Adicionar ou eliminar notificações ou lembretes no Outlook

No novo Outlook para Windows, tem a opção de:

Suspender ou dispensar eventos ou tarefas  |  Ativar ou desativar |   as notificaçõesAdicionar lembretes a eventos  |  Adicionar lembretes a tarefas |  Notificações de resolução de problemas

Suspender ou dispensar um evento ou tarefa

Com a janela de lembretes no novo Outlook, pode optar por adiar tarefas e eventos do calendário, participar numa reunião do Teams ou dispensar eventos e tarefas.

Pode optar por ativar ou desativar esta janela de lembrete. 

Ativar ou desativar a janela de notificações para eventos Calendar

Pode optar por configurar o novo Outlook de modo a apresentar o seu calendário e lembretes de Tarefas (ou Tarefas) numa janela separada que se abre sobre outros programas em que esteja a trabalhar. 

1. Aceda a Definições>de Notificações Gerais>.

2. Em Notificar-me sobre, aceda à secção Calendar e defina o botão para Desativado se não quiser receber estas notificações.

   Para ativar as notificações, defina o botão de alternar para Ativado e expanda a secção Calendar. Selecione a forma como quer ver os seus lembretes — por exemplo, se pretende receber um lembrete de pop-up — e se quer um som de notificação.

3. Se escolher o estilo Lembrete de notificação, tem a opção de dispensar lembretes para eventos passados (por exemplo, se esteve ausente e não quer voltar a utilizar lembretes de eventos que ocorreram enquanto esteve ausente). Para fazê-lo, selecione o botão de alternar Dispensar automaticamente lembretes para eventos passados . (Nota: esta opção só está disponível se definir o estilo de Notificação como Lembrete.)
   

Adicionar ou remover lembretes para todos ou apenas alguns eventos do calendário

Definir um lembrete predefinido para todos os eventos do calendário no novo Outlook

Esta definição aplica-se a reuniões existentes e a quaisquer novas reuniões que criar.

1. Aceda a Definições>Calendar>Eventos e convites.
2. Em Eventos criados, selecione o menu pendente Lembrete predefinido e, em seguida, selecione o período de tempo predefinido durante o qual pretende que seja lembrado dos eventos futuros. Selecione Salvar se solicitado.

Definir um lembrete para uma única reunião ou série no novo Outlook

Pode substituir a definição de lembrete predefinida para uma única reunião ou uma série de reuniões.

1. Selecione Calendar no Painel de navegação.
2. Na janela Calendar, selecione e abra a reunião que pretende alterar.
3. Se estiver a alterar uma série de reuniões, selecione primeiro Ver série . Se estiver a alterar um único evento (ou uma série de eventos, se tiver selecionado Ver série), no grupo Opções , selecione o menu pendente Lembrete e, em seguida, selecione um montante para a hora do novo lembrete. Se não quiser um lembrete para o evento ou série, selecione Não me lembrar.

Adicionar ou remover um lembrete de tarefa

1. Selecione To Do no painel de navegação.
2. Selecione uma tarefa à qual pretende adicionar um lembrete e, no painel de tarefas, selecione Lembrar-me.
   Para remover o lembrete, selecione a tarefa e, em seguida, passe o cursor sobre o lembrete até ser realçado e o botão Cancelar aparecer. Selecione-a para dispensar o lembrete.
   

As notificações do Outlook não estão a funcionar

Outras aplicações ou definições específicas no Windows interferem ocasionalmente com a entrega de notificações do Outlook. Por exemplo, o seu estado no Teams pode estar definido como Não incomodar, ou uma definição do Windows como Notificações, Auxiliar de Concentração ou Não incomodar pode estar ativada.

Aceda a Resolução de problemas de notificações do Outlook.

No Outlook clássico para Windows, tem a opção de:

Mostrar lembretes em outras janelas  |  Adicionar lembretes a reuniões  |  Dispensar lembretes de eventos  | passadosDefinir lembretes para e-mails  |  Definir lembretes para tarefas

Mostrar lembretes sobre outros programas ou aplicações

Pode configurar o Outlook clássico para apresentar a janela do lembrete sobre outros programas em que está a trabalhar.

1. SelecioneOpções>de arquivo>avançadas.
2. Na secção Lembretes , selecione a caixa marcada Mostrar lembretes na parte superior de outras janelas.
3. Selecione OK.

Adicionar ou remover lembretes para reuniões

Definir lembretes para todas as novas reuniões no Outlook clássico

Isto aplica-se a todos os compromissos e reuniões existentes no calendário. Guarde esta definição para futuros compromissos e reuniões.

1. SelecioneOpçõesde arquivo>>Calendar.
2. Em Calendar opções, selecione ou desmarque Lembretes predefinidos.
3. Defina o período de tempo predefinido durante o qual pretende receber lembretes antes de novos itens de calendário (por exemplo, 15 minutos, 30 minutos, etc.).

Definir um lembrete para uma reunião existente no Outlook clássico

Isto só se aplica à reunião selecionada no calendário.

