Gerir destinatários sugeridos nos campos Para, Cc e Bcc no Outlook
Aplica-se A
Quando começa a escrever nos campos Para, Cc e Bcc no Outlook, são apresentadas sugestões com base naquilo que introduziu.
Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?
Nota: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Consoante a conta que estiver a utilizar, as Sugestões de Contacto utilizam contactos pessoais, contactos da sua organização (como contactos de uma Lista de Endereços Global) e nomes e endereços guardados que utilizou anteriormente ao enviar mensagens.
Utilizar a Lista de Sugestões de Contactos e sugestões de People Recentes para o novo Outlook
À medida que começa a escrever um nome numa caixa Para, Cc ou Bcc , a Lista de Sugestões de Contactos apresenta até cinco nomes ou endereços correspondentes.
Se escrever um caráter "b" num dos campos do destinatário, por exemplo, a lista apresenta correspondências sugeridas. Alista Sugestões de Contactos é pesquisada pelo nome próprio, apelido, endereço de e-mail, bem como outras informações de contacto, como um número de telefone, se disponível. A lista é filtrada com cada caráter que escreve. Então, se acabares por escrever "Bo", então o Lista de Conclusão Automática refinaria ainda mais para mostrar apenas o Bob Kelly.
Com cada nova pessoa que enviar por e-mail, os destinatários de mensagens adicionais são adicionados ao Lista de Conclusão Automática.
Sugestão: Para obter informações sobre como repor a pesquisa, consulte Desativar ou repor os contactos sugeridos.
Não tem a certeza de um nome?
Se não tiver a certeza de um nome e este não aparecer na sua lista de sugestões, também pode selecionar o botão Livro de endereços no friso ou selecionar o botão Para, Cc ou Bcc na área de endereço da sua mensagem para abrir a janela Adicionar destinatários .
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Em Adicionar destinatários, selecione a lista de contactos a partir da qual pretende procurar. Esta pode ser a sua lista de contactos pessoal ou a Lista de Endereços Global (GAL) da sua organização.
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Em Procurar nesta lista de contactos, desloque a lista de nomes ou comece a escrever o nome do contacto que procura.
Nota: Se a lista de Pesquisa estiver em branco, é provável que esteja a adicionar um nome da Lista de Endereços Global (GAL) da sua organização, que contém mais de 500 contactos. Terá de começar a escrever carateres para o nome próprio, apelido ou endereço de e-mail para iniciar a pesquisa.
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Selecione o destinatário. O destinatário é adicionado à lista que selecionou (Para, Cc ou Bcc). Pode adicionar um ou vários nomes.
Para remover um nome, selecione
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Quando terminar de adicionar nomes, selecione Guardar. Irá regressar à sua mensagem e os nomes que selecionou serão apresentados na área de endereço da sua mensagem.
Nota: Os contactos pessoais guardados continuarão a ser sugeridos na pesquisa de contactos sugerida, a menos que esse contacto seja eliminado (consulte Criar, ver e editar contactos e listas de contactos no Outlook). Os contactos da sua organização continuarão a ser sugeridos na pesquisa de contactos sugerida, a menos que sejam removidos pelo Administrador da organização.
Importante:
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Exchange Online no Microsoft 365 fornece algumas funcionalidades de pesquisa através do Microsoft Search. Isto inclui destinatários sugeridos ao compor um novo e-mail. A partir do Outlook para Microsoft 365 Versão 2202 (Compilação 14931.20604), se estiver ligado a uma caixa de correio Exchange Online, as sugestões de composição para To/CC/BCC são fornecidas pelo Microsoft Search e algumas informações neste artigo não se aplicam. Por exemplo, as categorias People Recentes e Outras Sugestões nãosão utilizadas.
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Foi adicionada uma Nota a cada secção que se aplica à Outlook para Microsoft 365 versão 2202 ligada a uma caixa de correio Exchange Online.
As Sugestões de Contacto são geradas no Serviço do Microsoft 365 através de contactos pessoais, contactos da sua organização (se aplicável) e guardando os nomes e endereços que utilizou anteriormente ao enviar mensagens.
No Outlook clássico, tem a opção de:
Utilizar Sugestões de Contacto | Desativar ou repor sugestões
Utilizar a Lista de Sugestões de Contactos e sugestões de People Recentes para o Outlook clássico
À medida que começa a escrever um nome numa caixa Para, Cc ou Bcc , a Lista de Sugestões de Contactos apresenta até cinco nomes ou endereços correspondentes.
Se escrever um caráter "b" num dos campos do destinatário, por exemplo, a lista apresenta correspondências sugeridas. Alista Sugestões de Contactos é pesquisada pelo nome próprio, apelido, endereço de e-mail, bem como outras informações de contacto, como o número de telefone, se disponível. A lista é filtrada com cada caráter que escreve. Então, se acabares por escrever "Bo", então o Lista de Conclusão Automática refinaria ainda mais para mostrar apenas o Bob Kelly.
Com cada nova pessoa que enviar por e-mail, os destinatários de mensagens adicionais são adicionados ao Lista de Conclusão Automática.
Desativar ou repor os contactos sugeridos para o Outlook clássico
A Microsoft permite-lhe controlar as informações que guardamos sobre os seus contactos na pesquisa de contactos sugerida. A pesquisa de contactos sugerida compreende com quem comunica com frequência e utiliza essas informações para facilitar a localização de contactos.
Pode gerir estas informações no dashboard Privacidade da sua conta. O dashboard de Privacidade a utilizar depende se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional ou uma conta Microsoft pessoal, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.
Nota: Estas definições aplicam-se às sugestões de informações de pesquisa de contactos da sua conta e a todos os locais onde as informações dessa conta são utilizadas na Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Partilha de Documentos do Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Para Ambiente de Trabalho, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Folha de Partilha do Windows, Word, Yammer). Isto não se aplica à Xbox.
Para contas escolares ou profissionais, faça o seguinte:
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Aceda a Definições & Privacidade da sua conta escolar ou profissional.
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Selecione o separador Privacidade e, em Opções de dados, expanda Gerir Pesquisa de Contactos.
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Pode Repor Índice, Transferir Contactos ou desativarCapturar contactos implícitos e a classificação de contactos das minhas comunicações.
Para contas Microsoft, faça o seguinte:
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Aceda à página Privacidade da sua conta Microsoft e, se lhe for pedido, inicie sessão com a sua conta Microsoft.
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Desloque-se para baixo até Capacitar a sua produtividade e selecione People sugestões.
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Defina o botão de alternar para Desativado.
Nota: Os contactos pessoais guardados continuarão a ser sugeridos na pesquisa de contactos sugerida, a menos que esse contacto seja eliminado (consulte Criar, ver e editar contactos e listas de contactos no Outlook). Os contactos do livro de endereços da sua organização continuarão a ser sugeridos na pesquisa de contactos sugerida, a menos que o contacto seja removido pelo administrador de TI.
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