A caixa de pesquisa do Outlook é uma ferramenta avançada para o ajudar a encontrar mensagens, contactos, tarefas e entradas de calendário.
Pode escrever várias expressões na caixa Procurar na parte superior da janela do Outlook. Para além de poder procurar expressões e palavras diferentes, pode utilizar vários operadores e palavras-chave para limitar os resultados da pesquisa.
Para iniciar a sua pesquisa, clique na caixa Procurar na parte superior da janela do Outlook. Verá imediatamente Pesquisas Sugeridas. Estas sugestões baseiam-se no seu histórico de pesquisas e mensagens. Qualquer pesquisa sugerida com um ícone de relógio à esquerda irá devolver todas as mensagens que contêm a cadeia de pesquisa no assunto, corpo da mensagem e até mesmo quaisquer anexos do Microsoft 365.
Nota
O Outlook utiliza a correspondência de prefixos na pesquisa. Por isso, se escrever raio na caixa Procurar, o Outlook irá devolver mensagens que contêm raios, Ray, Raymond e raios, mas não desordem ou tabuleiro. Além disso, a pesquisa considera os números que estão ligados a palavras (sem espaços entre a palavra e o número) como fazendo parte da palavra. Pesquisar por "365" NÃO encontrará mensagens que contenham "Microsoft365".
Além das expressões sugeridas, o Outlook também lhe mostrará sugestões para o ajudar a procurar mensagens de alguns dos seus contactos enviados por e-mail mais recentemente.
Noções básicas de pesquisa no Outlook
- Ao escrever palavras na caixa Procurar, o Outlook analisa as mensagens de e-mail e os vários tipos de anexos com essa palavra ou expressão. Por exemplo, se procurar "projeto" com ou sem aspas, o Outlook irá devolver todas as mensagens com a palavra "projeto", "projetos", "projetor", "projetou", e assim adiante, no nome do destinatário, assunto, corpo da mensagem ou anexos.
- Quando escreve um endereço de e-mail, por exemplo cheryl.parsons64@yahoo.com, o Outlook devolve todas as mensagens de e-mail que contêm esse endereço de e-mail em qualquer parte do assunto, corpo da mensagem ou muitos tipos de anexos, bem como mensagens desse endereço de e-mail. Para limitar os resultados da pesquisa a e-mails de um endereço de e-mail, escreva a partir de:cheryl.parsons64@yahoo.com na caixa de pesquisa.
- Ao procurar um e-mail pelo assunto da mensagem, a pesquisa será mais eficaz se procurar apenas algumas palavras no assunto da mensagem. Por exemplo, para encontrar um e-mail com o assunto Agenda de Reunião do Planeamento para a Primavera 05/04/2021, procure por Planeamento para a Primavera ou Agenda da Reunião.
- A pontuação é ignorada na caixa de pesquisa. Entrar em "Reunião de Planeamento da Primavera" é o mesmo que entrar em "Reunião de Planeamento da Primavera" sem um período.
- As cadeias de números com menos de cinco dígitos são ignoradas. Se quiser procurar 98101, escrever 9810 não devolverá resultados.
- Se a sua caixa de correio estiver alojada no Exchange 2019 ou Exchange Online, as cadeias de números que começam com uma moeda (ou seja, USD 123456) em que a pesquisa online utiliza restrições MAPI (mais informações aqui) só podem ser pesquisadas especificando a moeda e o número (USD123456), colocando o NN à frente do número (NN123456) ou da moeda [Espaço] e do número (USD 123456). A especificação do número em si (123456) não produzirá quaisquer resultados.
- Para manter o Outlook a funcionar sem problemas, só são devolvidos os primeiros 1000 resultados de pesquisa. Se esta lista não contiver os itens que está a procurar, experimente uma pesquisa mais específica.
- Procurar termos que contenham mais do que um idioma pode devolver resultados inconsistentes.
