Criar vistas numa biblioteca ou lista

O que faz

A IA no SharePoint pode ajudá-lo a criar vistas numa biblioteca ou lista de documentos do SharePoint com informações derivadas de conteúdos de ficheiros ou metadados de itens.

As vistas permitem-lhe ver os mesmos ficheiros de formas diferentes ao filtrar, agrupar ou ordenar com base nas colunas disponíveis.

Como utilizar

1. Aceda à biblioteca ou lista de documentos do SharePoint onde pretende criar uma vista.

2. Abra a IA no SharePoint com o Botão Flutuante.

3. Utilize IA no SharePoint para criar ou preencher colunas com base em conteúdos de ficheiros em bibliotecas ou metadados de itens em listas.

4. Crie uma nova vista que utilize essas colunas.

5. Guarde a vista.

O que esperar

• As vistas não duplicam nem movem ficheiros ou itens.

• As vistas só alteram a forma como os ficheiros ou itens são apresentados.

• Pode alternar entre vistas em qualquer altura.

• As permissões existentes e os controlos de acesso continuam a aplicar-se

Saiba mais

Para obter instruções e exemplos detalhados, consulte: Criar vistas numa biblioteca (Microsoft Learn)