Configurar o Outlook para utilizar a encriptação S/MIME

Pretende adicionar um cadeado às suas mensagens de correio eletrónico? Pode utilizar encriptação e assinaturas digitais nonovo Outlook, no Outlook clássico e Outlook na Web para contas escolares ou profissionais para aumentar a segurança das mensagens.

Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto cifrado codificado. Apenas o destinatário que tem o chave privada que corresponde ao chave pública utilizado para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.

As assinaturas digitais verificam a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail. Quando recebe uma mensagem que contém uma assinatura digital, pode confiar que o remetente é quem diz ser. Se quiser inserir uma assinatura digital num e-mail, tem de instalar um ID digital (certificado), que é verificado por terceiros.

Antes de poder enviar e receber mensagens com encriptação ou assinaturas digitais ou IDs digitais, siga as instruções para configurar a encriptação no Outlook.

Nota: Para utilizar a encriptação, a sua conta tem de ter uma subscrição válida do Microsoft 365. Comparar todos os Planos do Microsoft 365.

Existem dois tipos de opções de encriptação: S/MIME e Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview com a Gestão de Direitos de Informação (IRM).

Quando tem uma subscrição elegívelMicrosoft 365, o Outlook suporta a encriptação de mensagens com base na Gestão de Direitos de Informação. Para utilizar a encriptação de mensagens, tem de ter Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Também pode utilizar a encriptação S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), um protocolo amplamente aceite para enviar mensagens assinadas e encriptadas digitalmente. Para utilizar a encriptação S/MIME, o utilizador e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio, como o Outlook, que suporte a norma S/MIME.

O S/MIME no Exchange fornece os seguintes serviços para mensagens de e-mail:

Encriptação: protege o conteúdo das mensagens de e-mail.
Assinaturas digitais: verifica a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail.

Administradores: saiba mais sobre Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview, Segurança e Conformidade no Outlook para Windows, Configurar S/MIME no Windows.

Instruções para configurar o Outlook para encriptação e assinaturas digitais

Para configurar o Outlook para encriptação e assinaturas digitais, selecione as instruções com base na versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook possuo?

Configurar S/MIME nonovo Outlook para encriptação e assinaturas digitais

Antes de iniciar este procedimento e encriptar e-mails, primeiro tem de obter um ID digital, também conhecido como certificado digital, e adicioná-lo ao porta-chaves no seu computador. Consulte Proteger mensagens com um ID digital no Outlook.

Nota: Novo Outlook não importa automaticamente certificados digitais. Tem de instalar o certificado manualmente ou pedir ao administrador para configurar políticas para instalar certificados automaticamente.

Selecione Definições > Correio > S/MIME.
Selecione Encriptar conteúdos e anexos de todas as mensagens que envio para encriptar automaticamente todas as mensagens a enviar.
Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens que envio para assinar digitalmente todas as mensagens a enviar.
Selecione Selecionar automaticamente o melhor certificado para assinatura digital. Se esta opção estiver desativada, significa que o administrador desativou esta opção.
Este ecrã é onde também irá Importar ou Exportar os seus IDs digitais (certificados). Consulte Proteger mensagens com uma assinatura digital no Outlook.