Utilizați șablonul SharePoint Brand Central

Șablonul de site Brand Central este un site de comunicare proiectat să fie un hub central în care angajații pot accesa cele mai recente active de marcă și instrucțiuni pentru organizația dvs., pot înțelege principiile și valorile mărcii, pot vedea exemple de exprimare a mărcii în acțiune și pot obține răspunsuri la întrebări frecvente. 

Acest articol vă oferă o prezentare generală a modului de utilizare a elementelor șablonului de site de comunicare Brand Central SharePoint și a particularizării site-ului pentru a se potrivi cerințelor organizației dvs. 

Caracteristicile site-ului

• Site particularizabil care include imagini, părți web și conținut prepopulate, pentru a inspira editorii de site-uri atunci când fac particularizări pentru a se potrivi cerințelor organizației dvs.
• Paginile prepopulate care ajută angajații să obțină cu ușurință toate informațiile de care au nevoie pentru a interacționa și să învețe despre activele și liniile directoare ale mărcii organizației dvs., exemple de revizuire a expresiilor mărcii în acțiune și un centru de ajutor care oferă răspunsuri la întrebări frecvente.

Pasul 1: Adăugați șablonul de site Brand Central

Pentru a începe, urmați pașii pentru a adăuga șablonul la un site nou sau existent. 

Pasul 2: Revizuirea conținutului site-ului prepopulat

Explorați conținutul, părțile web și paginile prepopulate ale site-ului. Decideți ce particularizări de site aveți nevoie pentru a vă alinia cu marca, vocea și misiunea organizației dvs.

• Pagini prepopulate:

  • Pagina de pornire: Oferă un loc de pornire pentru ca angajații să acceseze imagini, indicații, șabloane și instrumente de prezentare.
  • Strategia de brand: Oferiți angajaților informații despre principiile, exemplele, cele mai bune practici și obiectivele mărcii.
  • Expresie de marketing: explorați mai mult marca organizației cu informații despre publicitate și co-branding și oferiți acces la fișiere de branding, evenimente de marketing viitoare și o listă de contacte de asistență pentru branding.
  • Centrul de ajutor: Oferiți-le angajaților răspunsuri la întrebări frecvente, persoane de contact pentru asistența privind brandingul sau spuneți-le angajaților să trimită cerințele de branding pentru verificare.

Pasul 3: Particularizarea site-ului

După ce adăugați șablonul de site de comunicare Resurse umane, este timpul să îl particularizați și să îl personalizați. Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor organizației și ale angajaților.

Iată o prezentare generală a modalităților în care puteți particulariza pagina de pornire.

Informați-vă și implicați-vă angajații: Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a furniza informații despre beneficii, politicile organizației și alte informații utile. Furnizați linkuri sub formă de buton: Utilizați partea web Buton pentru a face linkurile importante să iasă în evidență pe site și să se încadreze în proiectarea paginii. Oferiți acces rapid la resurse: Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a facilita accesul angajaților la resursele de care au nevoie. Prezentarea informațiilor importante: Utilizați partea web Erou pentru a evidenția informații importante pentru angajații dvs.

Pentru a începe, selectați Editare în colțul din dreapta sus al paginii pentru a activa modul de editare. Pe măsură ce lucrați, selectați Salvați ca schiță sau selectați Republicare pentru a face modificările vizibile pentru vizualizatori.

1. Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a furniza conținut captivant.

• Începeți prin a selecta partea web Text și selectați Editare parte web .
• Editați textul direct în partea web.
• Selectați partea web Imagine și selectați Editare parte web .
• Selectați Modificare și selectați o sursă de imagine.
• După ce ați ales imaginea, selectați Inserare.

Aflați mai multe despre editarea părților web Text și Imagine .

2. Utilizați partea web Buton pentru a face linkurile importante să iasă în evidență pe site-ul dvs.

1. Selectați partea web Buton și alegeți Editare parte web .
2. Modificați eticheta, linkul și alinierea butonului.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Buton.

3. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a asigura acces ușor la resurse.

1. Navigați la partea web Linkuri rapide, selectați linkul, apoi selectați Editare parte web .
2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.
3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Vedeți diferite aspecte și aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.

4. Utilizați partea web Erou pentru a evidenția politicile, actualizările și alte resurse utile importante.

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și selectați Editare parte web .
2. Apoi, selectați opțiunile Strat și dală care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.

Vedeți diferite aspecte și aflați mai multe despre editarea părții web a Eroului.

Particularizarea celorlalte pagini ale site-ului

• Acasă: Creați o pagină de destinație robustă pentru vizitatori. Particularizați această pagină editând părțile web Text, Imagine, Linkuri rapide și Erou .  Știri și părți web TwitterÎndemn, .
• Strategia de brand: Oferă informații despre principiile, exemplele, cele mai bune practici și obiectivele mărcii. Particularizați această pagină editând părțile web Text, Linkuri rapide, Erou și Apel la acțiune .
• Expresie de marketing: Oferă acces la informațiile despre marcă, fișiere, evenimente de marketing viitoare și persoane de contact. Particularizați această pagină editând părțile web Text, Linkuri rapide, Erou, Imagine, Evenimente, Bibliotecă de documente și People.
• Centrul de ajutor: Oferă angajaților informații despre întrebările legate de marcă, sub formă de linkuri utile, răspunsuri la întrebări frecvente și o solicitare de recenzie a mărcii. Particularizați această pagină editând părțile web Imagine, Text, Apel la acțiune șiLinkuri rapide .

Particularizarea aspectului și navigării în site

Înainte de a partaja site-ul cu alte persoane, faceți ultimele retușuri la site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați biblioteci de documente, actualizând numele folderelor și încărcând resurse.
• Editarea și particularizarea navigării în site.
• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
• Adăugați sau eliminați pagini pe acest site sau particularizați navigarea pe site-ul SharePoint pentru a include conținutul existent.
• Selectați să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă a site-ului hub , dacă este necesar.

Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane

Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
   
2. Selectați Distribuiți site-ul.
   
3. Introduceți numele tuturor utilizatorilor, Grupurilor Microsoft 365 sau grupurilor de securitate pentru a le oferi acces la conținutul site-ului și selectați nivelul lor de control (Citire, Editare, Control total).
4. Adăugați un mesaj pentru notificarea prin e-mail atunci când partajați site-ul sau debifați Trimitere e-mail pentru a ignora mesajul de e-mail.
5. Selectați Adăugați după ce ați terminat de adăugat membrii și de setat permisiunile.
   

Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.

Pasul 5: Întreținerea site-ului

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este întreținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Iată cele mai bune practici pentru întreținerea site-ului.

• Planificarea întreținerii site-ului - stabiliți un program pentru a revizui conținutul site-ului oricât de des este necesar, pentru a vă asigura că conținutul este în continuare corect și relevant.
• Postați în mod regulat știri - Împărtășiți cele mai recente anunțuri și informații pentru a menține angajații informați și implicați. Adăugați sau eliminați o postare de știri și arătați celorlalți care vor posta anunțuri cum pot utiliza știrile SharePoint.
• Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că valorificați valoarea completă a site-ului dvs.
• Utilizați analizele pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul predefinit privind datele de utilizare , pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și altele.
• Revizuiți periodic setările site-ului - revizuiți și actualizați setările, informațiile de site și permisiunile, după cum este necesar.

Mai multe resurse de particularizare

Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint.

Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint.