Configurar o seu site central do SharePoint

SharePoint administradores podem criar sites concentradores no SharePoint no Microsoft 365. Para criar um site central,um administrador do SharePoint altera um site existente para um site central. 

Um site central liga sites baseados num projeto, departamento, divisão, região, entre outros. Associar um site a um site central facilita a descoberta de conteúdos, notícias e atividades do site relacionados em todos os sites associados. Tirar o máximo partido dos sites centrais requer planeamento inicial.

Utilize sites centrais quando precisar:

  • Uma imagem branding consistente numa coleção de sites associados.

  • Maior visibilidade para coleções de conteúdos relacionados.

  • Funcionalidades de pesquisa e navegação melhoradas para conteúdos relevantes para grupos específicos de pessoas.

Nota: Para efetuar estes passos, tem de ser o administrador da coleção de site.

Neste artigo:

Noções básicas de site central para proprietários de site central

Editar o logótipo e o nome do site central

O nome e logótipo do hub aparecem na barra de navegação do site central e permite que outras pessoas identifiquem o hub ao ligar sites.

Exemplo de um cabeçalho central, a realçar o nome e o logótipo central

  1. Selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online.

  2. Selecione Informaçõesde item doHub.

  3. Faça as suas edições e guarde as suas alterações.

Nota: Pode ocultar o nome do site central, desde que tenha selecionado um logótipo

Editar a barra de nav

Para garantir que os conteúdos podem ser descobertos facilmente, personalize a navegação do seu site central. Considere utilizar um menu mega para aumentar a visibilidade dos conteúdos. 

Imagem de uma barra de navegação com a opção "editar" realçada

  1. Selecione Editar.

  2. Para adicionar uma nova ligação de menu ou cabeçalho, pairo com o dedo entre os tópicos do menu até ver o sinal de atalho.

  3. Para editar, mover e remover ligações de navegador, selecione as reticções.

  4. Faça as suas edições e guarde as suas alterações.

Alterar o tema do site central

Todos os sites associados ao site central herdam o tema do site central.

  1. Selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online.

  2. Selecione Alterar o as visual.

  3. Selecione o as pessoas que pretende. É exibida uma pré-visualização do tema.

  4. Para aplicar o tema ao seu site, selecione Guardar.

Notas: 

  • Se o tema do site convertido num site central nunca foi alterado a partir do tema predefinido atribuído pelo SharePoint na altura da criação, os sites associados ao site central não herdam o tema do site central.

  • A experiência SharePoint sites associados a um site central mantêm o seu tema original.

  • As alterações feitas ao tema podem não ser apresentadas imediatamente.

Escolher uma estrutura de site para sites associados

Os sites associados são os sites individuais que estão ligados ao site central. Se disponibilizado pelo seu administrador, selecione uma estrutura de site a aplicar a todos os sites associados. A estrutura do site aplica-se automaticamente aos sites que aderem ao site central no futuro.

  1. Selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online.

  2. Selecione Informações do site.

  3. Na lista de listas, selecione a estrutura do site que pretende aplicar.

  4. Selecione Guardar.

Nota: O seu administrador gere as opções de estrutura de site.

Permissões de Hub

Ative as permissões centrais para sincronizar permissões de site para aumentar o acesso a todos os sites no hub. As permissões do Hub aplicam-se a indivíduos, Office 365 ou grupos de segurança, como visitantes em sites associados. 

Algumas considerações:

  • Por agora, quando partilhar o hub com outras pessoas, estes só podem ser adicionados como visitantes

  • Os sites centrais podem ter até 10 visitantes quando sincronizados com sites associados. Os 10 visitantes podem ser indivíduos ou Microsoft 365 Grupos. Recomendamos que utilize grupos de Microsoft 365 ou grupos de segurança. 

  • Os proprietários de site associados não são necessários para sincronização de permissões de site com permissões centrais para poder associar ao hub. Isto permite que os sites que contêm informações confidenciais permaneçam associados ao hub, mas não partilhados com todos.

  • As permissões de site existentes não serão alteradas quando as permissões são sincronizados com permissões centrais.

  • A atualização de permissões concentradores pode demorar até 4 horas a refletir nos sites associados após a sua visita.

