Utilizați Microsoft Teams pentru a desfășura întâlniri unu la unu cu rapoartele și colegii. Indiferent dacă vă întâlniți online sau față în față, Teams vă poate ajuta să mențineți lucrurile organizate.
Primul impuls ar putea fi să creați o echipă pentru fiecare dintre întâlnirile unu-la-unu, dar acest lucru poate deveni dificil la un moment dat. Echipele individuale sunt într-adevăr concepute pentru grupuri de trei sau mai multe persoane.
Așadar, cum ar trebui să vă structurați întâlnirile unu-la-unu în Teams? Răspunsul este chatul.
- Chatul deține toate fișierele pe care le-ați partajat cu persoane în chaturile și întâlnirile Teams.
- Puteți adăuga fișiere, site-uri web și aplicații importante în partea de sus a chatului, pentru o revizuire ușoară.
- Dacă vă întâlniți în mediul virtual, oricare dintre persoane poate da un telefon direct din chat.
Mai întâi, adăugați chatul la Preferate
Adăugați un chat la Preferate, astfel încât să rămână în partea de sus a zonei de chaturi și canale. Astfel, nu trebuie să-l găsiți. Adăugați un chat pentru fiecare persoană pe care o întâlniți într-un unu la unu.
Pentru a adăuga un chat la Preferate, glisați chatul în ordinea dorită în lista de Preferate. Acum toate chaturile frecvente sunt la îndemână.
Apoi, puneți lucrurile importante în filele din partea de sus a chatului
Să presupunem că aveți un fișier sau un link pe care le revizuiți cu regularitate împreună în timpul întâlnirii unu-la-unu. Pentru a-l menține în față și central, adăugați-l în fila Partajate din partea de sus a chatului.
Chatul cu o persoană cataloghează fișierele pe care dvs. și persoana respectivă le partajați în Teams, toate pe fila Files. Fie că este un document viu pe care îl dezvoltați împreună sau o recenzie unică, dacă a fost partajat în chat, îl puteți obține din fila Files.
Partajarea fișierelor
- Pentru a partaja un fișier, selectați fila Partajate din partea de sus a chatului.
- Selectați Încărcați, apoi alegeți Atașați fișiere în cloud sau Încărcați de pe acest dispozitiv.
Fișierul apare sub fila Files.
Toate fișierele pe care le partajați în mesajele pentru acest chat apar și în fila Files. Consultați Trimiterea unui fișier, a unei imagini sau a unui link în Microsoft Teams pentru a afla mai multe despre atașarea fișierelor la mesaje.
Partajarea linkurilor
Atunci când partajați linkuri din mesaje, acestea apar în folderul Linkuri din partea de sus a chatului, pentru consultare ulterioară.
Când vă pregătiți de întâlnire
Dacă vă întâlniți în mediul virtual, puteți da un telefon direct din chat.
- Pentru a vă întâlni, extindeți opțiunea Mai multe apeluri în colțul din dreapta sus, sub imaginea de profil. Apoi, alegeți Apel video,
sau Apel audio, 
.
După ce sunteți într-un apel, oricare dintre persoanele din chat poate partaja ecranul, astfel încât să puteți consulta fișierele sau site-urile pe care le-ați pus în partea de sus a chatului.