A IA no SharePoint é uma capacidade com tecnologia de IA incorporada no SharePoint, concebida para ajudá-lo a gerir, organizar e obter mais valor a partir dos seus conteúdos. Torna os seus ficheiros, páginas e sites preparados para Copilot, para que possa trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil.

 Principais capacidades

  • Conteúdo Preparado para IA: melhora e organiza automaticamente os seus conteúdos do SharePoint para respostas fidedignas do Copilot e do agente.

  • Gestão Sem Esforço: mantém proativamente a intranet fresca e em conformidade ao sinalizar páginas desatualizadas, corrigir ligações quebradas e sugerir melhorias.

  • Simplicidade de Linguagem Natural: acione ações, automatize fluxos de trabalho e obtenha respostas através de pedidos de conversação simples.

  • Inteligência Baseada em Funções: adapta-se ao seu contexto ( quer seja um gestor de sites, criador de conteúdos ou consumidor) que apresenta as ações mais relevantes.

Quem deve utilizar a IA no SharePoint? 

A IA no SharePoint destina-se a qualquer pessoa que interaja com o SharePoint:

  • Gestores de Sites: mantenha o estado de funcionamento e a relevância do site.

  • Gestores de Conteúdo: organize bibliotecas e automatize fluxos de trabalho.

  • Criadores de Conteúdos: crie páginas e FAQs com assistência de IA.

  • Consumidores de Conteúdos: obtenha respostas instantâneas e informações dos seus conteúdos.

Pré-requisitos

A IA no SharePoint está disponível na Pré-visualização Pública para Microsoft 365 Copilot utilizadores com inquilinos ou sites ativados.  

Para experimentar a IA no SharePoint, o administrador de TI da sua organização tem de optar pela IA na Pré-visualização Pública do SharePoint (ao nível do inquilino ou do site) e tem de ter uma licença de Microsoft 365 Copilot. A utilização está incluída no Microsoft 365 Copilot.  

Trabalhe com o seu administrador de TI e consulte o nosso guia de administraçãopara obter detalhes de configuração e implementação.  

Introdução 

O Botão Flutuante no SharePoint fornece acesso rápido à IA nas funcionalidades do SharePoint.

Localizado no canto inferior direito, o Botão Flutuante oferece recomendações sensíveis ao contexto em tempo real.

Adapta as suas capacidades com base em:

  • A sua função – gestor de sites, gestor de conteúdos, criador ou consumidor

    • Onde se encontra — página ou biblioteca

    • O que selecionar — ficheiro ou pasta

  • Outros pontos de entrada:

O painel de chat IA no SharePoint também pode ser iniciado a partir de:

  • Moeda de agentes na navegação do conjunto de aplicações no canto superior direito

  • Botão Ações de IA em ficheiros selecionados suportados numa biblioteca de documentos

Principais capacidades

A IA no SharePoint oferece um conjunto abrangente de capacidades para melhorar a produtividade e simplificar a gestão de conteúdos: 

Trabalhar com ficheiros

Organizar e automatizar bibliotecas

Criar e melhorar páginas e sites

IA nas Capacidades do SharePoint por Função

Eis uma descrição geral das ações disponíveis para cada superfície, organizadas pela função e permissões de um utilizador: 

Consumidor de Conteúdo 

Permissões do Site:  

  • Proprietários de sites

  • Membros do site

  • Visitantes do site (permissões de leitura)

Capacidades em Páginas:  

  • Fazer uma pergunta

  • Resumir esta página

  • Ver mais agentes

Capacidades na Biblioteca de Documentos:  

  • Fazer uma pergunta

  • Ver mais agentes

Capacidades na Biblioteca de Documentos com Seleção de Ficheiros:  

  • Resumir este(s) ficheiro(s)

  • Criar uma FAQ para este ficheiro

  • Comparar estes ficheiros

  • Obter uma descrição geral de áudio deste ficheiro

  • Fazer uma pergunta sobre este ficheiro

  • Ver mais agentes

Gestor de Sites 

Permissões do Site:  

  • Administradores da coleção de sites

  • Proprietários de sites

  • Membros do site (permissões de edição)

Capacidades em Páginas:  

  • Melhorar este site

Criador de Conteúdos 

Permissões do Site:  

  • Membros do site (permissões de edição)

Capacidades em Páginas:  

  • Criar uma Página

  • Criar uma Secção

  • Criar Peça Web FAQ com IA

Gestor de Conteúdos 

Permissões do Site:  

  • Membros do site com permissão Gerir lista

Capacidades na Biblioteca de Documentos:  

  • Criar colunas de preenchimento automático

  • Automatizar fluxos de trabalho (configurar regras)

  • Criar vistas

Capacidades na Biblioteca de Documentos com Seleção de Ficheiros:  

  • Criar colunas de preenchimento automático

  • Configurar regras

  • Criar nova vista

Nota: não verá IA nas capacidades do SharePoint nem no Botão Flutuante nas Listas do SharePoint, na Home page do SharePoint, nas Ligações Viva ou nos sites do SharePoint no Teams, uma vez que estas superfícies não são atualmente suportadas.

Próximos passos 

Explore os guias de utilização detalhados de cada capacidade acima para tirar o máximo partido da IA no SharePoint. Quer esteja a organizar ficheiros, a criar conteúdos ou apenas à procura de respostas, a IA no SharePoint é o seu parceiro para tornar o SharePoint mais inteligente e útil. 

A IA no SharePoint está disponível na Pré-visualização Pública para Microsoft 365 Copilot utilizadores. Os administradores de TI podem ativá-lo ao nível do inquilino ou do site. Para obter detalhes de configuração e implementação, veja o nosso guia de administração. 

Sugestão: utilize o Botão Flutuante em qualquer parte do SharePoint para aceder à IA nas funcionalidades do SharePoint, adaptadas à sua tarefa e função atual. 

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