Utilizar os filtros de pesquisa incorporados do Outlook
O Outlook oferece-lhe vários filtros de pesquisa incorporados. Para utilizar os filtros incorporados, clique na caixa Procurar. De acordo com as suas preferências, pode utilizar a Pesquisa Avançada ao clicar no botão de filtro no lado direito da caixa de pesquisa. Em alternativa, o friso do Outlook irá mudar para mostrar o separador Procurar, e pode utilizar qualquer uma das opções no grupo Refinar para refinar os resultados da pesquisa.
Pode encontrar a caixa de pesquisa na parte superior do ecrã, quer esteja a utilizar o Friso Simplificado ou o Friso Clássico.
Procurar tabelas de referência para o Outlook
A tabela seguinte mostra-lhe alguns exemplos de pesquisas que poderá considerar úteis. Além destes exemplos, pode utilizar E, NÃO, OU, <, , >= e outros operadores para refinar a sua pesquisa. Os operadores devem ser introduzidos em letras maiúsculas.
| Escreva isto | Para localizar isto |
|---|---|
| bruno | Itens que contêm bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby ou qualquer outra combinação de letras maiúsculas e minúsculas. A Pesquisa Instantânea não é sensível a maiúsculas e minúsculas. Esta opção NÃO encontrará itens que contenham abcBRUNOdef, ou 123bruno. |
| bruno torres | Itens que contêm bruno, além de todas as variações indicadas na linha anterior, ou torres, além de todas as palavras que contêm torres, mas não necessariamente nessa ordem. |
| bruno E torres | Itens que contêm bruno e torres, mas não necessariamente nessa ordem. Repare que os operadores lógicos como, por exemplo, E, NÃO e OU têm de estar em letras maiúsculas. |
| bruno NÃO torres | Itens que contêm bruno, assim como todas as variações indicadas na primeira linha da tabela, mas não torres. |
| bruno OU torres | Itens que contêm bruno, assim como todas as variações indicadas na primeira linha da tabela, torres ou ambos. |
| "bruno" | Itens que contêm a expressão exata bruno, mas não variações como brunos ou brunozinho. Para procurar uma cadeia exata, tem de utilizar aspas. |
| de:"bruno torres" | Itens enviados de bruno torres. Repare na utilização de aspas para que os resultados da pesquisa correspondam à expressão exata dentro de aspas. Também pode escrever de: seguido das primeiras letras do nome de um contacto e o Outlook irá sugerir uma lista de contactos que pode selecionar. |
| from:"bobby moore" about:"relatório de estado" | Itens enviados de bruno torres nos quais relatório de estado é apresentado na linha do assunto, no corpo ou nos conteúdos em anexo. Repare na utilização de aspas para que os resultados da pesquisa correspondam à expressão exata dentro de aspas. |
| temanexo:sim | Itens que têm anexos. Também pode utilizar temanexo:verdadeiro para obter os mesmos resultados. |
| anexos:apresentação.pptx | Itens que têm anexos chamados apresentação.pptx ou um anexo que contenha apresentação.pptx nos conteúdos. |
| assunto:"bruno rodrigues" | Itens cujo assunto contém a expressão bruno rodrigues. |
| cc:"bruno torres" | Itens nos quais o nome a apresentar bruno torres está na linha Cc. |
| cc:bobbymoore@contoso.com | Itens nos quais o endereço bobbymoore@contoso.com de e-mail está na linha Cc. |
| bcc:bruno | Itens em que bruno está na linha Bcc. |
| categoria:lua | Itens que contêm um nome de categoria que inclui a palavra lua. Por exemplo "Categoria lua" "Luar" ou "Luanda". |
| messagesize:<10 KB | Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes. Tenha em atenção a utilização do operador de comparação "less than" (<). |
| messagesize:>5 MB | Itens cujo tamanho é maior que 5 megabytes. Tenha em atenção a utilização do operador de comparação "maior que" (>). |
| conclusão:semana passada | Itens sinalizados para dar seguimento a uma data para conclusão. |
| tamanhodamensagem:minúsculo | Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes. Nota– Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| tamanhodamensagem:pequeno | Itens cujo tamanho está entre 10 e 25 quilobytes Nota – Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| tamanhodamensagem:médio | Itens cujo tamanho é entre 25 e 100 quilobytes Nota – Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| tamanhodamensagem:grande | Itens cujo tamanho é entre 100 e 500 quilobytes Nota– Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| tamanhodamensagem:muitogrande | Itens cujo tamanho é entre 500 quilobytes e 1 megabyte Nota – Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| sinalizadordeseguimento:seguimento | Itens sinalizados com o sinalizador Dar Seguimento. |
| tamanhodamensagem:enorme | Itens cujo tamanho é superior a 5 megabytes Nota – Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| temsinalizador:verdadeiro | Itens sinalizados para seguimento. |
| from:bruno (received:7/1/21 OU received:8/1/21) | Itens de bruno que chegaram em 7/1/21 ou 8/1/21. Repare na utilização de parênteses para agrupar as datas. |
| received:15/1/2021 | Itens que chegaram a 15/01/2021. |
| received:"this week" | Itens que chegaram esta semana. Repare na utilização de aspas ao procurar datas com várias palavras.
