Pode gravar e transcrever as suas chamadas no Microsoft Teams para controlar o que foi dito e partilhá-lo mais tarde. Continue a ler para saber como iniciar, parar e localizar as suas gravações e transcrições.

Notas: 

  • O seu administrador de TI tem de permitir a gravação e transcrição da sua conta. Esta opção está ativada na Política de Chamadas do Teams.

  • Os administradores podem exigir o contrato de participanteantes de a gravação ou transcrição começar em chamadas um-para-um.

  • Todas as pessoas na chamada verão um aviso quando a gravação ou transcrição for iniciada.

Iniciar gravação e transcrição numa chamada

  1. Junte-se à sua chamada no Teams.

  2. Nos controlos de chamada, selecione Mais ações Botão Reticências Genéricas.

  3. Selecione Gravar e transcreva.

  4. Selecione Iniciar gravação ou Iniciar transcrição.

    1. A gravação guarda áudio, vídeo e partilha de ecrã.

    2. A transcrição cria uma versão de texto do que é dito na chamada.

  5. Confirme o idioma falado para transcrição.

  6. Todas as pessoas na chamada verão uma faixa que diz que a chamada está a ser gravada ou transcrita.

Sugestões: 

  • Fale claramente e evite ruídos de fundo para transcrição precisa.

  • Confirme o idioma correto antes de iniciar a transcrição.

Contrato de participante para chamadas um-para-um

Se o seu administrador tiver ativado esta definição:

  • Quando inicia a gravação ou transcrição na chamada, o outro participante é automaticamente desativado e a respetiva câmara e partilha de conteúdos são desativadas.

  • O participante verá um pedido de consentimento para ser incluído na gravação e transcrição.

  • Assim que concordarem, poderão ativar o som e ligar a câmara.

  • Se o participante não concordar, a gravação e a transcrição continuarão, mas não conseguirão ativar a câmara ou ativar o som.

Parar gravação ou transcrição

  1. Aceda a Mais ações Botão Reticências Genéricas.

  2. Selecione Parar gravação ou Parar transcrição.

A gravação e a transcrição serão processadas após o fim da chamada. Receberá uma notificação quando estiverem prontos para revisão. 

Localizar uma gravação ou transcrição

Após a chamada, abra a Conversa para essa chamada. Verá:

  • Uma ligação para a gravação.

  • A transcrição, se tiver ativado a transcrição. Pode transferir a transcrição como um ficheiro .docx ou .vtt.

Notas: 

  • Apenas a pessoa que iniciou a gravação pode partilhá-la ou transferi-la.

  • As gravações são guardadas no OneDrive.

  • Os participantes externos não podem ver as gravações, a menos que as partilhe.

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