Utilizar as Pastas de Pesquisa para encontrar mensagens ou outros itens do Outlook

As Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que mostram mensagens que correspondem a critérios específicos, sem mover ou duplicar os itens originais. Ajudam os utilizadores a localizar e gerir e-mails importantes, como mensagens não lidas, sinalizadas, importantes ou grandes, numa única caixa de correio.

Por exemplo, se quiser uma única pasta com todas as mensagens não lidas, pode criar uma pasta de pesquisa Correio Não Lido . Esta pasta dá-lhe a opção de ver todas as suas mensagens não lidas numa única pasta, embora as mensagens possam ser guardadas em diferentes pastas na sua caixa de correio.

Nota: As Pastas de Pesquisa no novo Outlook continuam a utilizar critérios predefinidos. As Pastas de Pesquisa personalizadas avançadas são suportadas apenas no Outlook clássico. As Pastas de Pesquisa não podem conter resultados de pesquisa de vários Ficheiros de Dados do Outlook (.pst).

Quando Utilizar Pastas de Pesquisa

As Pastas de Pesquisa são úteis quando os utilizadores querem:

Controlar e-mails não lidos, sinalizados ou importantes
Rever mensagens grandes ou antigas
Localizar correio de ou para pessoas específicas
Concentrar-se em mensagens com anexos ou palavras-chave específicas
Reduzir o correio secundário sem mover mensagens

Nota: Se descobrir que os passos neste separador Novo Outlook não estão a funcionar ou não correspondem à sua versão do Outlook, é possível que ainda não esteja a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

Gerir as suas pastas de pesquisa

Para criar, adicione e edite pastas de pesquisa, siga os passos seguintes:

Abra as Definições.
Aceda a Correio > Procurar pastas.

Pastas de Pesquisa

Criar uma Pasta de Pesquisa predefinida no novo Outlook para Windows

Aceda à caixa de correio onde pretende criar uma pasta de pesquisa.
Aceda a Pastas de Pesquisa e selecione o botão Procurar Pastas . Selecione Criar nova pasta de pesquisa.
Selecione um tipo de Pasta de Pesquisa:
- Ler correio
  - Correio não lido
  - Sinalizado para seguimento
  - Correio não lido ou sinalizado para seguimento
  - Correio importante
- Correio de pessoas e listas
  - Correio enviado diretamente para mim
  - Correio de pessoas específicas
  - Correio de e para pessoas específicas
  - Correio enviado para grupos públicos
- Organizar correio
  - Correio categorizado
  - Correio com anexos
  - Correio grande
  - Correio antigo
  - Correio com palavras específicas
(Opcional) Ative Filtrar para pastas específicas e selecione uma ou mais pastas.
(Opcional) Selecione Procurar subpastas.
Selecione Criar.
Aceda às suas Pastas de Pesquisa e expanda-a para ver todas as suas pastas de pesquisa.

Eliminar uma pasta de pesquisa no novo Outlook para Windows

Se já não precisar de uma Pasta de Pesquisa, pode eliminá-la. Uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual. Eliminar uma Pasta de Pesquisa da lista de pastas não elimina as mensagens apresentadas na pasta.

Eliminar todas as mensagens numa pasta de pesquisa

Para eliminar todas as mensagens numa Pasta de Pesquisa, abra a Pasta de Pesquisa e selecione todas as mensagens.
Selecione Eliminar no teclado.

Eliminar uma pasta de pesquisa

Expanda Pastas de Pesquisa.
Clique com o botão direito do rato na Pasta de Pesquisa.
Selecione Eliminar.

Importante: Eliminar uma Pasta de Pesquisa não elimina nenhuma mensagem. No entanto, eliminar uma pasta que não seja uma Pasta de Pesquisa eliminará a pasta e as mensagens dentro da pasta.