As Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que mostram mensagens que correspondem a critérios específicos, sem mover ou duplicar os itens originais. Ajudam os utilizadores a localizar e gerir e-mails importantes, como mensagens não lidas, sinalizadas, importantes ou grandes, na caixa de correio num único local.
Por exemplo, se quiser uma única pasta com todas as mensagens não lidas, pode criar uma pasta de pesquisa Correio Não Lido . Esta pasta oferece-lhe a opção de ver todas as mensagens não lidas numa única pasta, mesmo que as mensagens possam estar guardadas em pastas diferentes na sua caixa de correio.
Nota
As Pastas de Pesquisa no novo Outlook continuam a utilizar critérios predefinidos. As Pastas de Pesquisa personalizadas avançadas são suportadas apenas no Outlook clássico. A Pasta de Pesquisa não pode conter resultados de pesquisa de vários Files de Dados do Outlook (.pst).
Quando utilizar pastas de pesquisa
As Pastas de Pesquisa são úteis quando os utilizadores pretendem:
- Controlar e-mails não lidos, sinalizados ou importantes
- Rever mensagens grandes ou antigas
- Localizar correio de ou para pessoas específicas
- Concentre-se em mensagens com anexos ou palavras-chave específicas
- Reduzir a desordem sem mover mensagens
Nota
Se verificar que os passos neste separador do Novo Outlook não estão a funcionar ou não correspondem à sua versão do Outlook, é possível que ainda não esteja a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Gerir as suas pastas de pesquisa
Para criar, adicionar e editar pastas de pesquisa, siga os seguintes passos:
- Abra as Definições.
- Aceda àspastas de Pesquisa de Correio>.
Criar uma Pasta de Pesquisa predefinida no novo Outlook para Windows
Aceda à caixa de correio onde pretende criar uma pasta de pesquisa.
Vá para Pastas de Pesquisa e selecione o botão 
Pastas de Pesquisa . Selecione Criar nova pasta de pesquisa.
Selecione um tipo de Pasta de Pesquisa:
(Opcional) Ative Filtrar para pastas específicas e selecione uma ou mais pastas.
(Opcional) Selecione Subpastas de pesquisa.
Selecione Criar.
Aceda às suas Pastas de Pesquisa e expanda-a para ver todas as suas pastas de pesquisa.
Eliminar uma pasta de pesquisa no novo Outlook para Windows
Se já não precisar de uma Pasta de Pesquisa, pode eliminá-la. Uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual. Eliminar uma Pasta de Pesquisa da lista de pastas não elimina as mensagens apresentadas na pasta.
Eliminar todas as mensagens numa pasta de pesquisa
- Para eliminar todas as mensagens numa Pasta de Pesquisa, abra a Pasta de Pesquisa, selecione todas as mensagens.
- Selecione Eliminar no teclado.
Eliminar uma pasta de pesquisa
- Expanda Pastas de Pesquisa.
- Clique com o botão direito do rato na Pasta de Pesquisa.
- Selecione Eliminar.
Importante
Eliminar uma Pasta de Pesquisa não elimina mensagens; no entanto, ao eliminar uma pasta que não seja uma Pasta de Pesquisa estará a eliminar a pasta e as mensagens incluídas na mesma.
Pode criar dois tipos diferentes de pastas de pesquisa.
Criar e utilizar Pastas de Pesquisa predefinidas no Outlook clássico para Windows
No friso, selecione o separador Pasta .
No grupo Novo, selecione Nova Pasta de Pesquisa.
Atalho de teclado Para criar uma nova Pasta de Pesquisa, prima Ctrl+Shift+P.
Na lista Selecione uma Pasta de Pesquisa , selecione a Pasta de Pesquisa que pretende adicionar. Algumas das Pastas de Pesquisa predefinidas só estão disponíveis caso se desloque para o final da lista.
Se a Pasta de Pesquisa predefinida tiver opções de personalização, verá essas opções em Personalizar a Pasta de Pesquisa. Por exemplo, se selecionar Correio com palavras específicas, em Personalizar a Pasta de Pesquisa, especifique as palavras a utilizar.
Nota
As Pastas de Pesquisa utilizam pesquisas com correspondência de prefixos quando escreve palavras específicas a incluir na pesquisa. Por exemplo, se escrever "lua" na lista de palavras, a Pasta de Pesquisa incluirá mensagens que contêm a palavra "lua" e a palavra "luar". A Pasta de Pesquisa não irá conter mensagens que incluam as palavras "aluar" ou "aluado".
Se tiver várias contas no Outlook, pode especificar em que conta quer procurar. Utilize a caixa Procurar correio para selecionar a conta de e-mail em que pretende pesquisar e, em seguida, selecione OK.
Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada no Outlook clássico para Windows
Selecione o menu Pasta.
No grupo Novo, selecione Nova Pasta de Pesquisa.
Atalho de teclado Para criar uma Pasta de Pesquisa, prima Ctrl+Shift+P.
Na lista Selecione uma Pasta de Pesquisa , role até a parte inferior e, em Personalizado, Crie uma Pasta de Pesquisa personalizada.
Em Personalizar Pasta de Pesquisa, selecione Escolher.
Escreva um nome para a Pasta de Pesquisa personalizada.
Selecione Critérios e, em seguida, selecione as opções pretendidas.
O separador Mensagens contém critérios sobre as propriedades ou conteúdo da mensagem, tais como o remetente, as palavras-chave ou os destinatários.
O separador Mais Opções contém critérios sobre outras condições da mensagem, tais como a importância, os sinalizadores, os anexos ou a categorização.
O separador Avançadas permite criar critérios detalhados. Em Definir mais critérios, selecione Campo, selecione o tipo de critério pretendido e, em seguida, selecione o critério específico na lista. Nas caixas Condição e Valor , selecione as opções pretendidas e, em seguida, selecione Adicionar à Lista. Repita para cada critério que pretende adicionar a esta pasta de pesquisa e, em seguida, selecione OK.
Selecione Procurar, selecione as pastas que você deseja que sejam pesquisadas.
Selecione OK para fechar cada caixa de diálogo aberta.
Eliminar uma Pasta de Pesquisa no Outlook clássico para Windows
Se já não precisar de uma Pasta de Pesquisa, pode eliminá-la. Uma Pasta de Pesquisa é uma pasta virtual. Eliminar uma Pasta de Pesquisa da lista de pastas não elimina as mensagens apresentadas na pasta. Se quiser eliminar todas as mensagens numa Pasta de Pesquisa, abra a Pasta de Pesquisa, selecione todas as mensagens e, em seguida, prima Delete no seu teclado.
Para eliminar uma pasta de pesquisa, siga os seguintes passos.
Se necessário, na Lista de Pastas, selecione a seta para baixo junto a Pastas de Pesquisa para expandir a sua lista de Pastas de Pesquisa.
Clique com o botão direito do rato na Pasta de Pesquisa que pretende eliminar e selecione Eliminar Pasta.
Importante
Ao eliminar uma Pasta de Pesquisa não estará a eliminar mensagens. Ao eliminar uma pasta que não é uma Pasta de Pesquisa estará a eliminar a pasta e as mensagens incluídas na mesma.
Nota
Esta funcionalidade só está disponível para indivíduos que utilizem uma conta escolar ou profissional no Outlook na Web ou com uma subscrição elegível do Microsoft 365 no Outlook.com.
Gerir as suas pastas de pesquisa
Para criar, adicionar e editar pastas de pesquisa, siga os seguintes passos:
- Abra as Definições.
-
Aceda a pastas de pesquisade correio>.
Criar uma Pasta de Pesquisa predefinida no Outlook na Web e Outlook.com
As Pastas de Pesquisa podem ser criadas a partir da lista de pastas ou das Definições.
Aceda à caixa de correio onde pretende criar uma pasta de pesquisa.
Vá para Pastas de Pesquisa e selecione o botão Pastas de Pesquisa . Selecione Criar nova pasta de pesquisa.
Selecione um tipo de Pasta de Pesquisa:
(Opcional) Ative Filtrar para pastas específicas e selecione uma ou mais pastas.
(Opcional) Selecione Subpastas de pesquisa.
Selecione Criar.
Aceda às suas Pastas de Pesquisa e expanda-a para ver todas as suas pastas de pesquisa.
Eliminar uma Pasta de Pesquisa no Outlook na Web e Outlook.com
Se já não precisar de uma Pasta de Pesquisa, pode eliminá-la. Uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual. Eliminar uma Pasta de Pesquisa da lista de pastas não elimina as mensagens apresentadas na pasta.
Eliminar todas as mensagens numa pasta de pesquisa
- Para eliminar todas as mensagens numa Pasta de Pesquisa, abra a Pasta de Pesquisa, selecione todas as mensagens.
- Selecione Eliminar no teclado.
Eliminar uma pasta de pesquisa
- Expanda Pastas de pesquisa.
- Clique com o botão direito do rato na Pasta de Pesquisa.
- Selecione Eliminar.
Importante
Eliminar uma Pasta de Pesquisa não elimina mensagens; no entanto, ao eliminar uma pasta que não seja uma Pasta de Pesquisa estará a eliminar a pasta e as mensagens incluídas na mesma.
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