1. Selecione Calendário.

2. Abra a reunião. Se for apresentada a caixa de diálogo Abrir Item Periódico, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para definir o lembrete apenas para um compromisso ou reunião numa série, selecione Apenas esta.
   • Para definir o lembrete para todos os compromissos ou reuniões de uma série, selecione Toda a série.

3. No separador Compromisso (para uma reunião periódica é o separador Evento Periódico ), selecione o menu pendente Lembrete e selecione quanto tempo antes do compromisso ou reunião pretende receber um lembrete. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

Dispensar automaticamente lembretes de eventos passados

Se não pretender receber lembretes de eventos passados, pode definir o Outlook clássico para dispensar automaticamente lembretes de eventos passados. Por exemplo, se estiver fora do escritório durante três dias, pode não querer voltar para receber lembretes sobre as reuniões que tiveram lugar enquanto esteve ausente.

1. SelecioneOpções>de arquivo>avançadas.
2. Na secção Lembretes , selecione Dispensar automaticamente lembretes de eventos passados.

Definir lembretes para mensagens de e-mail

1. Selecione Correio.
2. Selecione uma mensagem de e-mail.
3. Selecione Etiquetas Início>Dar>Seguimento>Adicionar Lembrete.  
4. Na caixa de diálogo Personalizada, marque ou desmarque Lembrete.

Definir lembretes para tarefas

1. Selecione Fazer.

2. Para ver as tarefas, selecione Tarefas.

3. Selecione uma tarefa na lista.

4. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para adicionar um lembrete de tarefa às suas tarefas, selecione Lembrar-me e, em seguida, no menu pendente Lembrete , escolha um período de tempo para cumprir o prazo.
   • Para remover um lembrete de tarefa da sua tarefa, selecione Lembrar-me e, em seguida, no menu pendente Lembrete , selecione Remover lembrete.

No Outlook na Web, tem a opção de:

Suspender ou dispensar eventos ou tarefas |  Ativar ou desativar  |   as notificaçõesAdicionar lembretes a eventos |  Adicionar lembretes a tarefas |  Notificações de resolução de problemas

Suspender ou dispensar um evento ou tarefa

Com a janela de lembretes, pode optar por adiar tarefas e eventos do calendário, participar numa reunião do Teams ou dispensar eventos e tarefas.

Pode optar por ativar ou desativar esta janela de lembrete. 

Ativar ou desativar a janela de notificações para eventos Calendar

Pode optar por configurar Outlook na Web para apresentar o seu calendário e lembretes de Tarefas (ou Tarefas) numa janela separada que se abre sobre outros programas em que esteja a trabalhar. 

1. Aceda a Definições>de Notificações Gerais>.

2. Em Notificar-me sobre, aceda à secção Calendar e defina o botão para Desativado se não quiser receber estas notificações.

   Para ativar as notificações, defina o botão de alternar para Ativado e expanda a secção Calendar. Selecione a forma como quer ver os seus lembretes — por exemplo, se pretende receber um lembrete de pop-up — e se quer um som de notificação.

   Importante

   As notificações só aparecem quando Outlook para a Web está aberto no seu browser. Se fechar Outlook para a Web, não receberá notificações de eventos do calendário até abrir novamente o Outlook.

Adicionar ou remover lembretes para todos ou apenas alguns eventos do calendário

Definir um lembrete predefinido para todos os eventos do calendário no Outlook na Web

Esta definição aplica-se a reuniões existentes e a quaisquer novas reuniões que criar.

1. Aceda a Definições>Calendar>Eventos e convites.
2. Em Eventos criados, selecione o menu pendente Lembrete predefinido e, em seguida, selecione o período de tempo predefinido durante o qual pretende que seja lembrado dos eventos futuros. Selecione Salvar se solicitado.

Definir um lembrete para uma única reunião ou série na Outlook na Web

Pode substituir a definição de lembrete predefinida para uma única reunião ou uma série de reuniões.

1. Selecione Calendar no Painel de navegação.
2. Na janela Calendar, selecione e abra a reunião que pretende alterar.
3. Se estiver a alterar uma série de reuniões, selecione primeiro Ver série . Se estiver a alterar um único evento (ou uma série de eventos, se tiver selecionado Ver série), na barra de ferramentas, no grupo Opções , selecione o menu pendente Lembrete e, em seguida, selecione um montante para a hora do novo lembrete. Se não quiser um lembrete para o evento ou série, selecione Não me lembrar.

Adicionar ou remover um lembrete de tarefa

1. Selecione To Do no painel de navegação.
2. Selecione uma tarefa à qual pretende adicionar um lembrete e, no painel de tarefas, selecione Lembrar-me.
   Para remover o lembrete, selecione a tarefa e, em seguida, passe o cursor sobre o lembrete até ser realçado e o botão Cancelar aparecer. Selecione-a para dispensar o lembrete.
   

Quando as notificações do Outlook não estão a funcionar

Outras aplicações ou definições específicas no Windows interferem ocasionalmente com a entrega de notificações do Outlook. Por exemplo, o seu estado no Teams pode estar definido como Não incomodar, ou uma definição do Windows como Notificações, Auxiliar de Concentração ou Não incomodar pode estar ativada.

Aceda a Resolução de problemas de notificações do Outlook.