A pré-visualização de ficheiros permite-lhe ver anexos no Outlook sem ter de os abrir noutra aplicação. Basta clicar no ícone de anexo no Painel de Leitura para pré-visualizar o ficheiro.
Que ficheiros posso pré-visualizar?
Por predefinição, pode pré-visualizar ficheiros da maioria dos programas do Microsoft Office/Microsoft 365 incluindo o Word, PowerPoint, Excel e Visio. Também pode pré-visualizar itens de e-mail do Outlook anexados, imagens e ficheiros de texto.
Pré-visualizar um anexo
É possível visualizar anexos de ficheiros no Painel de Leitura ou no corpo da mensagem de e-mail sem ter de abrir outro programa.
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A funcionalidade de pré-visualização de anexos no Outlook só funciona se tiver instalada a mesma versão do Word, Excel ou PowerPoint que a versão do Outlook que está a ser utilizada para pré-visualizar o anexo.
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Os anexos podem ser apresentados no Painel de Leitura ou no corpo da mensagem. No Painel de Leitura, clique no anexo abaixo da linha Assunto para pré-visualizar o ficheiro ou item. Os anexos no corpo da mensagem não podem ser pré-visualizados. Para os ver, abra o anexo.
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Clique em Mostrar Mensagem ou no anexo para alternar entre a pré-visualização do anexo e o texto da mensagem
Como posso pré-visualizar ficheiros PDF?
O Outlook não inclui um pré-visualizador de PDF incorporado. Para pré-visualizar ficheiros PDF, siga os passos abaixo.
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Feche o Outlook.
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Transfira e instale o Adobe Acrobat Reader.
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Torne o Adobe Acrobat Reader no programa predefinido para abrir ficheiros PDF. Selecione o seu sistema operativo abaixo para obter instruções detalhadas.
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Reinicie o Outlook. Agora deverá conseguir pré-visualizar ficheiros PDF no Outlook.
Posso desativar a pré-visualização de ficheiros?
Sim. Pode ativar ou desativar a funcionalidade de pré-visualização de ficheiros no Centro de Confiança.
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No Outlook, selecione Ficheiro > Opções > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança, e, em seguida, selecione Processamento de Anexos.
Nota: No Outlook 2007, selecione Ferramentas > Centro de Confiança > Tratamento de Anexos.
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Para desativar todos os pré-visualizadores de anexos, clique em Desativar a Pré-visualização de Anexos.
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Para desativar um pré-visualizador de anexos específico, clique em Pré-visualizadores de Anexos e Documentos, desselecione a caixa de verificação de um pré-visualizador que pretenda desativar e, em seguida, clique em OK.
Pré-visualizadores de terceiros
Os fabricantes de software terceiros podem fornecer os seus próprios pré-visualizadores que suportam anexos com tipos de ficheiro adicionais. Pode utilizar o seu browser para procurar informações adicionais na Web. Quando disponíveis, pode transferir e instalar pré-visualizadores para pré-visualizar tipos de ficheiro adicionais no Outlook.
Para o ajudar a proteger-se de código malicioso, o conteúdo ativo incorporado em anexos (incluindo scripts, macros e controlos ActiveX) é desativado durante a pré-visualização. Apenas deve pré-visualizar ou abrir anexos de fontes fidedignas.
Ainda está a utilizar o Outlook 2007? Experimente a versão mais recente do Outlook
A pré-visualização de ficheiros no Outlook para Mac requer o sistema operativo Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) ou posterior.
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Abra a mensagem ou veja-a no painel de leitura.
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Junto ao anexo, clique em v > Pré-visualizar.
O anexo é apresentado na janela de pré-visualização.
Posso desativar a pré-visualização de ficheiros?
Não, mas pode desativar o painel de leitura ao selecionar Ver > Painel de Leitura > Oculto.
Consulte Também
Anexar ficheiros ou inserir imagens no Outlook para PC
Adicionar um ficheiro ou uma pasta a uma mensagem no Outlook para Mac