Configurar o seu site central do SharePoint

Configurar o seu site central do SharePoint

SharePoint administradores podem criar centros de SharePoint no Microsoft 365. Para criar um site de hub,um administrador do SharePoint altera um site existente para um site de hub. 

Um centro de hub liga sites baseados em um projeto, departamento, divisão, região, e assim por diante. Associar um site com um site de hub facilita a descoberta de conteúdo, notícias e atividade do site relacionados em todos os sites associados. Obter o maior valor dos sites do hub requer algum planeamento inicial.

Utilize os centros quando precisar:

  • Marca consistente através de uma coleção de sites associados.

  • Maior visibilidade às coleções de conteúdos relacionados.

  • Capacidades de pesquisa e navegação melhoradas para conteúdos relevantes para grupos específicos de pessoas.

Notas: 

  • Para realizar estes passos, você deve ser o administrador de recolha do site.

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que estabeleceram as opções de lançamento direcionadas na Microsoft 365. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

Neste artigo:

Básicos do site do hub para os proprietários do site do hub

Editar o nome e logotipo do site do hub

O nome e o logotipo do hub aparecem na barra de navegação do site do hub e permite que outros identifiquem o hub ao ligarem os sites.

Exemplo de um cabeçalho de hub, destacando o nome do hub e o logotipo

  1. Selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

  2. Selecioneinformação de itedo Hub.

  3. Faça as suas edições e guarde as suas alterações.

Nota: Pode esconder o nome do site do hub desde que tenha selecionado um logotipo

Editar a barra de navegação

Para garantir que o conteúdo pode ser facilmente descoberto, personalize a navegação do seu site do hub. Considere usar um mega menu para aumentar a visibilidade do conteúdo. 

Imagem de uma barra de navegação com "editar" em destaque

  1. Selecione Editar.

  2. Para adicionar um novo link de menu ou cabeçalho, paire entre tópicos de menu até ver o sinal mais.

  3. Para editar, mover e remover os links de navegação, selecione a elipse.

  4. Faça as suas edições e guarde as suas alterações.

Mude o tema do site do hub

Todos os sites associados ao local do hub herdam o temado centro.

  1. Selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

  2. Selecione Mude o olhar.

  3. Selecione o olhar que deseja. Uma prévia do tema aparece.

  4. Para aplicar o tema no seu site, selecione Guardar.

Notas: 

  • Se o tema para o site que foi convertido para um hub nunca foi alterado a partir do tema padrão atribuído por SharePoint no momento em que foi criado, os sites associados ao site do hub não herdam o tema do site do hub.

  • A experiência clássica SharePoint sites associados a um site de hub manter o seu tema original.

  • As alterações introduzidas no tema podem não aparecer imediatamente.

Escolha um design de site para sites associados

Os sites associados são os sites individuais que estão ligados ao local do hub. Se disponibilizado pelo seu administrador, selecione um design do site para aplicar a todos os sites associados. O design do site aplica-se automaticamente aos sites que se juntam ao site do hub no futuro.

  1. Selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

  2. Selecione informações do Site.

  3. A partir da lista de dropdown, selecione o design do site que deseja aplicado.

  4. Selecione Guardar.

Nota: O seu administrador gere as opções de design do site.

Permissões do hub

Habilitar permissões do hub para sincronizar permissões do site para aumentar o acesso a todos os sites no centro. As permissões do hub aplicam-se a indivíduos, Grupos do Office 365, ou grupos de segurança, como visitantes em sites associados. 

Algumas considerações:

  • Por enquanto, quando partilha o centro com outros, eles só podem ser adicionados como visitante

  • Os proprietários de sites associados não são obrigados a sincronizar permissões do site com permissões do hub para se associarem ao hub. Isto permite que os sites que contêm informações sensíveis permaneçam associados ao hub, mas não partilhados com todos.

  • As permissões do site existentes não serão alteradas quando as permissões sincronizarem com permissões do hub.

  • A atualização das permissões do hub pode demorar até 4 horas a refletir sobre os sites associados uma vez visitados.