Nota: A partir da compilação 16.0.14314 do Outlook para Windows, o refinador Recebido é alimentado pelo Microsoft Pesquisa para facilitar a localização de correio fora da janela de sincronização local. Poderá notar ligeiras diferenças de comportamento. O suporte foi retirado para dias da semana e meses referidos pelo nome, terça-feira, março, etc. |
| para:bruno | Itens que enviou para o bruno quando está a procurar na pasta Itens Enviados. |
| lido:não | Itens que não foram lidos. Também pode utilizar lido:falso para obter os mesmos resultados. |
| assunto:estado recebido:maio | Itens recebidos de qualquer pessoa durante o mês de maio (de qualquer ano) onde o assunto contém estado. |
Calendar Pesquisas no Outlook
As seguintes pesquisas só devolverão os resultados adequados quando forem executadas a partir de uma pasta de Calendário.
| Escreva isto | Para localizar isto |
|---|---|
| datadeinício:próxima semana assunto:estado | Itens de calendário da próxima semana em que o assunto contém estado. |
| é:periódico | Itens de calendário que são periódicos. |
| organizador:bruno | Itens de calendário onde o bruno é o organizador. |
Pesquisas de Contactos no Outlook
As seguintes pesquisas só devolverão os resultados adequados quando forem executadas a partir de uma pasta de Contactos.
| Escreva isto | Para localizar isto |
|---|---|
| nomepróprio:bruno | Contactos que contêm bruno no campo Nome Próprio. |
| apelido:torres | Contactos que contêm torres no campo Apelido. |
| alcunha:bruno | Contactos que contêm bruno no campo Alcunha. |
| cargo:médico | Contactos que contêm médico no campo Cargo. |
| telefonedaempresa:22 334 56 78 | Contactos que contêm 22 334 56 78 no campo Telefone da Empresa. |
| telefonedecasa:22 434 56 78 | Contactos que contêm 22 434 56 78 no campo Telefone de Casa. |
| telemóvel:97 434 56 78 | Contactos que contêm 97 434 56 78 no campo Telemóvel. |
| faxdaempresa:25 434 56 78 | Contactos que contêm 25 434 56 78 no campo Fax da Empresa. |
| endereçodaempresa:(Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa) | Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa no campo Endereço da Empresa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço. |
| endereçodecasa:(Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa) | Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa no campo Endereço de Casa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço. |
| cidadedaempresa:lisboa | Contactos que contêm lisboa no campo Cidade da Empresa. |
| códigopostaldaempresa:1200-123 | Contactos que contêm 1200-123 no campo Código Postal da Empresa. |
| rua:(Rua das Margaridas, N.º 45) | Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45 no campo Rua da Empresa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço. |
| ruadaresidência:(Rua das Margaridas, N.º 45) | Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45 no campo Rua da Residência. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço. |
| datadenascimento:4/6/1960 | Contactos que contêm 4/6/1960 no campo Data de Nascimento. |
| páginaweb:www.contoso.com | Contactos que contêm o URL www.contoso.com no campo Endereço da Página Web. |
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