Introdução ao Calendário do Outlook

Calendar é o componente de calendário e agendamento do Outlook totalmente integrado no e-mail, contactos e outras funcionalidades.

Tal como escreve num bloco de notas, pode selecionar qualquer intervalo de tempo no Calendário do Outlook e começar a escrever. Ao utilizar o Calendar pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, ver agendas de grupos e muito mais.

• Criar compromissos e eventos 
  Selecione qualquer intervalo de tempo na Calendário do Outlook e comece a escrever para criar o seu compromisso ou evento. Pode optar por ter um som ou uma mensagem a lembrá-lo de compromissos, reuniões e eventos e pode colorir itens para uma identificação rápida.
  Para obter mais informações, consulte Criar ou agendar um compromisso e Criar um evento.
• Organizar reuniões 

Selecione uma hora no Calendar, crie um pedido de reunião e selecione as pessoas a convidar. O Outlook ajuda-o a encontrar as primeiras horas em que todos os convidados são gratuitos. Quando envia o pedido de reunião por e-mail, os convidados recebem o pedido na respetiva Caixa de Entrada. Quando os convidados abrem o pedido, podem aceitar, aceitar em modo de tentativa ou recusar a reunião ao selecionar um único botão. Se o seu pedido entrar em conflito com um item no Calendar dos convidados, o Outlook apresenta uma notificação. Se, como organizador da reunião, o permitir, os convidados podem propor uma hora de reunião alternativa. Como organizador, pode controlar quem aceita ou recusa o pedido ou quem propõe outra hora para a reunião ao abrir o pedido.

Para obter mais informações, consulte o artigo Agendar uma reunião com outras pessoas.

• Ver agendas de grupos 
  Pode criar calendários que mostrem as agendas de um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, pode ver as agendas de todas as pessoas no seu departamento ou todos os recursos, como salas de conferência, no seu edifício. Isto ajuda-o a agendar reuniões rapidamente.
• Ver calendários lado a lado 
  Pode ver vários calendários lado a lado que criou e também calendários partilhados por outros utilizadores do Outlook. Por exemplo, pode criar um calendário separado para os seus compromissos pessoais e ver os seus calendários pessoais e profissionais lado a lado.
  Para obter mais informações, consulte Ver múltiplos calendários ao mesmo tempo.
  Também pode copiar ou mover compromissos entre os calendários apresentados. Utilize o Painel de Navegação para partilhar rapidamente o seu próprio calendário e abrir outros calendários partilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo proprietário de um calendário, pode simplesmente ver o calendário de outra pessoa ou criar compromissos em calendários partilhados.
  Para obter mais informações, consulte Partilhar e aceder a um calendário só de visualização no Outlook e Partilhar e aceder a um calendário através de permissões de edição ou delegado no Outlook.
• Ver calendários uns sobre os outros na vista de sobreposição 
  Pode utilizar a vista de sobreposição para apresentar vários calendários que criou e também calendários partilhados por outros utilizadores do Outlook. Por exemplo, pode criar um calendário separado para os seus compromissos pessoais e sobrepor os seus calendários pessoais e profissionais para ver rapidamente onde tem conflitos ou tempo livre.
  Para obter mais informações, consulte Ver múltiplos calendários ao mesmo tempo.
• Ligar a calendários em sites do Microsoft SharePoint 
  Se tiver acesso a um site do SharePoint, pode ver as listas de eventos desse site no seu Calendário do Outlook. Pode alterar a lista no Outlook, mesmo quando está a trabalhar offline. As alterações são sincronizadas automaticamente quando liga novamente à Internet. Além disso, pode ver os calendários do SharePoint lado a lado com outros calendários pessoais ou partilhados.
• Enviar calendários a qualquer pessoa por e-mail 

Pode enviar o seu calendário para um destinatário de e-mail como um Calendar da Internet, mas manter o controlo sobre a quantidade de informações partilhadas. As suas informações de calendário são apresentadas no corpo da mensagem de e-mail como um anexo Calendar Internet que o destinatário pode abrir no Outlook.

Para obter mais informações, consulte Introdução à partilha de calendários.

• Subscrever Calendários da Internet 
  As Subscrições da Internet Calendar assemelham-se a Calendários da Internet, exceto que o calendário transferido é sincronizado regularmente com a Internet Calendar e atualizado.
• Gerir o calendário de outro utilizador 
  Com a funcionalidade Acesso Delegado, uma pessoa pode utilizar a sua própria cópia do Outlook para gerir facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, uma assistente administrativa pode gerir o calendário de um gestor. Quando o gestor designa o assistente como delegado, o assistente pode criar, mover ou eliminar compromissos e pode organizar reuniões em nome do gestor.
  Para obter mais informações, consulte Gerir o correio e os itens de calendário de outra pessoa.