Dedico algum tempo para configurar uma área de trabalho física e virtual segura, confortável e onde possa trabalhar de forma eficaz.
Área de trabalho física
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Encontre um espaço seguro para trabalhar: boa ventilação, iluminação adequada, boa ergonómica e mobiliário confortável são apenas algumas coisas a considerar.
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Se possível, aponte para um espaço com distrações mínimas (ruído ou desordem) e perturbações. Percebemos que isto pode ser um desafio com outros em casa também durante este tempo.
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Identifique uma "base de trabalho" onde o seu equipamento e materiais possam permanecer inalterados, mesmo que mude de localização durante o dia.
Área de trabalho virtual
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Uma ligação de rede com fios é a melhor opção, se possível. Ao utilizar uma ligação sem fios, considere a distância entre o router e os obstáculos que podem afetar a qualidade da ligação.
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Pode utilizar muitas aplicações e sites com uma ligação padrão à Internet. Para aceder de forma segura a recursos internos e trabalhar com dados confidenciais, poderá ter de se ligar através de VPN ou ambiente de trabalho remoto.
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Instalar as aplicações de que precisa no telemóvel é uma ótima alternativa quando a internet local está a ter uma utilização elevada que afeta a conectividade.
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Tenha em atenção o que está em vista e utilize "desfocar o meu fundo" no Microsoft Teams para ajudar a minimizar as distrações e proteger a privacidade. Aponte a câmara para que os seus olhos estejam ~2/3 no ecrã e o seu rosto fique visível.
Planear o seu tempo
Saiba que tarefas e tipos de reunião são melhores para trabalho híbrido ou pessoalmente, para que possa planear a sua agenda com antecedência.
Tarefas ideais para trabalho remoto |
Tarefas ideais para trabalho presencial |
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Planear as suas tarefas com o Microsoft To Do
O Microsoft To Do é uma aplicação de gestão de tarefas pessoal que permite que os utilizadores controlem e se concentrem no que precisam para serem feitos. No Outlook para a Web, o Microsoft To Do é facilmente acessível para controlar as suas tarefas, partilhar tarefas e manter-se focado no que é importante para si.
Saiba mais sobre como criar tarefas com o To Do no Outlook.
Sugestões sobre como equilibrar a sua agenda:
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Definir horas de pausa e dias calmos
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Definir uma mensagem de estado no Teams
Recursos
Mais sugestões sobre como configurar a área de trabalho remota