  • Quando um site associado sai do centro, as permissões do hub são removidas do site.

  • Os espectadores verão conteúdo, notícias e atividade do site de forma diferente em cada site associado ao hub com base nas permissões definidas pelo proprietário do site.

Configurar o seu hub para sincronizar permissões com sites associados:

  1. Selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online seguidas de Permissões do Site

  2. Navegue até ao pivô hub

  3. Mude o toggle para ON para sincronizar automaticamente as permissões do site do hub com sites que se associam ao hub.

5. Em seguida, para dar acesso a este site do hub, insira os nomes de indivíduos ou grupos.

Painel de permissões de hubs

Painel de permissões hub, alternar

Gerir fluxos de aprovação de associação de sítios

Criar um fluxo de aprovação

Para garantir a coerência organizacional e proteger conteúdos sensíveis, gerencie os sites associados aos sites do hub através de um processo de aprovação padrão. A criação de fluxos de aprovação garante que as novas associações de sites cumprem um conjunto padrão de critérios determinados pelo proprietário do hub antes de se juntarem ao centro. 

Depois de o seu administrador ter criado um hub, os administradores de recolha de site para o hub podem criar e gerir fluxos de aprovação de associação de sítios na informação do site do Hub.

Para criar um novo fluxo de aprovação:

  1. Vá ao site do hub e selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online e, em seguida, clique nas definições do site do Hub.

  2. Alternar a aprovação requerendo para os sites associados a aderirem.

  3. Para criar o fluxo de aprovação, selecione Criar fluxo.

  4. Diga o seu fluxo.

  5. Confirme que as adições do site aprovadas provêm de um ou mais dos proprietários do site do hub.

  6. Para completar e implementar o novo fluxo, selecione Criar fluxo.

Ver detalhes de fluxo e gerir fluxos previamente criados nas definições do site do Hub.

Nota: Não há fluxos de aprovação para sites que saiam dos centros.

Desligue um fluxo de aprovação

  1. Vá ao site do hub, selecione Definições Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online e, em seguida, selecione as definições do site do Hub.

  2. Alternar a aprovação requerendo para os sites associados a aderirem.

  3. Depois de alternar esta definição, novos sites não exigirão aprovação para serem associados a este site do hub. O seu fluxo de aprovação não será apagado.

 Ver detalhes de fluxo e gerir fluxos previamente criados nas definições do site do Hub.

Eliminar um fluxo de aprovação

Quando desliga um fluxo de aprovação, o fluxo de aprovação não é apagado automaticamente.

Para eliminar o fluxo de aprovação:  

  1. Vá ao site do hub e no canto esquerdo da barra de navegação Microsoft 365, selecione o ícone do lançador app.

  2. Para navegar no site Power Automamate, selecione a aplicação Power Automamate. Se não encontrar a aplicação Power Automamate, selecione Explore todas as suas Appse, em seguida, percorra a lista e localize-a.

  3. Para visualizar todos os fluxos anteriormente criados e ativos, selecione Os Meus fluxos.

  4. Selecione o fluxo de aprovação e, em seguida, selecione Delete.

Após a apagação do fluxo, é eliminado permanentemente do fluxo na Power Automamate.

Faça mais com o seu site de hub 

Adicione a parte web de Notícias

Para ver notícias de sites associados, Adicione a parte web de Notícias à página inicial.

Na parte da web de notícias, selecione "sites através do hub" como a fonte. Pode escolher quais os sites associados que exibem notícias na página inicial do site do hub, e os espectadores só verão notícias para sites a que tenham acesso.

Adicione a parte web dos Sites

Para ver a atividade em sites associados, Adicione a parte web dos sites à página inicial.

Adicione a parte web de conteúdo destacado

Para exibir dinamicamente o conteúdo de uma biblioteca de documentos, de um site, de uma coleção de sites ou de todos os sites, adicione a parte web de conteúdo destacado.

Mais sobre SharePoint sites de hub

O que é um site central do SharePoint?

Crie um site de hub no SharePoint Online

Associar um site do SharePoint com um site central

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