Criar colunas de preenchimento automático

O que faz

A IA no SharePoint pode ajudá-lo a criar colunas numa biblioteca de documentos do SharePoint baseada em conteúdos de ficheiros.

Estas colunas podem ser utilizadas para filtrar, agrupar ou gerir ficheiros na biblioteca.

Como utilizar

1. Aceda à biblioteca de documentos do SharePoint que pretende organizar.

2. Abra a IA no SharePoint com o Botão Flutuante.

3. Selecione Criar colunas de preenchimento automático.

4. Reveja as colunas sugeridas ou peça uma coluna.

5. Aplique as alterações à biblioteca.

O que esperar

• As sugestões de colunas baseiam-se no conteúdo analisado pela IA no SharePoint.

• Files não são movidas, renomeadas ou eliminadas.

• As permissões existentes e os controlos de acesso continuam a aplicar-se.

Verificar o estado de processamento

Depois de aplicar as alterações, a IA no SharePoint poderá precisar de tempo para processar ficheiros na biblioteca.

Pode verificar o estado do processamento para ver se os ficheiros ainda estão a ser processados ou se o processamento foi concluído.

Para obter mais informações, veja: IA no estado de processamento de ficheiros do SharePoint (Microsoft Learn)

Saiba mais

Para obter instruções e exemplos detalhados, consulte: Organizar ficheiros numa biblioteca (Microsoft Learn)