Conversar em reuniões do Microsoft Teams

Antes de uma reunião

Pessoas convidados para uma reunião podem começar a conversar entre si antes de começar.

Para conversar antes de uma reunião:

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Clique com o botão direito do rato na reunião em que pretende conversar.

3. Selecione Conversar com os participantes .

4. Escreva e envie a sua mensagem.

As mensagens enviadas no chat antes de uma reunião serão visíveis para todas as pessoas durante e após a reunião.

Durante um reunião

Para conversar durante uma reunião:

1. Selecione Chat nos seus controlos de reunião.

2. No painel Chat da reunião , veja as mensagens que foram enviadas e veja quem está a escrever em tempo real.

   • Selecione Abrir numa nova janela para multitarefas durante a reunião.

3. Escreva a sua mensagem na caixa de composição.
   
   

   • Selecione Mostrar opções de Formatação para inserir uma ligação, adicionar pontos com marcas e muito mais na sua mensagem. Para saber mais, consulte Formatar uma mensagem.

   • Selecione Emoji, GIFs e Autocolantes para enviar algo divertido! Para saber mais, consulte Enviar um emoji, GIF ou autocolante.

   • Selecione Ação e aplicações para anexar um ficheiro, agendar uma mensagem e muito mais.

4. Selecione Enviar para enviar a sua mensagem no chat.

Se selecionar Convidar alguém ou marcar um número no painel Pessoas durante uma reunião, as pessoas que convidar podem ver a conversa a partir do momento em que a convidou até à reunião terminar.

Após uma reunião

Após o fim de uma reunião, regresse ao chat para referenciar ou continuar a conversação. Selecione Chat no Teams para encontrar o chat da reunião entre todas as suas outras conversas. Na lista de conversas, as conversas de reunião são precedidas pelo ícone Calendário e têm o mesmo título que a reunião.

Os participantes da reunião que podem aceder ao chat após uma reunião incluem:

• Todos os participantes da reunião de reuniões agendadas de instância única.

• Todos os participantes da reunião de reuniões periódicas agendadas incluídas no convite de reunião.

Os participantes da reunião que não podem aceder ao chat após uma reunião incluem:

• Participantes externos ou anónimos não geridos por uma organização.

• Participantes a quem foi reencaminhada a ocorrência ou série da reunião.

• Participantes que foram convidados a participar na reunião.

• Participantes que foram removidos manualmente do chat da reunião ou optaram por sair. Para saber mais, consulte Sair ou remover alguém de uma conversa de grupo no Microsoft Teams.

Pessoas externos e que não são convidados para uma reunião não podem ser adicionados diretamente à conversa da reunião antes, durante ou depois da reunião. Adicionar pessoas externas diretamente a um chat de reunião irá solicitar a criação de uma nova conversa de grupo.

Convidar alguém para uma única ocorrência

Pessoas convidados para uma única reunião numa série de reuniões periódica podem participar no chat com outros participantes. Não verão o histórico de conversas de reuniões anteriores na série, mas podem ver e enviar mensagens durante a reunião em que se encontram.

Para convidar alguém para uma das suas reuniões periódicas, mas não para as restantes, certifique-se de que reencaminha o convite para a instância individual e não para toda a série de reuniões para garantir a privacidade do chat.

Definições de notificação de chat de reunião

Altere as suas preferências para notificações de chat de reunião com base no estado RSVP para ver apenas as conversas relevantes para si.

Para alterar as definições de notificação de chat da reunião:

1. Selecione Definições e muito mais > Definições no Teams.

2. Selecione Notificações e atividade .

3. Em Reuniões :

   • Selecione a sua preferência no menu pendente Notificações de chat da reunião para reuniões que aceitei .

   • Selecione a sua preferência no menu pendente Notificações de chat da reunião para reuniões marcadas como tentativas ou sem resposta .

As alterações às suas definições entrarão em vigor imediatamente.

Desativar e ativar o som das conversas de reunião

Desativar e ativar o som de conversas de reuniões individuais na sua lista de conversas. Ao desativar o som de uma conversação, deixará de receber notificações quando alguém enviar uma nova mensagem. Pode sempre ativar o som mais tarde.

Para desativar ou ativar o som de uma conversa específica da reunião:

1. Selecione Chat no Teams.

2. Paire o cursor sobre uma conversa de reunião na sua lista de conversas.

3. Selecione Mais opções .

4. Selecione Desativar som ou Ativar som .

Listas de contactos

Se convidar uma lista de contactos de mais de 150 membros para uma reunião, estes só poderão aceder ao chat durante a reunião. Para conceder acesso a todas as pessoas à conversa antes e depois da reunião, expanda a lista de contactos antes de enviar o convite.

Se algumas pessoas na lista de contactos forem participantes necessários e as restantes forem opcionais, adicione-as ao campo de participantes necessário no convite para reunião. Em seguida, selecione + Opcional e adicione aí toda a lista de contactos.

Se adicionar uma lista de contactos fizer com que a conversa seja superior a 1000 pessoas, não poderá adicionar a lista.

Para saber mais sobre listas de contactos, consulte Criar, editar ou eliminar uma lista de contactos. Para saber mais sobre o acesso ao chat da reunião para listas de contactos, consulte o artigo Aceder ao chat da reunião no Microsoft Teams.