  • Quando um site associado sai do hub, as permissões do hub são removidas do site.

  • Os utilizadores veem os conteúdos, as notícias e a atividade do site de forma diferente em cada site associado ao hub com base nas permissões definidas pelo proprietário do site.

Configurar o seu hub para sincronização de permissões com sites associados:

  1. Selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online seguido de Permissões do Site

  2. Navegar para o Hub

  3. Mude o botão para Ligado para sincronização automática das permissões do site central com sites que se associam ao hub.

5. Em seguida, para dar acesso a este site central, introduza os nomes dos indivíduos ou grupos.

Painel de permissões Hubs

Painel de permissões Hubs, ativo

Gerir fluxos de aprovação de associação de site

Criar um fluxo de aprovação

Para garantir a coerência organizacional e a proteção de conteúdos confidenciais, faça a gestão de sites associados a sites centrais através de um processo de aprovação padrão. Criar fluxos de aprovação garante que as novas associações de site cumprem um conjunto padrão de critérios determinado pelo proprietário do site central antes de aderir ao site central. 

Após o seu administrador ter criado um hub, os administradores da coleção de site do hub podem criar e gerir fluxos de aprovação de associação de site em informações do site Hub.

Para criar um novo fluxo de aprovação:

  1. Vá para o site central, selecione Definições  Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Onlinee, em seguida, clique em Definições do sitehub .

  2. Aprova a associação do site associado a Exigir aprovação para os sites associados.

  3. Para criar o fluxo de aprovação, selecione Criar fluxo.

  4. Dar um nome ao fluxo.

  5. Confirme que as adições ao site aprovado são de um ou mais dos proprietários do site central.

  6. Para concluir e implementar o novo fluxo, selecione Criar fluxo.

Veja detalhes do fluxo e faça a gestão de fluxos criados anteriormente nas definições do site Hub.

Nota: Não existem fluxos de aprovação para sites que saem dos sites centrais.

Deslige um fluxo de aprovação

  1. Vá para o site central, selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Onlinee, em seguida, selecione Definições do site hub.

  2. Aprova a associação do site associado a Exigir aprovação para os sites associados.

  3. Depois de alternar esta definição, os novos sites não precisarão de aprovação para ficarem associados a este site central. O seu fluxo de aprovação não será eliminado.

 Veja detalhes do fluxo e faça a gestão de fluxos criados anteriormente nas definições do site Hub.

Eliminar um fluxo de aprovação

Quando desativa um fluxo de aprovação, o fluxo de aprovação não é automaticamente eliminado.

Para eliminar o fluxo de aprovação:  

  1. Vá para o site central e, no canto esquerdo da barra de navegação do Microsoft 365, selecione o ícone iniciador de aplicações.

  2. Para navegar para o web site de Power Automate, selecione a Power Automate Web. Se não encontrar a aplicação Power Automate, selecione Explorar todas as suas Aplicações e,em seguida, percorra a lista e localize-a.

  3. Para ver todos os fluxos criados anteriormente e ativos, selecione Os meus fluxos.

  4. Selecione o fluxo de aprovação e, em seguida, selecione Eliminar.

Depois de o fluxo ser eliminado, é eliminado permanentemente do fluxo no Power Automate.

Faça mais com o seu site central 

Adicionar a peça Web Notícias

Para ver notícias de sites associados, adicione a peça Web Notícias à homepage.

Na peça Web Notícias, selecione "sites em todo o hub" como origem. Pode escolher quais os sites associados que apresentam as notícias na home page do site central e os utilizadores só irão ver as notícias dos sites aos quais têm acesso.

Adicionar a peça Web Sites

Para ver atividade nos sites associados, adicione a peça Web Sites à homepage.

Adicionar a peça Web Conteúdo Realce

Para apresentar conteúdo de forma dinâmica a partir de uma biblioteca de documentos, de um site, de uma coleção de sites ou de todos os sites, Adicione a peça Web Conteúdo Realce.

Mais informações sobre SharePoint sites centrais

O que é um site central do SharePoint?

Criar um site central no SharePoint Onlinehttps://docs.microsoft.com/sharepoint/create-hub-site

Associar um site do SharePoint com um site central

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