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Dedico algum tempo para configurar uma área de trabalho física e virtual segura, confortável e onde possa trabalhar de forma eficaz.

Área de trabalho física

  • Encontre um espaço seguro para trabalhar: boa ventilação, iluminação adequada, boa ergonómica e mobiliário confortável são apenas algumas coisas a considerar.

  • Se possível, aponte para um espaço com distrações mínimas (ruído ou desordem) e perturbações. Percebemos que isto pode ser um desafio com outros em casa também durante este tempo. ​

  • Identifique uma "base de trabalho" onde o seu equipamento e materiais possam permanecer inalterados, mesmo que mude de localização durante o dia.

Área de trabalho virtual

  • Uma ligação de rede com fios é a melhor opção, se possível. Ao utilizar uma ligação sem fios, considere a distância entre o router e os obstáculos que podem afetar a qualidade da ligação.

  • Pode utilizar muitas aplicações e sites com uma ligação padrão à Internet. Para aceder de forma segura a recursos internos e trabalhar com dados confidenciais, poderá ter de se ligar através de VPN ou ambiente de trabalho remoto.

  • Instalar as aplicações de que precisa no telemóvel é uma ótima alternativa quando a internet local está a ter uma utilização elevada que afeta a conectividade.

  • Tenha em atenção o que está em vista e utilize "desfocar o meu fundo" no Microsoft Teams para ajudar a minimizar as distrações e proteger a privacidade. Aponte a câmara para que os seus olhos estejam ~2/3 no ecrã e o seu rosto fique visível.

Planear o seu tempo

Saiba que tarefas e tipos de reunião são melhores para trabalho híbrido ou pessoalmente, para que possa planear a sua agenda com antecedência. 

Tarefas ideais para trabalho remoto

Tarefas ideais para trabalho presencial

  • Partilhar informações e o estado do projeto

  • Planeamento a curto prazo

  • Trabalho espontâneo

  • Trabalho que requer concentração

  • Criar relações

  • Debater tópicos complexos ou confidenciais

  • Influenciando e rede

  • Criar a camraderie da equipa

Planear as suas tarefas com o Microsoft To Do

O Microsoft To Do é uma aplicação de gestão de tarefas pessoal que permite que os utilizadores controlem e se concentrem no que precisam para serem feitos. No Outlook para a Web, o Microsoft To Do é facilmente acessível para controlar as suas tarefas, partilhar tarefas e manter-se focado no que é importante para si.

Saiba mais sobre como criar tarefas e listas para o ajudar a atribuir prioridades e concentrar-se nas tarefas certas do dia.

Sugestões sobre como equilibrar a sua agenda:

Recursos

Mais sugestões sobre como configurar a área de trabalho remota

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