna de palavras-chave da Empresa também proporciona sincronização entre os campos de palavras-chave existentes e a infraestrutura de metadados geridos. (As etiquetas de documento serão copiadas para as palavras-chave da Empresa no upload.)

Nota: Tem de ter pelo menos o nível de permissão 'Gestão de Listas' para configurar metadados e palavras-chave para uma lista ou biblioteca.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca para a qual pretende configurar a navegação de metadados e clicar no título.

  2. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições de Lista ou Biblioteca.

  3. Em Permissões e Gestão,clique em Metadados da Empresa e Definições de Palavras-Chave.

    Nota: Por predefinição, a navegação e filtragem de metadados está ativada na maioria dos sites. Se não vir a opção de definição de definições de navegação de metadados, pode ser desativada no seu site. Para aprender a capacitá-lo, consulte Ativar a navegação e a filtragem de metadados.

  4. Na secção De Definições de Metadados e Palavras-Chave da Empresa, clique na caixa de verificação de palavras-chave da Empresa para adicionar uma coluna de palavras-chave da Empresa à lista e ativar a sincronização de palavras-chave.

    Metadados empresariais e definições de palavras-chave

  5. Clique em OK.

Agora, quando adicionar uma coluna à lista, pode adicionar uma coluna de palavras-chave da Empresa à lista. Para obter informações sobre a adição de uma coluna que utilize metadados geridos, consulte Criar uma coluna de metadados gerida. Para obter informações sobre a filtragem dos metadados geridos, consulte a filtragem de utilização para modificar uma vista SharePoint.

Tem de ter pelo menos o nível de permissão 'Gestão de Listas' para configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca para a qual pretende configurar a navegação de metadados e clicar no título.

  2. Clique no separador Lista ou Biblioteca na fita e, em seguida, clique em Definições de Lista ou Biblioteca.

  3. Em Definições Gerais, clique nas definições de navegação de metadados.

    Nota: Por predefinição, a navegação e filtragem de metadados está ativada na maioria dos sites. Se não vir a opção de definição de definições de navegação de metadados, pode ser desativada no seu site. Para aprender a capacitá-lo, consulte Ativar a navegação e a filtragem de metadados.

  4. Na secção Hierarquias de Navegação Configurar, selecione o campo ou campos que pretende exibir na hierarquia de navegação e, em seguida, clique em Adicionar.

    As definições da Navegação de Metadados permitem-lhe indicar os campos de metadados que podem ser adicionados a um controlo de árvore de navegação

  5. Por predefinição, a árvore de navegação exibe pastas. Se não quiser que as pastas apresentem, selecione Pastase, em seguida, clique em Remover.

  6. Na secção Filtros de Chave configurar, selecione os campos que pretende adicionar como Filtros chave e, em seguida, clique em Adicionar.

  7. Na coluna automática configurada para esta lista,especifique se pretende criar índices automaticamente nesta lista. Isto melhora o desempenho das consultas que os utilizadores realizam quando utilizam as colunas de navegação e filtro de chave que especificou. Recomenda-se que selecione a opção gerir automaticamente os índices de colunas desta lista.

  8. Clique em OK.

Quando a navegação de metadados é configurada para uma lista ou biblioteca, o site SharePoint apresenta um controlo de árvores no lado esquerdo da página. A árvore apresenta uma hierarquia de pastas e termos de metadados geridos. Os utilizadores podem selecionar itens na árvore para filtrar o que aparece na página. Isto permite que os utilizadores criem ecrãs dinâmicos de conteúdo. Os utilizadores podem refinar isto mais utilizando o controlo dos filtros chave que aparece abaixo da árvore de navegação e que funciona em combinação com a árvore de navegação.

Navegação de Metadados

  1. Controlo de árvores

  2. Hierarquia de pasta para a lista ou biblioteca

  3. Termo

  4. Termos de criança descendente

  5. Filtros chave

Os utilizadores do site podem utilizar a árvore de navegação para navegar numa lista ou biblioteca por pasta ou por metadados. Quando os utilizadores selecionam um termo de metadados gerido na árvore de navegação, a vista apresenta apenas itens que são marcados com esse termo ou os seus termos descendentes. Para filtrar apenas num determinado termo e excluir os termos de criança descendente, os utilizadores podem selecionar o item novamente. A navegação de metadados funciona em conjunto com outros filtros para a lista, tais como vistas e filtros de colunas.

Pode configurar e utilizar a navegação de metadados para listas e bibliotecas, mesmo que estas listas e bibliotecas não utilizem colunas de metadados geridos. Além disso, pode utilizar alguns tipos de colunas como campos numa hierarquia de navegação de metadados, como o Tipo de Conteúdo e a Escolha de Valor Único.

A lista a seguir mostra os tipos de colunas que o controlo dos filtros de chave pode usar como campos:

  • Metadados Geridos

  • Tipo de Conteúdo

  • Escolha

  • Pessoa ou Grupo

  • Data e Hora

  • Número

Para aprender a configurar uma coluna que utilize metadados geridos, consulte Criar uma coluna de metadados gerida.

Por padrão, SharePoint realiza a criação automática de índices. Quando a criação automática de índices está ativada, os índices são criados automaticamente para os campos que adiciona à árvore de navegação e filtros chave. Os índices de coluna única são criados em todos os campos de filtro de chave suportados, exceto nos campos De Tipo de Conteúdo e Escolha. Os índices compostos são criados em todas as combinações suportadas de hierarquias de navegação e filtros chave.

Quando os índices são criados automaticamente, as consultas são ativadas para listas que têm mais itens do que o limiar de visualização da lista. No entanto, em alguns casos, poderá ter de desativar esta definição e configurar índices manualmente. Por exemplo, se a combinação de coluna única e índices compostos exceder 20 (o número máximo de índices por lista), deve desativar a indexação automática e configurar os índices manualmente.

Por predefinição, a navegação e filtragem de metadados é ativada na maioria dos sites criados em SharePoint produtos. Mesmo que a navegação de metadados não esteja configurada para uma lista ou biblioteca específica, as suas funcionalidades funcionam nos bastidores para melhorar o desempenho das visualizações em listas e bibliotecas. A funcionalidade de navegação e filtragem de metadados seleciona automaticamente o melhor índice para funcionar sempre que uma vista é carregada. Quando os utilizadores carregam novas vistas, filtros claros ou aplicam uma espécie, a otimização de consultas determina a melhor maneira de consultar a base de dados para evitar o estrangulamento da visualização da lista.

Se um utilizador carregar uma visão que exceda o limiar, então a navegação e filtragem de metadados cria uma versão modificada da consulta original do utilizador chamada consulta de recuo. A consulta de recuo vai contra uma parte da lista em vez da lista completa. Como resultado, apresenta um conjunto parcial dos itens solicitados. As consultas de recuo fornecem resultados úteis quando a consulta original é proibida devido ao estrangulamento de uma grande lista. Ocasionalmente, se nenhum item a parte da lista digitalizada pela consulta contiver resultados que correspondam à consulta original do utilizador, uma consulta de retorno não retorna nenhum resultado.

Quando ocorre uma consulta de recuo, uma mensagem no ecrã avisa o utilizador de que os resultados são parciais. A mensagem sugere que o utilizador aplique filtros adicionais para ver um conjunto completo.

A mensagem de consulta de recuo também serve como um aviso para listar ou proprietários de bibliotecas que os utilizadores não podem aceder ao conteúdo.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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